ஒரு மானியத்திற்காக நீங்கள் விண்ணப்பிக்கும்போது, உங்கள் திட்டத்தின் பிற்பகுதியுடன் முன்மொழியப்பட்ட வரவு செலவுத் திட்டத்தை சமர்ப்பிக்க வேண்டும். கிட்டத்தட்ட எல்லா சந்தர்ப்பங்களிலும், வரவுசெலவுத் திட்டம் வரவு செலவுத் திட்ட விவரிக்கப்பட வேண்டும். உங்கள் மானியம் முன்மொழிவு பொதியின் இந்த பகுதி உங்கள் முன்மொழியப்பட்ட பட்ஜெட்டில் எண்களை நியாயப்படுத்தவும், மேலும் முக்கியமாகவும் விளக்க உதவுகிறது. ஒரு உறுதியான, ஆதரவு மற்றும் நன்கு எழுதப்பட்ட பட்ஜெட் கதைகளை உங்கள் நிறுவனம் மற்றும் திட்டம் வேட்பாளர்கள் ஒரு மாறுபட்ட பூல் மத்தியில் வெற்றி பந்தயம் என்று மானியம் வழங்குவதற்கு பொறுப்பான மக்கள் நம்ப உதவுகிறது.
பட்ஜெட் கதை என்ன?
மானியத் திட்டங்கள் நிரல் குறிப்பிட்ட வழிகாட்டுதல்களைப் பூர்த்தி செய்ய விண்ணப்பதாரர்களுக்கு அடிக்கடி தேவைப்படுகையில், பெரும்பாலான மானிட்டர் தொகுப்புகள் திட்டம் திட்டமிடப்பட்ட வரவுசெலவுத்திட்டமும், அதனுடன் வரவு செலவுத் திட்ட விளக்கமும் அடங்கும் என்று கோருகின்றன. இந்த திட்டத்தின் தனித்தனி பிரிவில் விவரிக்கப்படலாம் அல்லது குறிப்பிட்ட வரவு செலவுத் திட்டங்களுடனான புல்லட் புள்ளிகள் அல்லது குறிப்புகள் போன்ற வரவு செலவு திட்டத்தில் இது சேர்க்கப்படலாம். வரவு செலவுத் திட்டத்தின் நோக்கம் வாசகர்களுக்கு எண்களை ஒரு உடனடி-தோற்ற தோற்றத்தை அளிப்பதாக இருக்கும்போது, ஒட்டுமொத்தமாக மற்றும் ஒரு வகைப்படுத்தப்பட்ட முறையில், வரவு செலவுத் திட்டத்தை நியாயப்படுத்துவதற்காக இந்த விவரிப்பு வடிவமைக்கப்பட வேண்டும். ஒவ்வொரு பட்ஜெட் உருப்படியை நியாயப்படுத்துவதும், துல்லியமாக மிகப்பெரிய மானியங்களுக்கும் மிக முக்கியமானது. இந்த விவரங்கள், எப்படி, எப்படி மானிய நிதி நேர்மறையான தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் என வாசகர்களுக்கு விளக்கமளிக்க வேண்டும்.
வரவுசெலவுத் திட்டத்தின் செயல்பாடு என்ன?
பட்ஜெட்டின் விவரிப்பின் நோக்கம், திட்டத்தின் திட்டத்திற்கான திட்டமிடப்பட்ட செலவுகளை விளக்கவும், நியாயப்படுத்தவும் ஆகும். பயனுள்ள, ஒரு வரவு செலவுத் திட்ட விவரம் தெளிவான மொழியில் தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் எழுதப்பட வேண்டும். திட்டத்தின் குறிக்கோள்கள் மற்றும் மானிய திட்டத்தின் குறிக்கோள்களை அடைவதற்கு ஒவ்வொரு குறிப்பிட்ட செலவும் ஏன் தேவை என்பதை விவரிக்கிறது. வேலை எளிதான மற்றும் எளிய வேலை செய்ய, உங்கள் வரவு செலவு திட்டம் மற்றும் உங்கள் வரவு செலவுத் திட்டத்தை தோராயமாக ஒரே நேரத்தில் உருவாக்கவும். ஒரு பிரிவை உருவாக்க நீங்கள் செய்யவேண்டிய வேலை அவசியமாக மற்றொன்றைத் தெரிவிக்கும் மற்றும் வடிவமைக்கும்.
