வியாபார நடவடிக்கைகளின் ஒரு பகுதியாக பெரும்பாலும் விற்பனையான திட்டங்களை எழுதுதல் ஆகும். ஒரு RFP க்கு பதில் ஒரு விற்பனையான திட்டம் எழுதப்பட்டிருக்கலாம் - அல்லது முன்மொழிவுக்கான வேண்டுகோள் - இதில் நீங்கள் குறிப்பிட்ட கேள்விகளுக்குப் பதிலளிக்கவும், நீங்கள் குறிப்பிட்ட ஒப்பந்தத்தை எவ்வாறு வெளிப்படுத்துகிறீர்கள் என்று கூறவும். ஒரு விற்பனையாளர் முன்மொழிவு ஒரு விற்பனையாகும் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட கொள்முதல் அல்லது ஒப்பந்தம் குறித்த ஒரு வாய்ப்பை அணுகுவதற்கான ஒரு வழியாக எழுதப்படலாம்.
விற்பனை திட்டம் எசென்ஷியல்ஸ்
விற்பனைத் திட்டங்கள் நிறுவனத்தின் கடிதத்தில் எழுதப்பட வேண்டும் மற்றும் கணக்கு எண்ணையும், தொடர்புத் தகவலையும் சேர்க்க வேண்டும், தனிநபரின் பெயரைக் குறிப்பிடுவது, முகவரியின் பெயர் மற்றும் விற்பனையாளரின் பெயர் ஆகியவை. இந்த ஒப்பந்தம், விற்பனை ஒப்பந்தத்தின் உறுப்புகளை வகைப்படுத்தவும், விவரிக்கவும் வேண்டும், இது ஒரு தயாரிப்பு, ஒப்பந்த ஒப்பந்த ஒப்பந்தம் அல்லது ஒரு சேவையை வாங்குவது என்பது. மதிப்பீடு அல்லது முன்மொழிவு 24 மணிநேரங்கள், 10 நாட்கள் அல்லது ஒரு மாதத்திற்கு எவ்வளவு காலம் என்பது சரியானதா அல்லது சரியானதா என்ற காலக்கெடுவைச் சேர்க்கவும். நிறுவனத்தின் வலைத்தளம், தொலைபேசி எண் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரி உள்ளிட்ட தொடர்புத் தகவல்களை வழங்கவும்.
முன்மொழிவுக்கான கோரிக்கை
வியாபாரத்தில் இருந்து வணிக ஒப்பந்தத்தில், நிறுவனங்கள் பெரும்பாலும் RFP ஐ அப்புறப்படுத்தி, நிறுவனங்களுக்கு அழைப்பு விடுக்க அல்லது அவர்கள் கருத்தில் வழங்கிய தயாரிப்புகள் அல்லது சேவையின் எழுதப்பட்ட கண்ணோட்டத்தை வழங்குகின்றன. இந்த வகை விற்பனைத் திட்டத்தை எழுதுவதில், RFP இல் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள குறிப்பிட்ட வழிமுறைகளை பின்பற்றவும். மனிதவர்க்கம், கிடைக்கும், சேவைகள், பொருட்கள் மற்றும் செயல்பாட்டு நடைமுறைகள் தொடர்பான அனைத்து தகவல்களையும் உள்ளடக்கியது. பெறுதல் நிறுவனம் RFP ஐப் படிக்க முடியும் மற்றும் நிறுவனம் எவ்வாறு திட்டத்தை மேற்கொள்வது மற்றும் எதிர்பார்த்த விளைவுகளை எடுப்பது பற்றிய நல்ல யோசனை இருக்க வேண்டும்.
விற்பனை அழைப்புக்கு பதில்
பெரும்பாலும், விற்பனையாளர் முன்மொழிவு ஒரு வாடிக்கையாளருடன் ஆரம்ப ஆலோசனைக்குப் பிறகு எழுதப்பட்டது. இந்த நிகழ்வில், விற்பனை முன்மொழிவு முன்னர் விவாதிக்கப்பட்ட முன்னர் வாங்கப்பட்ட குறிப்பிட்ட கூறுகளை விவாதிக்க வேண்டும். இந்த உரையாடலில், உரையாடல், ஒப்பந்தத்தின் முறிவு மற்றும் நிறுவனத்தின் விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. உதாரணமாக, "அக்டோபர் 1 ம் தேதி எங்கள் கூட்டத்தில் விவாதிக்கப்பட்டபடி, ABC நிறுவனம் XYZ அடுக்குமாடி வளாகத்திற்கான 12 மாத பராமரிப்பு மற்றும் பூல் சேவையை வழங்குகிறது. சேவை தேதிகள், இரசாயன தொகுதி மற்றும் துப்புரவு சேவைகளின் முழு முறிவு பின்வருமாறு."
விற்பனைக்கு மூடு
விற்பனையை முன்மொழிவு வழங்குவதற்கு ஒப்படைக்கப்படும் ஒப்பந்தம் அல்லது முன்மொழியப்பட்ட மின்னஞ்சலை அல்லது தூதுவர் அல்லது மின்னஞ்சல் வழியாக வழங்கப்பட்டால், நபருக்குத் தொடர்ந்து அனுப்பப்பட வேண்டும். விற்பனை ஒப்பந்தத்தில் செலவு, காலவரிசை மற்றும் விநியோக தொடர்பான அனைத்து விவரங்களையும் சேர்க்க வேண்டும் மற்றும் கையொப்பமிட வாய்ப்பிற்காக தயாராக இருக்க வேண்டும். ஒரு ஒப்பந்தம் செய்யப்பட்டவுடன், விற்பனை உறுதிப்படுத்தல் கடிதம் வழங்கப்பட வேண்டும், விற்பனை பரிவர்த்தனை முடிக்கப்பட வேண்டும்.
