கணக்கு சமரசம் செய்வது மிகச் சிறிய வணிக உரிமையாளர்களுக்கு ஒரு கடினமான பணியாகும், ஆனால் ஒரு அவசியமான பணி. நீங்கள் கணக்கை சமரசம் செய்யும்போது, உங்கள் வணிக வங்கிக் கணக்கின் மூலம் நீங்கள் செயல்படும் அனைத்து பரிவர்த்தனையும் முறையாகக் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வதே இலக்கு. உங்கள் நிறுவனத்தின் புத்தகங்களில் நீங்கள் பதிவுசெய்த உருப்படிகளுக்கு உங்கள் வங்கி அறிக்கையில் உள்ள பொருள்களை சரிசெய்யலாம் அல்லது பொருத்தலாம். நீங்கள் உங்கள் கணக்குகளை சரிசெய்யும்போது, சரிசெய்யப்பட்ட அறிக்கையின் இருப்பு மற்றும் சரிசெய்யப்பட்ட புத்தகம் இருப்பு பொருந்த வேண்டும். நல்லிணக்க செயற்பாடு ஒரு காகிதத் தடம் உருவாக்குகிறது மற்றும் வருமானம் மற்றும் செலவினங்களை விளக்குவது அல்லது வெளிப்புற அல்லது உள் தணிக்கை நிகழ்வில் ஆதாரங்களை வழங்குவதில் உதவியாக உள்ளது. கணக்கு சமரசம் ஒரு மாத அடிப்படையில் நடத்தப்படுகிறது.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
சமீபத்திய வங்கி அறிக்கை
-
செக் புக் பதிவு
அறிக்கை சமநிலை
உங்கள் வங்கிக் அறிக்கையில் இறுதி சமநிலையை பாருங்கள்.
அறிக்கை முடிவடையும் தேதி மற்றும் நீங்கள் சமரசம் செய்ய வேண்டிய திகதி ஆகியவற்றிற்கு இடையேயான எந்த வைப்புத்தொகையும் மொத்தம். வைப்புத் தொகையை உங்கள் இறுதி வங்கி அறிக்கை சமநிலைக்குச் சேர்க்கவும்.
வழங்கப்பட்ட எந்த நிலுவையுடனான காசோலையும் மொத்தம் ஆனால் இறுதி அறிக்கை தேதி மற்றும் நல்லிணக்க தேதியின்போது வங்கியை அழிக்கவில்லை. இறுதி அறிக்கை சமநிலையிலிருந்து மொத்த நிலுவையிலுள்ள காசோலைகளை விலக்கு. இதன் விளைவாக உங்கள் சரிசெய்யப்பட்ட அறிக்கை சமநிலை உள்ளது.
பொருந்தினால், எந்தவொரு வங்கி பிழையும் சேர்க்கவும் அல்லது கழித்துக்கொள்ளவும். அறிக்கை மற்றும் சமரச தேதிகளுக்கு இடையில் உங்கள் வங்கிக்கான ஒரு தவறான பரிவர்த்தனை உங்கள் வங்கியில் பதிவாகியிருந்தால், உங்கள் இறுதி அறிக்கை சமநிலைக்கு ஏற்ப அதற்கேற்ப மாற்றவும். உதாரணமாக, உங்களுடைய வங்கி இடுகைகள் ஒரு தவறான தொகையாக இருந்தால், உங்களுடைய சரிசெய்யப்பட்ட அறிக்கையின் சமநிலையிலிருந்து வேறுபாட்டைச் சேர்க்கவும் அல்லது கழித்துக்கொள்ளவும்.
புத்தக இருப்பு
சமரசம் தேதி உங்கள் சோதனை கணக்கு பதிவு அல்லது புத்தகங்கள் பதிவு சமநிலை பாருங்கள்.
உங்கள் வங்கிக் கட்டணத்தில் தோன்றும் வங்கிக் கட்டணங்களைக் கழித்து, உங்கள் புத்தகங்களில் பதிவு செய்யப்படாமலும், போதுமான நிதி (NSF) கட்டணங்கள், அச்சிடும் கட்டணங்கள் மற்றும் சேவை கட்டணம் ஆகியவற்றைப் பதிவு செய்யவில்லை.
புத்தகங்களில் வைப்புத்தொகையை பதிவு செய்யாவிட்டால், அறிக்கையின் சுழற்சியின் முடிவில் உங்கள் கணக்கில் வங்கி வைப்புகளை ஆர்வமாக சேர்க்கவும். நீங்கள் சம்பாதிக்கும் வட்டி உங்கள் வங்கி அறிக்கையில் காட்டப்பட்டுள்ளது.
உங்கள் வங்கிக் அறிக்கையில் காட்டப்பட்டுள்ள வேறு சிலவற்றைச் சேர்க்க அல்லது கழித்துக்கொள்ளுங்கள், ஆனால் புத்தகத்தில் பிரதிபலிக்காது. வங்கி அறிக்கையில் பரிவர்த்தனைகளை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள். அறிக்கையில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ள வைப்பு அல்லது திரும்பப் பெறுதல் புத்தகங்களைக் காட்டவில்லை என்றால் அதன்படி சரிசெய்தல். இதன் விளைவாக உங்கள் சரிசெய்யப்பட்ட புத்தக சமநிலை. உங்கள் சரிசெய்யப்பட்ட அறிக்கை மற்றும் புத்தக நிலுவைகளை பொருத்து என்பதை சரிபார்க்கவும். அவர்கள் அவ்வாறு செய்யாவிட்டால், மீண்டும் சமரசம் செய்ய வேண்டும். புள்ளிவிவரங்கள் பொருந்தும் என்றால், உங்கள் கணக்கு சமரசம் செய்யப்படுகிறது.