ஒரு பட்ஜெட் கதை எப்படி நீங்கள் ஒழுங்கமைக்கிறீர்கள்?
பொதுவாக பேசும் வரவு செலவுத் திட்ட அமைப்பின் வழிகாட்டுதலுடன் வரவு செலவுத் திட்ட விளக்கங்கள் ஏற்பாடு செய்யப்படும், ஏனெனில் அதன் நோக்கம் பட்ஜெட்டை தெளிவுபடுத்துவதற்கும் நியாயப்படுத்துவதற்கும் ஆகும். வரவுசெலவுத் திட்டத்தின் அமைப்புரீதியான கட்டமைப்பைப் போல தோற்றமளிக்கும் ஒரு கதை உருவாக்குதல், உங்கள் தரவு மற்றும் உங்கள் வாசகருக்கு ஒரு ஒத்திசைவான முன்மொழிவை உணர்த்துகிறது.
வரவு செலவுத் திட்டத்தைச் செய்யும் வழியில் உங்கள் விளக்கத்தின் ஒவ்வொரு பகுதியையும் வகைப்படுத்துவதன் மூலம் தொடங்கவும். நீங்கள் ஒரு ஒற்றை பத்தியில் அவற்றை தொகுக்க பதிலாக, வழக்கத்திற்கு மாறாக விலைமதிப்பற்ற பொருட்களை ஒரு தனி பிரிவை எழுத வேண்டும். இல்லையெனில், பெரும்பகுதிக்கு, ஒவ்வொரு உருப்பையும் அதனுடைய சொந்த பத்தியில், பொருத்தமான பிரிவின் கீழ் வைக்க வேண்டும். குறிப்பிட்ட செலவின ஏன் அவசியம் என்பதைப் பற்றிய குறிப்பிட்ட தகவலைச் சேர்க்கவும், இது உங்கள் திட்டத்துடன் தொடர்புடையது மற்றும் மானியத்தின் நோக்கங்களை எவ்வாறு மேம்படுத்துகிறது என்பதையும் உள்ளடக்கியது. கூடுதலாக, உருப்படிக்கு, அதன் விலை மற்றும் குறிப்பிட்ட ஆதாரத்திற்கான ஆவணப்படுத்தப்பட்ட ஆதரவு ஆகியவை அடங்கும்.
பட்ஜெட் முறிவின் ஒரு உதாரணம் என்ன?
பட்ஜெட் முறிவுக்கான ஒரு எடுத்துக்காட்டு பின்வரும் வகைகளைக் கொண்டுள்ளது:
- பணியாளர்களும் ஆலோசகர்களும் (அல்லது மாறி மாறி இரண்டு தனித்தனி வகைகளாக உடைக்கிறார்கள்)
- விளிம்பு நன்மைகள்
- சுற்றுலா
- பிற ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் சேவைகள்
- கருவிகள் / உபகரணம்
- பொருட்கள் மற்றும் பொருட்கள்
- திட்டம் வருமானம்
- இதர
நீங்கள் விண்ணப்பிக்கும் எந்த மானியங்களுக்கும் பொதுவான திட்டத்திற்கான தேவை அல்லது குறிப்பிட்ட வரவு செலவுத் திட்டம் மற்றும் பட்ஜெட் குறிப்புகள் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கலாம். முன்மொழிவு மற்றும் வரவு செலவுத் திட்ட விவரங்களை நிறைவு செய்வதற்கு முன்னர் எப்போதும் உங்கள் மானியத் தேவைகளைச் சரிபார்க்கவும். பெரும்பாலான மானியங்கள் வரவு செலவுத் திட்டங்களை வகைப்படுத்த வேண்டும் என்று எதிர்பார்க்கின்றன.
