வணிக உரிமையாளராக, உங்களுடைய நிதிகளைக் கண்காணிக்கும் நேரம் மற்றும் வரிகளை செலுத்துவது உங்கள் பொறுப்பு. உங்கள் விருப்பங்களைப் பொறுத்து, உங்கள் சொந்த கணக்கைச் செய்யலாம், ஒரு தொழில்முறை வேலைக்கு அமர்த்தலாம் அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தில் யாராவது இந்த வேலையை கையாள வேண்டும் என்று யாராவது நியமிக்கலாம். நீங்கள் என்ன விருப்பத்தை தேர்வு செய்தாலும், அங்கே பல்வேறு கணக்கீட்டு முறைகளை நீங்களே தெரிந்துகொள்ள நேரம் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள். கைமுறை மற்றும் கணினிமயமாக்கப்பட்ட கணக்கியல் மென்பொருள் நிரல்களுடன் கூடுதலாக ஒற்றை-நுழைவு அமைப்புகள் மற்றும் இரட்டை-நுழைவு அமைப்புகள் ஆகியவற்றிற்கு இடையேயான வேறுபாடுகளை நீங்கள் தெளிவாக புரிந்துகொள்வதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
ஒரு கணக்கு அமைப்பு என்றால் என்ன?
பல்வேறு வகையான கணக்கியல் அமைப்புகள் உள்ளன, ஒவ்வொன்றும் தனித்துவமான அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளன. இருப்பினும், அவர்கள் அனைவருக்கும் பொதுவான நோக்கம் உள்ளது: வணிகத்தின் நிதி நடவடிக்கைகள், அதாவது வருவாய், செலவுகள் மற்றும் பொறுப்புகள் ஆகியவற்றை நிர்வகிக்க. இந்த டிஜிட்டல் வயதில், பெரும்பாலான கணக்கர்கள் கடனளிப்பு செலுத்திய நினைவூட்டல்கள், மேம்பட்ட அறிக்கையிடல் திறன்கள், தானியங்கு தரவு காப்புப்பிரதிகள், மேகக்கணி சார்ந்த சேவைகள் மற்றும் பலவற்றைக் கொண்ட அதிநவீன அமைப்புகளைப் பயன்படுத்துகின்றனர்.
ஒரு கணக்கீட்டு முறை இல்லாமல், உங்கள் புத்தகங்களை மாதாந்திர மற்றும் வருடாந்திர அறிக்கையிடுவதற்கு கடினமாகக் கண்டறிந்து, உங்கள் தினசரி செலவுகள் கண்காணிக்க மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தின் நிதி செயல்திறனை மதிப்பீடு செய்யவும். கையேடு கணிப்புக்கள் வழக்கற்றுப் போய்விட்டன, அவை மனித பிழையானவை. மறுபுறம் கணினிமயமாக்கப்பட்ட கணக்கியல் அமைப்புகள், துல்லியமானவை மற்றும் எல்லாவற்றையும் எளிதாக்குகின்றன. விலையுயர்ந்த தவறுகளை தடுக்க நீங்கள் அல்லது உங்கள் குழு நேரம் மற்றும் பணத்தை சேமிக்க வேண்டும்.
இந்த திட்டங்கள் அனைத்து வகையான கணக்கு தகவல்களையும் கையாளும் மற்றும் விரிவான அறிக்கையை உருவாக்க முடியும். பணம், சம்பள பரிவர்த்தனைகள், சரிபார்ப்பு வருவாய் விகிதங்கள் மற்றும் விற்பனை, ஊதியம், சரக்கு மற்றும் உங்கள் வியாபாரத்தின் முக்கிய அம்சங்களுடன் தொடர்புடைய ஊதியங்கள் மற்றும் பணம் செலுத்தும் சம்பளங்களை கணக்கிட அவற்றைப் பயன்படுத்தலாம். சில கணக்கியல் அமைப்புகள் சிறு வணிகங்கள் மற்றும் தனிப்பட்டோர் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, மற்றவர்கள் பெரிய நிறுவனங்கள், அரசாங்க முகவர் அல்லது குறிப்பிட்ட தொழில்களுக்கு வேண்டுகோள் விடுக்கின்றன.
