ஒரு வியாபாரத்தின் நிதி பரிவர்த்தனைகளுக்கான கணக்கியல் தினசரி நடவடிக்கைகளின் ஒரு முக்கிய செயல்பாடு ஆகும். ஒரு முறையான கணக்கியல் முறையை உருவாக்குவதும், பயன்படுத்துவதும் நிறுவனத்தின் பரிவர்த்தனைகளில் அனைத்து பரிவர்த்தனையும் சரியாகவும் துல்லியமாகவும் பதிவு செய்யப்படுவதை உறுதி செய்யும். தொழில்நுட்ப முன்னேற்றங்கள் பல வியாபாரங்களுக்கான கணக்கியல் செயல்முறையை எளிதாக்குகின்றன.
கைமுறை கணினி
கையேடு கணக்கியல் அமைப்புகள் நிதி பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்வதற்காக பல காகித பேரேடுகளை பயன்படுத்துகின்றன. கணக்கீட்டு முறையின் ஒவ்வொரு பகுதியினருக்கும் தனித்தனியான வழித்தடங்களைக் கொண்ட நிறுவனங்கள் உள்ளன, அவை செலுத்தத்தக்க கணக்குகள், கணக்குகள் பெறத்தக்கவை மற்றும் விற்பனை போன்றவை. கணக்காளர்கள் பின்னர் ஒவ்வொரு தலைவருக்கு சமநிலை வழங்கும், ஒரு பொது பேரேடு இந்த வழித்தோன்றல்கள் ஒருங்கிணைக்க. பொது லெட்ஜர் நோட்புக் நிதி அறிக்கைகளை உருவாக்குவதில் உதவுகிறது.
கையேடு பைனான்ஸ் நன்மைகள்
கடினமான மற்றும் நேரத்தைச் சாப்பிடும் போது, கையேடு கணக்கியல் அமைப்புகள் சில நன்மைகள் வழங்குகின்றன. லெட்ஜெட்கள் எளிதாக ஆய்வு செய்யலாம், தேவைப்பட்டால் கணக்காளர்கள் எளிமையான மாற்றங்களை செய்யலாம்; தனிப்பட்ட கணக்குகள் எளிதில் சமரசம் செய்யப்படுகின்றன, ஏனென்றால் தகவல் ஒவ்வொரு முறையிலும் ஒரு ஒழுங்குமுறை வரிசையில் உள்ளது. கணக்கியல் மற்றும் திருத்தங்கள் தேவைப்படும் எந்தவொரு விவகாரங்களுக்கும் தொடர்பில் வாடிக்கையாளர் கணக்குகளில் இயங்குதளங்களைக் கையாளுதல் மற்றும் குறிப்புகளை உருவாக்குதல் ஆகியவற்றுக்கான நன்மைகளும் உள்ளன.
கணினி கணினி
விரிதாள்கள் மற்றும் கணக்கியல் தகவல்தொடர்பு அமைப்புகள் ஆகியவை நிதி தரவை உள்ளிட வேண்டும், பின்னர் கணித வழிமுறைகளை தேவையான வழித்தடங்கள் மற்றும் நிதி அறிக்கைகள் பற்றிய தகவல்களை கணக்கிடுகிறது. கணினிமயமாக்கப்பட்ட அமைப்புகள், கணக்கெடுப்பாளர்கள் தற்செயலான பகுப்பாய்வுகளை உருவாக்கி, எந்தவித மாறுபாடுகளையும் விரைவாகவும் துல்லியமாகவும் தெரிவிக்கின்றன. கூடுதலாக, அனைத்து நிறுவன பிரிவுகளிலிருந்தும் பரிவர்த்தனைகள் கணினிமயமாக்கப்பட்ட கணக்கியல் முறைகளால் அணுகத்தக்கவை, அவை நிதி தகவலுக்கான கணக்காளர்கள் சிறந்த அணுகலை வழங்குகின்றன.
கணக்கியல் பைனான்ஸ் நன்மைகள்
கணினி கணக்கியல் கையேடு கணக்கியல் விட பல நன்மைகளை வழங்குகிறது; கணக்காளர்கள் விரைவாக மேலும் தகவல் செயல்படுத்துகிறது, சூத்திரங்கள் கணக்கிட மொத்த மற்றும் பிழைகளை குறைவாக பொதுவான. கணக்கியல் அமைப்புகள் கூட தொழில்முறையால் தனிப்பயனாக்கப்படுகின்றன, கணக்காளர்கள் தங்கள் பொது பேரேட்டருக்கான முன்னமைக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான வாய்ப்பை அனுமதிக்கிறது. கணக்காளர்கள் பல ஆண்டுகளாக நிதியியல் தகவலை ஒப்பீட்டளவில் எளிதில் சேகரிக்கலாம், முந்தைய தலைப்பின் தகவலை மதிப்பாய்வு செய்யாமல் காகிதத் தலைவர்களின் அடுக்குகளை வரிசைப்படுத்தாமல் அவர்களுக்கு வாய்ப்பு வழங்கலாம்.
சிறந்த முறை
பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் தங்கள் நிதித் தகவலை பதிவு செய்ய மற்றும் வழங்குவதற்காக கணினிமயமாக்கப்பட்ட கணக்கியல் முறையைப் பயன்படுத்துகின்றன. கணினி வணிக நடவடிக்கைகளை துல்லியமாக பதிவு செய்ய மற்றும் நிர்வாக ஆய்வுக்கு விரைவாக நிதி அறிக்கைகளை உருவாக்க அனுமதிக்கிறது. கையேடு கணக்கியல் செயல்பாடுகளை மாற்றியிருந்தாலும், அது முற்றிலும் போய்விடாது. துல்லியம் மற்றும் செல்லுபடியை உறுதி செய்வதற்காக கணக்கியல் அமைப்பிலிருந்து நிதி அறிக்கையில் வழங்கப்பட்ட தகவலை கணக்காளர்கள் மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். கணக்குகள் அனைத்து நிதி தகவல்களும் பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கொள்கைகள் மற்றும் ஒழுங்குமுறை முகவர் நிறுவனங்களில் இருந்து வேறு எந்த வழிகாட்டுதல்களையும் பின்பற்றுவதை உறுதி செய்ய வேண்டும்.
