உங்கள் நிறுவனத்தின் அனைத்து வருமானம் மற்றும் செலவினங்களைக் கண்காணித்தல் நீங்கள் ஒரு சிறிய வியாபாரத்தை இயக்கும் சமயத்தில் கூட, பெரியதாக தோன்றலாம். தயாரிப்பதற்கான கணக்கீடுகள் உள்ளன, தயாரிப்பதற்கான அறிக்கைகள், செலுத்த வேண்டிய கட்டணம் மற்றும் வரிகளை தாக்கல் செய்ய உள்ளன. மாதாந்திர, காலாண்டு மற்றும் ஆண்டுதோறும் தொகுக்கப்பட வேண்டிய நிதிகளின் பட்டியல் பெரும்பாலும் முடிவில்லாது.
நல்ல செய்தி சிறிய வணிக கணக்கு மென்பொருள் செயல்முறை ஓட்டத்தை உதவ உள்ளது. சரியான மென்பொருள் உங்கள் எல்லா நிதியியல் தகவல்களையும் ஒரு இடத்தில் கண்காணிக்கும் மற்றும் உங்கள் நிறுவனம் மென்மையாக இயங்க வைக்க வேண்டிய உண்மையான நேர அறிக்கையை அணுக உதவுகிறது.
சிறு வியாபார பைனான்ஸ் மென்பொருள் ஏன் தேவைப்படுகிறது?
சிறிய வணிகக் கணக்கியல் மென்பொருள் துல்லியமான நிதி பதிவுகளை பராமரிக்க மிக கணித ரீதியாக சவாலாக உள்ளது. உங்கள் டெஸ்க்டாப் கம்ப்யூட்டரில் விரிதாள்களிலிருந்து கொள்முதல், ரசீதுகள் மற்றும் லாபங்களை கைமுறையாக கண்காணிக்காமல், மின்னணு கணக்கீட்டு திட்டத்தில் எல்லாம் கண்காணிப்பதன் மூலம் நேரத்தையும் மனிதவளத்தையும் சேமிக்க முடியும்.
உங்கள் நிறுவனம் திறம்பட செயல்பட உதவும் சிறிய வணிகக் கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவதற்கு பல நன்மைகள் உள்ளன. சில நன்மைகள் பின்வரும்வை:
- உங்கள் கணக்கை நீக்குகிறது. சிறிய வணிகக் கணக்கியல் மென்பொருளுடன், உங்களுடைய அனைத்து நிதித் தகவல்களுடனும் ஒரே இடத்தில் அணுகலாம். உங்களுக்கு தேவையான தகவலைப் பெற பல துறைகளிடம் நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டியதில்லை அல்லது மாதத்தின் இறுதி வரை உங்கள் நிதியியல் பார்க்க காத்திருக்க வேண்டியதில்லை. அதற்கு பதிலாக, நீங்கள் உங்கள் கணக்கு மென்பொருள் மென்பொருளை எந்த நாளிலிருந்து தினமும் இரவு நேரத்திற்கு பணம் செலுத்துகிறீர்களோ, சரக்குகள் அனுப்பப்பட்டிருந்தாலோ, உங்கள் நிறுவனத்தில் என்ன லாபம் சம்பாதித்ததோ, சில மேம்பாடுகளை செய்யலாம் என்பதைக் காணலாம்.
- மனித பிழை குறைகிறது. உங்கள் பணியாளர்கள் எவ்வளவு திறமையுள்ளவர்களாக இருந்தாலும் சரி, எப்போதும் மனித பிழைக்கு இடம் உண்டு. சிறு வியாபார கணக்கியல் மென்பொருள் கணக்கிடுதலில் பிழைகளை குறைக்க உதவுகிறது. கணக்கிடுதல், காலக்கெடு மற்றும் பில் வசூல் போன்ற செயல்முறைகள் கணக்கியல் மென்பொருளால் செய்யப்படுகின்றன, அது உங்கள் நிதிகளின் துல்லியம் அதிகரிக்கிறது.
- குழு ஒத்துழைப்பை அனுமதிக்கிறது. சிறு வணிகக் கணக்கியல் மென்பொருள் உங்கள் நிறுவனத்தின் நிதித் தகவலை அணுகுவதற்கு ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட நபர்களை அனுமதிக்கிறது. உங்களுடைய நிறுவனத்தின் உண்மையான நேர நிதித் தகவலை அணுகுவதற்கு ஊதியம், சந்தைப்படுத்துதல், விற்பனை மற்றும் விற்பனையாளர்களை நிர்வகிப்பதை நீங்கள் விரும்பலாம், எனவே அவர்களது கடமைகளை சிறப்பாக செய்யலாம். கிளவுட் அடிப்படையிலான கணக்கியல் மென்பொருள் அல்லது ஒவ்வொரு நபரின் கணினியிலும் ஏற்றப்படும் கணக்கியல் மென்பொருள் நிறுவனத்திடமிருந்து ஊழியர்கள் உறுப்பினர்கள் உள்நுழைந்து தேவையான தகவல்களைப் பெறலாம்.
