தொழிலாளர் புள்ளியியல் அலுவலகம் படி, அமெரிக்காவில் 4 மில்லியனுக்கும் அதிகமான செயலாளர்களும் நிர்வாக உதவியாளர்களும் உள்ளனர். சொற்பொழிவு செயலாளர் மற்றும் நிர்வாக உதவியாளர் அடிக்கடி பரிமாற்றிக்காக பயன்படுத்தப்படுகையில், சில நிறுவனங்களில் பணி நிலைமைகள், நிலை பொறுப்பு மற்றும் கல்வி நிலை மற்றும் பணி செய்யத் தேவையான பயிற்சி உள்ளிட்ட இரு நிலைகளுக்கு இடையே சில முக்கியமான வேறுபாடுகள் உள்ளன.
செயலாளர் வரையறை
பொதுவாக, ஒரு செயலாளர் தட்டச்சு, ஆணையிடுதல், தாக்கல் அல்லது ஒளிப்பதிவு போன்ற எழுத்தர் மற்றும் ஆதரவு பணிகளை கண்டிப்பாக செய்கிறார். செயலாளர்கள் தொலைபேசிகளுக்கு பதிலளித்து, செய்திகளை அனுப்பவும், அஞ்சல் அனுப்பவும், சில நிறுவனங்களில், வரவேற்பு கடமைகளை கையாளுகின்றனர். செயலாளர்கள் பெரும்பாலும் சந்திப்பு நிமிடங்களையும் எடுத்துக்கொள்கிறார்கள். பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், செயலாளர்கள் பணியாளர்களை மேற்பார்வையிடவோ அல்லது பணிகளை வழங்குவதற்கு அதிகாரம் கொண்டுள்ளனர்.
நிர்வாக உதவியாளர் வரையறை
நிர்வாக உதவியாளர்களாக, செயலாளர்களுக்கு முரணாக, பொதுவாக மதகுருமாற்றங்களுக்கு அப்பால் நீட்டிக்க வேண்டிய கடமைகள் உள்ளன. நிர்வாக உதவியாளர்கள் பெரும்பாலும் தங்கள் முதலாளிகளின் காலெண்டர்களை கையாளவும், பயண ஏற்பாடுகளை, வரைவு ஆவணங்களை தயாரிக்கவும், தங்கள் முதலாளி மற்றும் பிற பணியாளர்களுடன் திட்டத்தில் வேலை செய்யக்கூடும். அவர்கள் பெரும்பாலும் அலுவலக உபகரணங்கள் பராமரிப்பு மற்றும் விற்பனையாளர்களிடம் பொருட்களை வாங்குதல் மற்றும் விலைகள் மற்றும் ஒப்பந்தங்களை பேச்சுவார்த்தை நடத்துவது ஆகியவற்றை நிர்வகிக்கின்றனர். சில நிறுவனங்களில் நிர்வாக உதவியாளர்கள் மற்ற மதகுரு ஊழியர்களை மேற்பார்வையிடலாம்.
கல்வி தேவைகள்
ஒரு உயர்நிலைப் பள்ளி கல்வி கொண்ட நுழைவு நிலை செயலக நிலைக்கு இடமளிக்க முடியும், நிர்வாக செயலாளர்கள் அல்லது நிர்வாக உதவியாளர்கள் போன்ற அதிகமான மேம்பாட்டு நிர்வாக பதவிகளுக்கு, கல்லூரி பட்டம் அல்லது கணிசமான பணி அனுபவம், பல நிர்வாக உதவியாளர்கள் உயர் மட்ட திட்டங்களில் நிர்வாகிகளுடன் நெருக்கமாக வேலை செய்கின்றனர். ஒரு சட்ட அல்லது மருத்துவ செயலாளராக பணியாற்ற, நீங்கள் பொதுவாக புலத்திற்கு தொடர்புடைய சொற்பொழிவுகளையும் நடைமுறைகளையும் அறிய ஒரு சிறப்பு நிரலை நிறைவு செய்ய வேண்டும்.
திறன் தேவைகள்
சிறந்த கணினி, அலுவலக உபகரணங்கள் மற்றும் தட்டச்சு திறன்கள் இரு செயலாளர்கள் மற்றும் நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கான தேவை. இது நல்ல தொடர்பு மற்றும் தனிப்பட்ட திறன் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருப்பது முக்கியம், ஏனெனில் இந்த இரு பதவிகளும் பொதுவாக பொது மற்றும் சக தொழிலாளர்களுடன் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். செயலாளர்கள் மற்றும் நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கும் அமைப்பு முக்கியம், ஏனெனில் அவர்களின் வேலை பெரும்பாலும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றவர்களை வைத்து கவனம் செலுத்துகிறது. பணியாளர் புள்ளிவிவரங்களின் படி, மேலாளர்கள் மற்றும் பிற வல்லுநர்கள், வழக்கமாக செயலாக்கங்கள் போன்ற செயலிகளால் கையாளப்பட்ட அதிக பணிகளை எடுத்துக்கொள்வதால், கண்டிப்பான எழுத்தர் பணியாளர்களின் தேவை குறைந்துவிடும், அதே நேரத்தில் நிர்வாக உதவியாளர் பணிகள் விரிவாக்கப்படும்.
செலுத்த
பொதுவாக, நிர்வாக உதவியாளர்கள் கூடுதலாக செயலாளர்களை விட சம்பாதிக்கின்றனர். தொழிலாளர் புள்ளியியல் படி, ஒரு செயலாளர் சராசரி சம்பளம் 2008 ஆண்டுக்கு $ 29,050 ஆகும், சட்டப்படி, மருத்துவ மற்றும் நிர்வாக செயலாளர்கள் சில சம்பாதிக்கிறார் நிறைவேற்று செயலாளர்கள் ஆண்டு ஒன்றுக்கு $ 50,000 சம்பாதித்து கொண்டு, மேலும் சம்பாதிக்க. நிர்வாக உதவியாளர்கள் ஒவ்வொரு ஆண்டும் சராசரியாக $ 40,030 சம்பாதிக்கின்றனர், சில நிறைவேற்று உதவியாளர்கள் வருடத்திற்கு $ 60,000 க்கும் அதிகமாக சம்பாதிக்கின்றனர். உண்மையான சம்பளம் புவியியல் இருப்பிடம், கல்வி, அனுபவம் மற்றும் தொழில் ஆகியவற்றால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது.
2016 செயலாளர்கள் மற்றும் நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கான சம்பள தகவல்
யு.எஸ். பீரோ ஆப் லேபர் ஸ்டாடிஸ்ட்டின் படி, செயலாளர்களும் நிர்வாக உதவியாளர்களும் 2016 ஆம் ஆண்டில் $ 38,730 என்ற சராசரி வருடாந்திர சம்பளம் பெற்றனர். குறைந்த இறுதியில், செயலாளர்களும் நிர்வாக உதவியாளர்களும் $ 30,500 சம்பளத்தை 25 சதவிகிதம் சம்பாதித்து, அதாவது 75 சதவிகிதத்தை இந்த தொகையை விட அதிகமாக சம்பாதித்தது. 75 சதவிகித சம்பளம் $ 48,680 ஆகும், இதன் பொருள் 25 சதவிகிதம் அதிகரிக்கும். 2016 ஆம் ஆண்டில், அமெரிக்கர்களில் 3,990,400 பேர் செயலாளர்களாகவும் நிர்வாக உதவியாளர்களாகவும் பணியாற்றினர்.
