நீங்கள் உற்பத்தி அல்லது சில்லறை வியாபாரம் தொடங்கும்போது, உங்கள் கடமைகளில் ஒன்று சரக்கு மேலாண்மை மற்றும் கண்காணிப்பு ஆகும். நீங்கள் உங்கள் சரக்குகளை ஒழுங்காக கண்காணிக்கவில்லையெனில், ஒரு வாடிக்கையாளர் உங்கள் தயாரிப்புகளை அவசரமாக வாங்க விரும்பும் சூழ்நிலையில் உங்களை கண்டுபிடிக்கலாம், ஆனால் அது கிடைக்கவில்லை. ஒரு முக்கியமான விற்பனையை இழக்கும் அபாயத்தைத் தடுக்காதீர்கள்-உங்கள் சரக்குகளை கண்காணிக்கும் ஒரு நம்பகமான, நம்பகமான மற்றும் எளிதான வழி.
விரிதாள் நிரலை (மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல், குவாட்ரோ ப்ரோ அல்லது OpenOffice Calc போன்றவை) பயன்படுத்தி ஒரு புதிய விரிதாள் கோப்பு உருவாக்கவும். விரிதாளின் மேல் வரிசையில் நீங்கள் கண்காணிக்க விரும்பும் தயாரிப்புக்கான பெயர் மற்றும் SKU அல்லது உருப்படியை எண் உள்ளிடவும்.
விரிதாள் அடுத்த கிடைக்கும் வரிசையில் நெடுவரிசை தலைப்புகளை உள்ளிடுக (ஆவணத்தில் வரிசை 2 இருக்க வேண்டும்). விரிதாள், "இன்வெண்டரி இன்" (B2), "இன்வெண்டரி அவுட்" (C2), "விவரம்" (D2) மற்றும் "டோட்டல்" (E2) ஆகியவற்றின் கலத்தின் A2 (நெடுவரிசை A மற்றும் வரிசை 2) நெடுவரிசை தலைப்புகள் என.
தாளின் அடுத்த வரியில் (வரிசை 3) முதல் சரக்கு பரிவர்த்தனைகளில் தட்டச்சு செய்க. இது கண்காணிப்பு செயல்முறையைத் தொடங்க சரக்குக்கு நீங்கள் சேர்க்கும் தயாரிப்பு ஆகும். உங்கள் நெடுவரிசை தலைப்புகள் ஒவ்வொன்றின் வரிசையும் நிரப்பவும். உதாரணமாக, உங்கள் முதல் இடுகை 11/2/2010, 50 (உள்ள சரக்கு), 0 (சரக்கு வெளியே), புதிய ஆர்டர் பெறப்பட்ட (விளக்கம்), மற்றும் 50 (இப்போது சரக்கு மொத்தம்) படிக்க வேண்டும்.
அடுத்த வரிசையில் தாள் (வரிசை 4) மற்றும் தாவல் "மொத்தம்" நெடுவரிசைக்குச் செல்க. அடுத்த பரிவர்த்தனைக்கு தானாக புதிய சரக்குக் கணக்கினைக் கணக்கிட இந்த கலத்தில் ஒரு சூத்திரத்தை உள்ளிடவும். இந்த எடுத்துக்காட்டில் சூத்திரம் "= E3 + (B4-C4)" (மேற்கோள் மதிப்பெண்கள்) படிக்க வேண்டும். இந்த எளிய சூத்திரம் வரிசை 4 இல் உள்ள அடுத்த பரிவர்த்தனைக்கான புதிய சரக்குகளை கணக்கிடுகிறது.
"மொத்த" நெடுவரிசையின் கீழ் ஒவ்வொரு தொடர்ச்சியான வரிசையிலும் அதே சூத்திரத்தை உள்ளிடவும். சில விரிதாள் நிரல்களில் நீங்கள் சூத்திரத்தின் அடங்கியுள்ள கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் கிளிக் செய்து பிடித்து, சுட்டி தானாகவே நகலெடுக்கவும்.
உங்கள் புதிய சரக்கு கண்காணிப்பு விரிதாளில் புதிய பரிவர்த்தனைகளை உள்ளிடுவதற்கு தொடரவும். நீங்கள் உங்கள் சரக்கு ஒவ்வொரு தயாரிப்பு ஒரு புதிய பணித்தாள் உருவாக்க முடியும்.