நண்பர் என எழுதுங்கள்
பயனுள்ள வகையில், வரவு செலவுத் திட்ட விவரங்களின் உள்ளடக்கம் குறிப்பிட்ட, நியாயமான, நடைமுறை மற்றும் நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்டதாக இருக்க வேண்டும். கதைகளின் நோக்கம் முன்மொழியப்பட்ட செலவுகள் மற்றும் செலவினங்களை நியாயப்படுத்துவதையும், அவர்கள் இருவரும் உத்தரவாதமாகவும் அவசியமாகவும் இருப்பதை நிரூபிக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். ஒவ்வொரு பிரிவிற்கும் வரவு செலவுத் திட்டத்திற்கான விளக்கப்படத்தை உருவாக்க, பணி, உங்கள் நிறுவனம், மானியம் அல்லது நிதியியல் அமைப்புக்கு முற்றிலும் தொடர்பில்லாத ஒரு ஆர்வமுள்ள நண்பருக்கு நீங்கள் விவரித்துக் கொண்டிருந்தது போலவே பணியை அணுகவும். இந்த நபர் மேலும் அறிய விரும்புகிறார், ஆனால் உங்கள் இலக்குகளை இயல்பாக புரிந்து கொள்ள தொழில்முறை பின்னணி அல்லது சொல்லகராதி இல்லை. இந்த ஆர்வம், அனுபவமற்ற நண்பர் தெளிவான, எளிமையான சொற்கள் மற்றும் நேரடியான காரணங்களைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் அதை விளக்க வேண்டும்.
நீங்கள் இந்த நபரிடம் நேரடியாகப் பேசுகிறீர்கள் என ஒவ்வொரு கதை பகுதியையும் எழுதுங்கள். எளிய, தெளிவான மொழியைப் பயன்படுத்தி உரையாடல் ஓட்டம் மூலம் செயல்முறை விளக்கத்தை உருவாக்க இது உதவும். இந்த அணுகுமுறையைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் முழுமையான வரைவு விளக்கத்தை எழுதியிருந்தால், மீண்டும் படிக்கவும், மேலும் மெதுவாக ஓட்டவும் மற்றும் படிக்கக்கூடிய சிக்கல்களை சரிசெய்யவும் நீங்கள் திருத்தி எழுதலாம்.
தெளிவான எண்களை மீண்டும் செய்யவும்
உங்கள் கதைகளில் சரியான விலைகளைத் திரும்பத் திரும்பச் செய்யுங்கள், உங்கள் விளக்கத்தின் ஒரு தனி பிரிவில் உங்கள் கதை இருக்கும் என்று கருதுங்கள். இது உங்கள் பட்ஜெட்டைப் புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது மற்றும் நிதி எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதை பற்றிய விவரங்களை எளிதாக்குகிறது. உங்கள் வரவு செலவுத் திட்டங்கள் திட்டமிடப்பட்டிருந்தால், செலவுகள் எப்படி மதிப்பிடப்பட்டது என்பதை விளக்கவும், உங்களிடமிருந்து எழுதப்பட்ட மேற்கோள்கள் அல்லது வெளியீட்டாளர்களிடமிருந்து மதிப்பீடுகளை வைத்திருந்தால், உங்கள் முன்மொழிவை இணைக்க வேண்டும்.
கூடுதலாக, உங்கள் வாசகர் அவசியமாக ஒவ்வொரு உருப்படியை எவ்வாறு பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதைப் புரிந்து கொள்ள மாட்டார் என்ற கருத்தை தொடரவும் அல்லது உங்கள் நோக்கங்களை உங்கள் இலக்கை அடைவதற்கு என்னென்ன நோக்கங்களைச் செயல்படுத்த வேண்டும் என்பதை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். உருப்படியை எப்படிப் பயன்படுத்துவது என்பது பற்றிய தெளிவான விளக்கங்களைச் சேருங்கள், அல்லது உங்கள் முன்மொழியப்பட்ட திட்டத்திற்கு சேவை என்ன உதவுகிறது என்பதைக் குறிப்பிடவும்.
