ஒரு மோசமான காசோலை மீது நிதி சேகரிக்க ஒரு கடிதம் எழுத எப்படி

ஒரு வணிக இயங்கும் மிகவும் வெறுப்பாக அம்சங்களில் ஒன்று தவறான காசோலைகளை கையாள்வதில். திரும்பிச் சரிபார்த்து கையாள்வது ஒரு சிக்கலான விவகாரம். ஒரு பொதுவான ஒரு விஷயத்தில், குறிப்பாக வாடிக்கையாளருடன் எவ்வாறு விஷயத்தை பரப்புவது என்பது மிகவும் பொதுவான பிரச்சினை வணிக உரிமையாளர்கள் மற்றும் மேலாளர்கள் முகம். நிதி சேகரிக்க மிகவும் பொதுவான மற்றும் மரியாதைக்குரிய வழி கடன் தொடர்பாக நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட கடிதம் உள்ளது.

உங்கள் நிறுவன எழுதுதலில் கடிதத்தை எழுதுங்கள். உங்கள் தனிப்பட்ட ஸ்டேடியத்தில் பணம் செலுத்துவதன் மூலம் இந்த சிக்கலை குழப்பிக்கொள்ள வேண்டாம்.

உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு பொருத்தமான வரவேற்பு பயன்படுத்தவும். "அன்புள்ள ஜான்ஸ்" அல்லது "அன்புள்ள திருமதி ஸ்மித்" போன்ற கடைசிப் பெயரைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் அதற்கு பதிலாக "வணக்கம்" அல்லது "வாழ்த்துக்கள்" என்ற பொதுப் பெயரைப் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் தனிப்பட்ட முகவரி சிறந்தது. "ஹாய்" போன்ற முதல் பெயர் அல்லது முறைசாரா வாழ்த்துகளைப் பயன்படுத்துவதை தவிர்க்கவும்.

கடனைத் தீர்க்க முடியாத வகையில் அச்சுறுத்தும் வகையில் கடிதத்தைத் தொடங்குங்கள். இது ஒரு எடுத்துக்காட்டு: "எங்களுக்கு வழங்கிய தனிப்பட்ட காசோலையானது வங்கியால் செலுத்தப்படாமல் எங்களுக்குத் திருப்பிச் செலுத்தப்பட்டது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குத் தெரிவிக்கிறோம்." பெறுநரை சந்தேகத்தின் நன்மைக்குத் தரும் வகையில் தொடரவும்: "நாங்கள் உறுதியாக இருக்கிறோம் இது உங்கள் பகுதியிலுள்ள ஒரு மேற்பார்வைக்கு உரியது அல்ல, விரைவாக பிழைகளை சரிசெய்துவிடும்."

வங்கியின் பெயர், காசோலை எண் மற்றும் தேதி மற்றும் பணம் போன்ற மோசமான காசோலை பற்றிய அனைத்து விவரங்களையும் கொடுங்கள். மேலும், உங்கள் நிறுவனத்தின் வாடிக்கையாளரின் கணக்கு எண்ணைக் குறிப்பிடவும் அந்த கணக்கில் இருப்பு ஆவணப்படுத்தவும்.

உங்களிடம் இருந்தால், உங்கள் "திரும்பச் செலுத்துதல் கட்டணம்" கொள்கையை குறிப்பிடவும். உதாரணமாக, உங்களிடம் எழுதப்பட்ட காசோலைகளுக்கு ஒரு $ 20 கட்டணத்தை குறிப்பிடும் ஒரு கொள்கை இருந்தால், நீங்கள் அதை மேற்கோள் காட்ட வேண்டும் மற்றும் காசோலை அளவுடன் அதைக் கேட்டுக்கொள்வீர்கள். எப்போது வேண்டுமானாலும் முழு நிலுவை தொகையை வாடிக்கையாளருக்கு வழங்குங்கள் "தயவுசெய்து $ 150.00 ஐ திருப்பிச் செலுத்துவதற்கு $ 150.00 மற்றும் $ 170.00 மொத்தம் $ 20 திரும்பக் காசோலை கட்டணம் செலுத்துங்கள்."

அவர் உங்களிடம் நிதியை எவ்வாறு விடுவிப்பார் என வாடிக்கையாளருக்கு அறிவுறுத்துங்கள். உதாரணமாக, உங்களுடைய வியாபார இடத்திற்கு பணத்தை கொண்டு வரலாம் அல்லது உங்கள் வியாபார முகவரிக்கு பணமளிப்பு அல்லது சான்றிதழ் சரிபார்த்தலை அனுப்பலாம். மேலும், தொலைபேசி அல்லது நபருக்கு கடன் அல்லது பற்று அட்டைகளை ஏற்கலாமா என்பதைக் குறிப்பிடவும்.

கட்டணம் செலுத்துவதற்கான விதிமுறைகள்: "15 நாட்களுக்குள் பணம் செலுத்துங்கள்." எந்தவொரு கேள்வியுடனும் உங்களை அழைப்பதற்கான அழைப்பாளருடன் அழை

வெளியேறி, உங்கள் வழக்கறிஞரை நகலெடுக்கவும். வழக்கறிஞர் குடும்பத்தின் "esquire" சேர்க்க, அதனால் பெறுநர் ஒரு சட்ட தொழில்முறை நிலைமையை கண்காணித்து தெரிகிறது. நீங்கள் முதல் கடிதத்தில் சட்ட நடவடிக்கையை அச்சுறுத்த விரும்பவில்லை. கடனைத் திருப்திப்படுத்துவது விருப்பமான விருப்பமாகும். சிக்கல் தீர்க்கப்படாவிட்டால், நீங்கள் நீதிமன்றத்திற்கு அழைத்துச் செல்லக்கூடிய பெறுநரை உங்கள் வழக்கறிஞரைத் துல்லியமாக எச்சரிக்கிறார்.

குறிப்புகள்

• 10 வணிக நாட்களுக்குள் உங்கள் கடனாளியிடமிருந்து நீங்கள் கேட்கவில்லையெனில், ஒரு வாரத்திற்குள் அவரிடம் இருந்து கேட்க வேண்டிய அவசியத்தை வலியுறுத்துகின்ற மற்றொரு கடிதத்துடன் தொடரவும். நீங்கள் பதிலைப் பெறவில்லை என்றால், அல்லது கடனாளருக்கு பணம் கொடுக்க மறுத்தால், உங்கள் வழக்கறிஞரிடம் விஷயத்தை மாற்றவும்.