பெரும்பாலான மேலாளர்களுக்கு, ஒழுங்குபடுத்தும் ஊழியர்களுக்கு இது மிகவும் சங்கடமான அனுபவங்களில் ஒன்றாகும். பணியாளரின் தவறுகளை ஆவணப்படுத்துவதற்காக ஊழியர் கோப்புகளில் இருக்கும் ஒழுங்கு நடவடிக்கைக் கடிதங்களை எழுதுவதற்கு பொறுப்பாளர்களுக்கு மேலாளர்கள் பொறுப்பு உண்டு. இந்த கடிதங்கள் இரண்டு செயல்பாடுகளை கொண்டிருக்கின்றன: ஊழியர் ஒருவருக்கு அவரால் ஏற்படக்கூடிய விளைவாக அவருக்கு என்ன நடக்கும், அவரது கோப்பில் பணியாளர் தவறான செயலை நிரந்தரமாக பதிவு செய்வதற்கு அறிவிக்க வேண்டும்.
நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட் மூலம் அச்சுப்பொறியை ஏற்றவும். இந்த கடிதம் ஊழியரின் அதிகாரப்பூர்வ கோப்பின் பகுதியாக மாறும், எனவே நீங்கள் சரியான நெறிமுறையை பின்பற்ற வேண்டும்.
முழு தேதியை தட்டச்சு செய்க. ஒரு வரி விலகி, பணியாளரின் பெயரையும் நிறுவன முகவரியையும் தட்டச்சு செய்யவும். நீங்கள் உண்மையில் கடிதத்தை அனுப்பவில்லை என்றால், சரியான வணிக கடிதம் வடிவத்தை பின்பற்றி தொழில்முறை உணர்வை வெளிப்படுத்தும்.
ஊழியரின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்து கடிதத்தைத் தொடங்குங்கள், அதன் பிறகு ஒரு பெருங்குடல். ஒரு வரி தவிர்.
தெளிவின்மையைத் தெளிவாகக் கூறுவதன் மூலம் முதல் பாராவைத் தொடங்கவும். ஊழியரைப் பொறுத்தவரை, உங்கள் கம்பெனியின் பணியாளர் கையேட்டைப் பார்க்கவும். சம்பவம் நிகழ்ந்த தேதி மற்றும் தொடர்புடைய மற்ற ஊழியர்களைக் குறிப்பிடுவது போன்ற துஷ்பிரயோகம் குறித்த குறிப்பிட்ட விவரங்களை வழங்கவும்.இந்த தகவலைக் கூறி, ஊழியர் ஒழுங்கு நடவடிக்கைகளை போட்டியிட்டு நீதிமன்றத்தில் வழக்குத் தொடர்ந்தால் உங்களுக்கு உதவுவார்.
பணியாளர் தவறு செய்ததை எப்படி விவரிப்பார் மற்றும் அவர் எப்படி இந்த சூழ்நிலையில் செயல்பட்டிருக்க வேண்டும் என்பதை விளக்கவும். ஊழியர்கள் சில நேரங்களில் விதிகளை மீறுகின்றனர், ஏனெனில் அவர்கள் தெளிவாக புரிந்து கொள்ளவில்லை, எனவே மீறல் மற்றும் பொருத்தமான தகவல்களின் விளக்கம் இரண்டாவது முறையாக தவறாக செயல்படாததைத் தடுக்க உதவுகிறது. இந்த விவகாரத்தை விரிவாக விவாதிக்க ஊழியருடன் சந்திப்போம்.
மற்றொரு கட்சிக்கு மன்னிப்பு ஒரு முறையான கடிதம் எழுதி, ஊழியர் ஊடுருவலுக்கான திருத்தங்களை செய்ய வாய்ப்பளிக்கவும். பதில் அல்லது கடிதத்தை சமர்ப்பிப்பதற்கான காலக்கெடுவை அவரிடம் தெரிவிக்கவும்.
இந்த துஷ்பிரயோகத்தின் விளைவாக அவர் எதிர்பார்ப்பதை என்னவென்று தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் பணியாளரிடம் சொல்லுங்கள். எந்தவொரு விசாரணையின் அல்லது அவரது வேலை நிறுத்தம் செய்யப்படுவதற்கான பயனுள்ள தேதிகள், பொருந்தினால், அவற்றின் தற்போதைய தண்டனைக்கு பொருத்தமான விவரங்களை வழங்கவும். ஊழியர் இன்னும் சீர்குலைவுகளின் விளைவாக ஒரு முற்போக்கான ஒழுக்க நடவடிக்கைகளை எதிர்பார்க்க முடியும் என்றால், அந்த தண்டனைகள் என்ன என்பதை அவளுக்கு தெரிவிக்கவும்.
விண்ணப்பதாரர் முறையீட்டு செயல்முறை குறித்த தகவலை, பொருந்தினால் வழங்கவும்.
அவரது கோரிக்கைக்கு முறையான பதிலுக்காக ஊழியரிடம் கேளுங்கள்; பெரும்பாலும் இந்த பதில் ஒரு சாதாரண கடித வடிவில் இருக்கும். வழக்கை நீதிமன்றத்திற்கு எடுத்துக் கொண்டால் ஊழியரின் கோரிக்கைக்கு இந்த ஆவணங்கள் தேவை.
உங்கள் முழுப்பெயர் மற்றும் தலைப்பை தட்டச்சு செய்யவும். கடிதத்தை அச்சிட்டு நீல அல்லது கருப்பு மை உள்ள உங்கள் தட்டச்சு பெயர் பற்றி உங்கள் பெயரை கையெழுத்திட.
கடிதத்தின் பல பிரதிகளை உருவாக்கவும். பணியாளரின் கோப்பில் 1 நகல் வைத்திருங்கள், உங்கள் நிறுவனத்தின் வழக்கறிஞருக்கு மற்றொரு உரிமையை வழங்கவும், உங்கள் சொந்த பதிவுகளுக்கு இன்னொருவரை தக்க வைத்துக் கொள்ளவும்.
பணியாளருக்கு கடிதம் அனுப்பவும் அல்லது ஒரு மனித வள பிரதிநிதி அல்லது நிர்வாக உதவியாளருக்கு முன்னால் அவருக்குக் கொடுக்கவும். ஊழியர் அதிகாரப்பூர்வ அறிவிப்பைப் பெற்றார் என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.
குறிப்புகள்
-
தொழில்முறை மற்றும் உண்மையான தொனியை வைத்திருங்கள். ஊழியர் ஒழுங்கு நடவடிக்கைகளில் போட்டியிடுகிறார்களோ, அந்த கடிதம் நீதிமன்றத்திற்கு போகலாம், நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் தொழில்முறை மற்றும் நியாயமான முறையில் தோன்ற வேண்டும்.