- நுண்ணறிவுகளை வழங்குகிறது. ஒரு பொத்தானை அழுத்துவதன் மூலம், சிறு வியாபார கணக்கியல் மென்பொருளானது உங்கள் நிறுவனத்தின் உடனடி பெரிய-படம் நுண்ணறிவை உங்களுக்கு வழங்கலாம். இந்த அடிப்படையில், நீங்கள் உங்கள் நிறுவனம் இன்னும் இலாபகரமான செய்ய உங்கள் செலவு, விற்பனை முயற்சிகள், சரக்கு மற்றும் ஊழியர்கள் தையல்காரர் முடியும்.
- தகவல் பாதுகாப்பாக வைக்கப்படுகிறது. இன்றைய கணக்கியல் மென்பொருள் பாதுகாப்பானது, உங்கள் நிறுவனத்தின் தகவல் நிறுவனம் நிறுவனத்திற்குள் இருப்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. பெரும்பாலான மென்பொருள் உங்கள் நிறுவனத்தால் மட்டுமே அணுகக்கூடிய தகவலை குறியாக்குகிறது. பலர் ஒவ்வொரு ஊழியர்களுக்கும் தனி பதிவுகளை வழங்குவதால், உங்கள் நிதித் தகவலின் சில அம்சங்களை மட்டுமே சிலர் பார்க்க முடியும். உதாரணமாக, நீங்கள் உங்கள் மனித வள ஆதார மேலாளரை நேரக் தாள்களுக்கும் ஊதியத்திற்கும் கொடுக்க முடியும், உங்கள் நிறுவனத்தின் மற்ற நிதித் தகவல்களுக்கு அல்ல. உங்கள் கணக்கு மென்பொருள் மீது நேரடியாக பணம் செலுத்துவதை நீங்கள் ஏற்றுக் கொண்டால், அவை கூட குறியாக்கப்படும்.
- உடனடி அறிக்கையை உருவாக்குகிறது. மிகச் சிறிய வணிகக் கணக்கியல் மென்பொருள், உங்களுக்குத் தேவையான தகவலைத் தனிப்பயனாக்கலாம் மற்றும் நீங்கள் விரும்பும் போதெல்லாம் அவர்களுக்கு உடனடி அணுகல் வேண்டும். உங்கள் இலாப மற்றும் இழப்பு அறிக்கை, விற்பனை வரி சுருக்கம், விலைப்பட்டியல் வரலாறு, பணம் சேகரித்தல் மற்றும் செலவின அறிக்கைகள் போன்ற அறிக்கைகள் உடனடியாக இழுக்கலாம். இது உங்கள் பணியாளர்களுக்கு நேரடியாக இந்த வகை தகவலைக் கூட்டிச் செலவிடுவதற்கு நேரத்தை குறைக்க உதவுகிறது. பை வரைபடங்கள் அல்லது விளக்கப்படங்கள் போன்றவற்றை உங்களுக்கு உணர்த்தும் விதத்தில் தரவைக் காண்பிக்கும் தானாகவே தானாகவே அறிக்கைகளை உருவாக்கலாம்.
- தொழில் சார்ந்த அறிக்கையை வழங்குகிறது. உங்கள் தொழிற்துறைக்குச் சொந்தமான சிறிய வணிகக் கணக்கியல் மென்பொருளை நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், மென்பொருளின் விலையை அதிகரிக்கக்கூடிய தனிப்பயனாக்கத்தை நீங்கள் தவிர்க்க வேண்டும். உங்கள் நிறுவனத்திற்கு மதிப்புமிக்கது என்று புகாரளிக்க அணுகலைப் பெறுவீர்கள். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு சுகாதார வழங்குநர் என்றால், நீங்கள் பில் காப்பீட்டு நிறுவனங்களுக்கு அனுமதிக்கும் செயல்பாடு தேவைப்படலாம். உடல்நலம் தொழில் நுட்பம் என்பது குறிப்பிட்ட மென்பொருளைக் கண்டறிந்தால், இந்த செயல்பாடு ஒருவேளை சேர்க்கப்படலாம் அல்லது மிகவும் மலிவு விலையில் சேர்க்கப்படலாம். பொதுவான தொழில்களுக்கான மென்பொருளுக்கு, உங்கள் நிறுவனத்திற்கான இந்த செயல்திறனை உருவாக்குவதன் மூலம் மென்பொருளின் விலையை நிர்வகிக்கலாம்.
