ஒரு சிறு வியாபாரத்திற்காக ரெக்கார்ட்ஸ் எப்படி வைத்திருக்க வேண்டும்

நீங்கள் ஒரு சிறிய வியாபாரத்தை இயக்கி வருகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் கார்ப்பரேட் நிலைமையைப் பராமரிக்க நீங்கள் பதிவுகளை வைத்திருக்க வேண்டும். நீங்கள் உங்கள் சிறிய வியாபாரத்தை இணைக்க வேண்டாம் எனில், அது வணிக பதிவுகளை வைத்துக் கொள்ளும். நீங்கள் எப்போதாவது உங்கள் வியாபாரத்தை விற்க விரும்பினால் அல்லது கடந்த காலத்தில் செய்ததை நீங்கள் கண்காணிக்க விரும்பினால், நீங்கள் குறிப்புக்கு தரவு வேண்டும். ஒரு சிறிய வியாபாரத்திற்கான பதிவுகளை எப்படி வைத்துக்கொள்வது என்பது இங்கே.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

இரண்டு மூன்று மோதிரம் பைண்டர்கள்
ஒவ்வொரு சேர்ப்பிற்கான குறியீட்டு தாவல்கள்
இணைய அணுகல்

இரண்டு மூன்று-வளைய பைண்டர்கள் மற்றும் குறியீட்டு தாவல்களை வாங்கவும். உங்கள் அதிகாரப்பூர்வ பதிவுகள் (உங்கள் வணிகத்தின் கார்ப்பொரேட் நிலைகளை பராமரிப்பதற்காக மாநில செயலாளர் அலுவலகத்திற்குத் தேவைப்படும்) மற்றும் ஒரு நாளுக்கு தினசரி வர்த்தக பதிவுகளுக்கு ஒரு சேர்ப்பைப் பயன்படுத்துவீர்கள்.

அதிகாரப்பூர்வ கட்டுரையில் எந்த பதிவுகள் பராமரிக்கப்பட வேண்டும் என்பதை ஆராயுங்கள். சட்டப்பூர்வமாக தேவைப்படும் ஆவணங்களின் பட்டியலுக்கு மாநிலச் செயலாளரின் இணையதளத்திற்குச் செல்லவும். பெரும்பாலான மாநிலங்களில் பின்வரும் பதிவுகள் குறைந்தபட்சம் அதிகாரப்பூர்வ கட்டுப்பாட்டுக்குள் வைக்கப்பட வேண்டும்: இணைத்தல் அல்லது அமைப்பு, சந்திப்பு நிமிடங்கள், தீர்மானங்கள், சான்றிதழ்கள் மற்றும் நிறுவனத்தின் முத்திரை.

என்ன கூடுதல் பதிவுகளை வைத்திருக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானித்தல். அந்த பதிவுகளை இரண்டாம் கட்டுரையில் பராமரிக்க வேண்டும். பின்வருவன பதிவுகள் கட்டுரையில் வைக்கப்பட வேண்டிய பதிவுகளின் எடுத்துக்காட்டுகள் ஆகும்: * கணக்குப்பதிவு பதிவுகள் பயன்பாடுகள் மற்றும் அனுமதி நிறுவனத்தால் ஒப்பந்தம் செய்யப்பட்டது நிறுவனத்தால் நடத்தப்பட்ட காப்பீடு கொள்கைகள் உறுப்பினர் சான்றிதழ்கள் அனைத்து உறுப்பினர்கள் அல்லது பங்குதாரர்கள் மற்றும் அவர்களின் நலன்களின் பெயர்கள் மற்றும் முகவரிகள் அதிகாரிகள் பெயர்கள் இயக்க ஒப்பந்தம் அல்லது சட்டங்கள் மற்றும் எந்த திருத்தங்கள் பங்கு பரிவர்த்தனைகள் * மாநில தாக்கல் (ஆண்டு அறிக்கைகள் போன்றவை)

குறியீட்டு தாவல்களை லேபிளிடுங்கள். நீங்கள் ஒவ்வொரு பைண்டையிலும் வைத்திருக்கும் அனைத்து பதிவுகளுக்கும் குறியீட்டு தாவல்களை உருவாக்குங்கள்.

தங்களின் தொடர்புடைய குறியீட்டு தாவல்களுக்கு பின் பதிவுகள் வைக்கவும். உங்கள் கடிதத்தின் மூலம் வரிசைப்படுத்தி ஒவ்வொரு தொடர்புடைய தாவலுக்கு பின்னால் வணிக பதிவுகளை வைக்கவும். குறியீட்டு தாவல்களை அகற்றுவது உங்களுக்கு தேவையான பதிவுகளை எளிதாக கண்டுபிடிக்க உதவுகிறது.

ஆவணம் வணிக முடிவுகளை அவர்கள் கடந்து செல்லும் போது. உங்கள் சிறு வணிகம் செய்யும் ஒவ்வொரு முடிவிற்கும் ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைக்கும் காகிதத் தாள்களை உருவாக்குங்கள். உத்தியோகபூர்வ கூட்டங்களுக்கான நிமிடங்களும் தினசரி கம்பனியின் நிர்வாகத்தில் முடிவெடுக்கப்பட்ட தீர்மானங்களின் அதிகாரப்பூர்வமற்ற பதிவுகளும் வணிக முடிவுகளின் எழுதப்பட்ட பதிவை வைத்துக் கொள்ளுங்கள். பதிவுகள் அனைத்தையும் தேதி உறுதிப்படுத்தவும்.

பதிவுகள் தேதி வரை வைத்திருக்கவும். பைண்டர்களை அமைப்பது முதல் படியாகும். குறைந்தபட்சம் மூன்று வருட உறுப்பினர் அல்லது பங்குதாரர் தீர்மானங்களை வைத்திருப்பதுடன், தற்போதைய தகவல்களை வைத்திருக்க வேண்டும்.

குறிப்புகள்

மாதிரி நிமிடங்கள் மற்றும் பிற வணிக பதிவுகள் ஆன்லைனில் கிடைக்கின்றன. நீங்கள் புதிய வணிகங்களை ஒருங்கிணைப்பதில் நிபுணத்துவம் பெற்ற பல்வேறு நிறுவனங்களின் பொதுவான வர்த்தக பதிவு வார்ப்புருக்களையும் வாங்கலாம்.