ஒரு பொதுவான லெட்ஜர் கணக்கு பகுப்பாய்வு செய்ய எப்படி

கணக்கியல் மற்றும் மேலாண்மை பணியாளர்களுக்கான பொது பணிப்பெண் கணக்கு பகுப்பாய்வு என்பது ஒரு முக்கியமான பணியாகும். பொதுவான லெட்ஜர் கணக்கின் பகுப்பாய்வு செய்தல், அனைத்து பொது பரிவர்த்தனைகள் சரியான பொதுப் பேரேடு கணக்கில் சரியாக கணக்கிடப்பட்டிருப்பதை உறுதிப்படுத்த உதவுகிறது. நிதி பரிவர்த்தனைகள் தவறான கணக்கில் பதிவு செய்யப்பட்டுவிட்டால், நிதி அறிக்கைகள் தவறான தொகைகளை பிரதிபலிக்கும், இது அடுத்த கணக்கியல் ஆண்டிற்கான வரவு செலவுத் திட்டத்தை உருவாக்க முயற்சிக்கும் போது சிக்கல்களுக்கு வழிவகுக்கும்.

ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதிக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட பொது லெட்ஜெர் கணக்கில் பதிவு செய்யப்பட்ட அனைத்து நிதி பரிமாற்றங்களிடமும் ஒரு பொதுவான பேரேடு அறிக்கையை விவரிக்கவும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஆண்டுதோறும், காலாண்டு அல்லது மாதாந்திர பொது தளர் கணக்கு கணக்கை நடத்த விரும்பலாம்.

பரிவர்த்தனை நுழைவு ஒரு செல்லுபடியாகும் வகை மூலம் தொடங்கப்பட்டது என்பதை தீர்மானிக்க ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனை பரிசீலனை. உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு பொது கணக்குப் பகுப்பாய்வு கணக்கில் ஒரு செலவின கணக்கில் செயல்படுகிறீர்கள் என்றால், கணக்கு விற்பனை வருவாயில் கணக்கில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளதை நீங்கள் கவனிக்கிறீர்கள், அந்த பரிவர்த்தனை தவறாக பதிவு செய்யப்பட்டு சரியான பொது பேரேடு கணக்கில் மாற்றப்பட வேண்டும்.

ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் சரியான மூலத்தால் தொடங்கப்பட்டது என்பதைத் தீர்மானிக்கவும். உதாரணமாக, நீங்கள் பூல் பராமரிப்பு செலவு கணக்கில் ஒரு பொது லெட்ஜர் கணக்கு பகுப்பாய்வு செய்ய மற்றும் அலுவலக டிப்போக்கு செலுத்தப்படும் ஒரு செலவினத்தை கவனிக்கிறீர்கள் என்றால், செலவு ஒருவேளை தவறான செலவு கணக்கில் பதிவு மற்றும் சரி செய்ய வேண்டும்.

ஆவணங்களின் செல்லுபடியை சரிபார்க்க நிதிய பரிவர்த்தனைகளை ஆரம்பித்த ஆவணங்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும். எடுத்துக்காட்டுக்கு, நீங்கள் ஒரு பொதுவான கணக்கு கணக்கில் ஒரு கணக்கு கணக்கில் செயல்படுகிறீர்களானால், அனைத்து பொருட்களும் செல்லுபடியாகும் என்பதை உறுதி செய்ய செலவினங்களுக்கான அசல் விலைப்பட்டியல் ஒன்றை இழுக்கவும். கணக்கில் நூற்றுக்கணக்கான பரிவர்த்தனைகள் இருந்திருந்தால், கணக்குகளில் தணிக்கை செய்ய 10 பரிவர்த்தனைகளின் ஒரு சீரற்ற மாதிரியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உங்கள் பொது லெட்ஜர் கணக்கு பகுப்பாய்வு அடிப்படையில் நிதி பரிவர்த்தனைகளுக்கு தேவையான அனைத்து திருத்தங்களையும் செய்யுங்கள்.

குறிப்புகள்

• வரவிருக்கும் ஆண்டிற்கான செயல்பாட்டு வரவுசெலவுத் திட்டத்தை தயாரிப்பதற்கு முன்னர் எப்பொழுதும் பொதுவான லெட்ஜர் கணக்கு பகுப்பாய்வு நடத்தப்படும்.