- சிறந்த நடைமுறைகளில் உங்களை தற்போதைய நிலையில் வைக்கிறது. ஒரு சிறு வியாபார கணக்கு மென்பொருள் நிரல் சிறந்த வணிக நடைமுறைகளை உங்கள் வணிக தற்போதைய வைத்திருக்க முடியும். தானியங்கு மென்பொருள் புதுப்பித்தல்கள் மற்றும் புதிய அம்சங்களில் பயிற்சிகள் மூலம், உங்கள் கணக்காளர் மீது நம்பிக்கை வைக்காமல், சமீபத்திய அறிக்கை மற்றும் வரி நடைமுறைகளின் மேல் நீங்கள் தங்கலாம்.
சிறிய வணிக கணக்கு மென்பொருள் சரியான வகையான நீங்கள் குறைவாக தலைவலி பொருள் மற்றும் உங்கள் ஊழியர்கள் எல்லா இடங்களிலும் தங்கள் ஆற்றலை கவனம் செலுத்த நேரம். எனவே உங்கள் நிறுவனத்திற்கு சரியான மென்பொருளை எப்படித் தேர்வு செய்கிறீர்கள்?
ஒரு சிறு வியாபாரத்திற்கான கணக்கு என்ன?
உங்கள் நிறுவனத்திற்கான சிறிய வணிகக் கணக்கியல் மென்பொருளைப் பெறுவதற்கு தீர்மானிப்பது, செயல்முறையின் எளிதான பகுதியாகும். குறிப்பிட்ட மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவதில் கடினமான பகுதி தீர்மானிக்கப்படுகிறது.
சந்தையில் பல்வேறு வகையான விருப்பங்கள் உள்ளன, அவற்றில் பெரும்பாலானவை உங்கள் குறிப்பிட்ட வணிகத்திற்கும் தேவைகளுக்கும் தனிப்பயனாக்கப்படலாம். நீங்கள் எந்த சிறு வியாபார கணக்கியல் மென்பொருளை பதிவிறக்க அல்லது உள்நுழைவதை நிர்ணயிக்கும் முன்னர், நீங்கள் விரும்பும் அம்சங்களை நீங்கள் அறிந்திருங்கள். உங்கள் விருப்பங்களையும், ஒவ்வொரு அம்சத்தையும் அம்சங்களை ஆய்வு செய்ய நேரம் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள்.
நீங்கள் விரும்பும் அம்சங்களின் பட்டியலை உருவாக்கவும், விரும்பியவர்களின் பட்டியலை உருவாக்கவும் முடியும், ஆனால் இல்லாமல் செய்யலாம். இவை பின்வருமாறு:
- சரக்கு மேலாண்மை.
- வங்கி
- சம்பள மற்றும் நேர அட்டவணை கண்காணிப்பு.
- விலைப்பட்டியல்
- பெறத்தக்க கணக்குகள்.
- பில்லாட் மணி நேரம்.
- விற்பனை கமிஷன்கள்.
- தானியங்கு பில்லிங்.
- பல பயனர்கள்.
உங்களுக்கு என்ன தேவை என்று உங்களுக்குத் தெரிந்தவுடன், உங்கள் விருப்பத்தேர்வுகளைத் தொடங்குங்கள். சிறிய வியாபார கணக்கியல் மென்பொருளை உங்கள் கணினியில் பதிவிறக்க வேண்டுமெனில், மேகக்கணி சார்ந்த நிரலுக்கான அணுகலை நீங்கள் பெற விரும்பினால், எந்த சாதனத்திலிருந்தும் அணுகலாம். நீங்கள் விரும்பும் நிரல், நீங்கள் விரும்பும் அம்சங்கள் மற்றும் செய்ய வேண்டிய தனிப்படுத்தல் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் ஒரு பரவலான விலை நிர்ணயம் உள்ளது. ஒரு இறுதி முடிவை எடுக்க முன் மனதில் ஒரு பட்ஜெட் வேண்டும், மனதில் வைத்து நீங்கள் இன்னும் தனிப்பட்ட தேர்வு என செலவு அதிகரிக்கிறது.