பைனான்ஸ் மென்பொருள் வகைகள்
கணக்கியல் முறையைத் தேர்ந்தெடுப்பது உங்கள் வரவு செலவு, விருப்பம் மற்றும் வணிக அளவு ஆகியவற்றைப் பொறுத்தது. நிதி மென்பொருள் அமைப்புகள் நான்கு முக்கிய வகைகள் பின்வருமாறு:
- ஒற்றை உள்ளீடு அமைப்புகள்
- இரட்டை-நுழைவு அமைப்புகள்
- கையேடு கணக்கியல் அமைப்புகள்
- கணினி கணக்கியல் அமைப்புகள்
மேகக்கணி கணக்கு மென்பொருள், தனிப்பயன் கணக்கியல் மென்பொருள், நிறுவன வள திட்டமிடல் மென்பொருள், வணிக ரீதியாக ஆஃப்-டெல்ஃப் மென்பொருள் மற்றும் இன்னும் பல வகைகளாக அவை உடைக்கப்படலாம். சமீபத்திய திட்டங்கள் மார்க்கெட்டிங் மற்றும் விற்பனை ஆட்டோமேஷன் திறன்கள், வரம்பற்ற விலைப்பட்டியல் திட்டமிடல், சம்பள தொகுதிகள் மற்றும் பிற குறைப்பு-முனை அம்சங்களைக் கொண்டிருக்கின்றன. கணக்கில் தங்கள் பயன்பாடு உங்கள் நாள் முதல் நாள் நிதி நடவடிக்கைகள் கண்காணிக்க அப்பால் செல்கிறது.
ஒற்றை உள்ளீடு அமைப்புகள் மிகவும் அடிப்படை விருப்பம். அவற்றின் பெயர் குறிப்பிடுவது போல, ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் கணக்கீட்டு இதழில் ஒரு பதிவுடன் பதிவு செய்கின்றன. இந்த முறை பயன்படுத்த எளிதானது மற்றும் கணக்கில் பயிற்சி தேவையில்லை. இது ஒரு குறைந்த அளவு நடவடிக்கை கொண்ட சிறு நிறுவனங்களுக்கு வேண்டுகோள் விடுக்கிறது. குறைபாடு இது பிழைகள் பாதிப்பு மற்றும் பெறத்தக்க கணக்குகள், கணக்குகள் செலுத்தத்தக்க, பொறுப்புகள் மற்றும் இன்னும் கண்காணிக்க முடியாது.
இன்றைய தினம் பெரும்பாலான நிதி மென்பொருள் அமைப்புகள், சிறிய நிறுவனங்களுக்கு வடிவமைக்கப்பட்டவை உட்பட இரட்டைப் பதிவு வரவு செலவு கணக்குகளைப் பயன்படுத்துகின்றன. இது ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைக்கும் குறைந்தபட்சம் இரண்டு கணக்குகளை உள்ளடக்குகிறது, இது மிகவும் துல்லியமான அறிக்கை மற்றும் சரியான நேரத்தில் பிழை கண்டறிதலை அனுமதிக்கிறது.
கையேடு Vs. கணினி பைனான்ஸ் சிஸ்டம்ஸ்
இரண்டு வகையான கணக்கியல் அமைப்புகள் ஒரே கொள்கைகளை அடிப்படையாகக் கொண்டவை. கையேடு கணக்கியல், எனினும், நேரம் எடுத்துக்கொள்கிறது மேலும் கடித அடங்கும். அதைப் பயன்படுத்தும் நபர்கள் நிதிய அறிக்கை அறிக்கையை தயாரிக்க வேண்டும், சோதனை நிலுவைகளை கணக்கிட வேண்டும், உடல் பதிவுகளில் பதிவு நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்ளலாம். எல்லாம் கைமுறையாக செய்யப்படுவதால், மனிதப் பிழையின் அதிக ஆபத்து இருக்கிறது.
மறுபுறம் கணினிமயமாக்கப்பட்ட அமைப்புகள் மின்னணு முறையில் நிதி பரிவர்த்தனைகளை பதிவுசெய்து உங்கள் செயல்பாடுகளை ஓட்ட முடியும். வெவ்வேறு வடிவங்களில் தரவை பார்வையிட பயனர்கள் அதை மேகக்கணியில் சேமித்து, பயணத்தின்போது அணுகலாம். எடுத்துக்காட்டுகளில் FreshBooks, Zoho Books, FreeAgent, QuickBooks, Xero மற்றும் ActivityHD அடங்கும்.
உங்கள் முக்கியத்துவத்தைப் பொறுத்து, நீங்கள் 300 க்கும் மேற்பட்ட கட்டுமான மற்றும் ரியல் எஸ்டேட், Abila MIP ஃபண்ட் பைனான்ஸ் அல்லது முனி நிலையான சொத்துகள் போன்ற தொழில் சார்ந்த கணக்கியல் அமைப்புகளுக்குத் தேர்வு செய்யலாம். பல திட்டங்கள் குறிப்பாக சுகாதார வசதிகள், உற்பத்தி நிறுவனங்கள், லாப நோக்கமற்றவை மற்றும் பிற வகையான அமைப்புகளுக்கு வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன.