மேலும், சிறு வணிக கணக்கு மென்பொருள் நீங்கள் பயன்படுத்த மிகவும் உள்ளுணர்வு என்ன கருதுகின்றனர். பல தயாரிப்புகள் இதே போன்ற அம்சங்களைக் கொண்டிருந்தாலும், உண்மையான டாஷ்போர்டு மற்றும் தயாரிப்புகளின் செயல்பாட்டை வேறுபடுத்துகிறது. நீங்கள் வசதியாக இருப்பதை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், எனவே நீங்கள் ஆர்வமாக உள்ள தயாரிப்புகளின் ஒரு டெமோ பார்க்க வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். அந்த வழியில் தயாரிப்புகளை நீங்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்துவீர்கள் என்பதற்கான உணர்வை நீங்கள் பெறுவீர்கள். நீங்கள் செய்ய விரும்பும் கடைசி விஷயம், ஒரு சிறிய வணிகக் கணக்கு மென்பொருள் மென்பொருளில் நிறைய பணம் முதலீடு செய்வது, நீங்கள் பயன்படுத்த மிகவும் ஏமாற்றமளிக்கிறது.
நிரல் முயற்சியைத் தவிர்த்து, நீங்கள் விரும்பும் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தும் குறிப்புகள் பட்டியலைப் பெறலாம். முடிந்தால், இதே போன்ற ஒரு தொழில் நுட்பத்தில் உள்ள ஒருவரைக் கண்டுபிடி நீங்கள். அமல்படுத்தப்பட்ட செயல்முறை பற்றிய கேள்விகளைக் கேட்கவும், தனிப்பயனாக்கப்பட்ட அம்சங்களை எவ்வாறு செயல்படுத்துவது மற்றும் வாடிக்கையாளர் சேவை குழு எவ்வாறு பதிலளிக்கப்படுகிறது என்பதைப் பற்றி கேள்விகளைக் கேட்கவும். நீங்கள் பெறும் பதில்கள் உங்கள் நிறுவனத்தின் சிறந்த முடிவை எடுக்க உதவுகிறது.
உங்களிடம் இருந்தால், ஒரு முடிவை எடுப்பதற்கு முன் உங்கள் IT பிரிவில் சரிபார்க்கவும். உங்களுடைய கம்பெனிக்கு நிரந்தரமான சில திட்டங்களை உருவாக்கும் சேமிப்பு அல்லது அலைவரிசை வரம்புகள் இருக்கலாம். இந்த தொழில்நுட்பங்கள் உங்கள் நிறுவனத்தில் கணினி நெட்வொர்க்கிங் பற்றிய நல்ல புரிதலுடனான சிறந்தவை.
எந்த இலவச சிறு வணிக பைனான்ஸ் மென்பொருள் உள்ளது?
வலது சிறிய வணிக கணக்கு மென்பொருள் ஒரு முதலீடு இருக்க முடியும். நீங்கள் ஒரு நிதி பொறுப்புணர்வு செய்ய தயாராக இல்லை என்றால், நீங்கள் இலவசமாக ஆன்லைன் சிறு வணிக கணக்கு மென்பொருள் காணலாம்.
சிறு வியாபார கணக்கியல் மென்பொருட்கள் இலவசமாக மட்டுமே, நீங்கள் செலுத்தும் பில்கள் மற்றும் விலைப்பட்டியல் வாடிக்கையாளர்கள் போன்ற அடிப்படை கணக்கு செயல்பாடுகளை மட்டுமே அனுமதிக்கிறது. சில சிறு வியாபார கணக்கியல் மென்பொருட்கள் இலவசமாக வரம்புக்குட்பட்ட பயனர்களின் எண்ணிக்கை, இணைக்கப்பட்ட மற்றும் வரம்புக்குட்படும் அறிக்கையிடல் செயல்பாட்டைக் கொண்ட வங்கிக் கணக்குகளின் எண்ணிக்கை போன்ற மற்ற அம்சங்களை கட்டுப்படுத்துகின்றன.
சந்தையில் சில இலவச கணக்கியல் மென்பொருள்கள் உள்ளன, அவை அதிக அழுத்துதல் அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளன, ஆனால் மற்ற பகுதிகளில் குறைவாக இருக்கலாம். உதாரணமாக, மென்பொருள் உங்களுக்கு தேவையான நிதி அறிக்கைகளை உருவாக்க அனுமதிக்கலாம் ஆனால் தேவையான வாடிக்கையாளர் ஆதரவை வழங்காது. நீங்கள் மிகவும் நுட்பமான ஆர்வலராக இல்லாவிட்டால், வாடிக்கையாளர் ஆதரவு இல்லாமை உங்கள் நேரத்தை மதிக்காத இலவச மென்பொருள் உருவாக்கலாம்.
கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் தாளத்திற்குள் வருகிறீர்களானால், நீங்கள் இலவசமாகக் கிடைக்கும் சிறு வணிகக் கணக்கியல் மென்பொருளானது உங்களுக்கான நல்ல நுழைவு நிலை கணக்கீட்டு திட்டமாக இருக்கலாம். மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் அதிக வசதியாய் இருப்பதால், அதிக ஊதியம் தரும் அம்சங்களை மேம்படுத்த பலர் அனுமதிக்கிறார்கள். நீங்கள் மென்பொருளின் இலவச பதிப்பைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், இந்த அம்சங்களில் பலவற்றை நீங்கள் அணுக முடியாது என்பதில் கவனமாக இருக்கவும்.
நீங்கள் இலவச வழியைத் தேர்ந்தெடுத்தால், சில பெயர் அங்கீகாரம் பெற்ற தயாரிப்பு ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பிற பயனர்களின் மதிப்புரைகளைப் படிக்கவும் மற்றும் முடிந்தவரை பரிந்துரைகளை பெறவும். நீங்கள் முக்கியமான மற்றும் முக்கியமான நிறுவன தகவலை உள்ளிட்டுள்ளதால், ஆன்லைனில் காணும் எந்த சிறிய வணிக கணக்கு மென்பொருள் பதிவிறக்கத்தைப் பயன்படுத்த விரும்பவில்லை.
எனக்கு ஒரு கணக்காளர் வேண்டுமா?
நீங்கள் உங்கள் கணக்கை மின்னணு முறையில் கண்காணிக்கும் பட்சத்தில் இன்னும் ஒரு கணக்காளர் தேவைப்பட்டால் நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள். பொதுவாக, பதில் ஆம். ஒரு சான்றிதழ் தொழில்முறை கணக்காளர் அனைத்தையும் சரியாக கண்காணிப்பதை உறுதிசெய்வதற்கான உங்கள் தகவலை மதிப்பாய்வு செய்வது நல்லது, இது வரி செலுத்துவதில் முக்கியமானதாக இருக்கும் எதையும் நீங்கள் கவனிக்காமல் விடவில்லை. ஒரு கணக்காளர் நீங்கள் சமீபத்திய வரி விதிப்புகள் மற்றும் தேவைகள் மீது புதுப்பிக்கப்படுவீர்கள், இதனால் நீங்கள் எப்போதும் இணக்கமாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
மிகச் சிறிய வணிகக் கணக்கியல் மென்பொருளில் காணப்படும் அம்சங்களில் ஒன்றாகும், உங்கள் கணக்காளர் மென்பொருளை அணுகுவதற்கான திறமை. உங்கள் கணக்கை உங்கள் கணக்கில் வழக்கமாக அழைக்கலாம், இதனால் உங்கள் நிதியியல் பாதையில் தடமறிந்த அனைத்து தகவல்களையும் அவர்கள் பார்க்க முடியும். உங்கள் அனுமதியின்றி மாற்றங்களை செய்ய முடியாது என்பதால் உங்கள் கணக்காளர் குறைந்த செயல்பாடு இருக்கும்.
நீங்கள் ஏற்கனவே கணக்காளர் வைத்திருந்தால், சிறு வியாபார கணக்கியல் மென்பொருளுக்கு அவர் என்ன பரிந்துரை செய்கிறீர்கள் என நீங்கள் கேட்கலாம். உங்கள் நிறுவனத்தின் அறிவைப் பொறுத்தவரையில், உங்களுக்கான சிறந்தது என்ன என்பதைப் பற்றி சில குறிப்பிட்ட பரிந்துரைகளை அவர் கொண்டிருக்கலாம். அவளது முடிவில் அவள் என்ன பயன்படுத்துகிறாள் என்பதற்கு சிறந்த மென்பொருள் என்ன என்பதை அவள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
உங்கள் வியாபாரத்திற்கான சரியான சிறு வியாபார கணக்கியல் மென்பொருளைக் கண்டுபிடிப்பது, நீண்ட காலத்திற்கு நிதி வெற்றியைத் தராது. உங்கள் அனுபவம் நிலை, நிறுவனம் மற்றும் தொழில் சரியான ஒரு தயாரிப்பு தேர்வு முறையான தளம் மற்றும் ஆராய்ச்சி செய்ய வேண்டும். இது உங்கள் நிறுவனத்தின் வருங்கால முதலீடாகும், நீங்கள் முதல் முறையாக சரியானதை செய்ய வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள்.
