நீங்கள் ஒரு வியாபாரத்தை இயக்கும்போது, உங்கள் நிறுவனத்தின் இருப்புநிலை பற்றிய தெளிவான புரிதலைப் பெற வேண்டியது அவசியம். உதாரணமாக, ப்ரீபெய்ட் காப்பீடு, சொத்துகளின் கீழ் பட்டியலிடப்படும். இது முன்கூட்டியே செலுத்தப்பட்ட காப்பீட்டு கட்டணத்தை பிரதிபலிக்கிறது. கவரேஜ் செலவு பல ஆண்டுகளில் பரவி இருப்பதால், இது குழப்பத்தை ஏற்படுத்தலாம். இந்த காரணத்திற்காக, பல கணக்கர்கள் இந்த எண்களை கண்காணிக்க மற்றும் ப்ரீபெய்ட் செலவுகள் இருப்புநிலை பற்றிய எந்த பிழைகளையும் தடுக்க பணித்தாள்கள் பயன்படுத்த.
ப்ரீபெய்ட் இன்சூரன்ஸ் என்றால் என்ன?
சில நிறுவனங்கள், அடுத்த வருடம் போன்ற காப்பீட்டு பிரீமியங்களை முன்கூட்டியே செலுத்த வேண்டும். வணிக உரிமையாளர்கள் பெரும்பாலும் இந்த விருப்பத்தை தேர்வு செய்கின்றனர், ஏனெனில் இது சேமிப்புகளை உணர அனுமதிக்கிறது. அதேபோல வாடகைக்கு போன்ற மிக அதிகப்படியான செலவினங்களுக்காகவும் இது செல்கிறது. உதாரணமாக, நீங்கள் முன்கூட்டியே உங்கள் அலுவலகத்திற்கு வாடகைக்கு செலுத்தினால், நீங்கள் தள்ளுபடி அல்லது கூடுதல் வணிக விலக்குகளுக்கான தகுதி பெறலாம்.
காப்பீட்டு ப்ரீபெய்ட் எங்கே, அந்த அளவு வழக்கமாக நிறுவனத்தின் இருப்புநிலை அறிக்கையில் பதிவு செய்யப்படுகிறது. இந்த வழக்கில், உங்கள் கணக்காளர் உள்ளடக்கிய ப்ரீபெய்ட் வாடகை பத்திரிகை இடுகைகளை உருவாக்கும்:
- ப்ரீபெய்ட் வாடகைக் கணக்கு (டெபிட்)
- பணம் (கடனாக)
ஆரம்பத்தில், ப்ரீபெய்ட் வாடகை அல்லது காப்பீடு ஒரு சொத்து என பதிவு செய்யப்படும். அது காலாவதியாகும்போது, அது ஒரு செலவில் பதிவு செய்யப்படும்.
எப்படி முன்னதாகவே கணக்குப்பதிவு வேலை செய்கிறது
முன் எதிர்காலக் காலம் வரை உண்ணாமல் இருப்பதால் பிரீடேட் இன்சூரன்ஸ் தற்போதைய சொத்து என்று பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது. நீங்கள் முன்கூட்டியே பல ஆண்டுகளுக்கு பணம் செலுத்தியிருந்தால், அது ஒரு நீண்ட கால சொத்து என்று கருதப்படுகிறது. ஒவ்வொரு மாதமும் அல்லது ஒவ்வொரு கணக்குக் காலவரையும் "நுகரப்படும்" என, அது படிப்படியாக ப்ரீபெய்ட் செலவுகள் பத்திரிகை இடுகையில் மாற்றப்படும். அடிப்படையில், அது இனி ஒரு சொத்து என கருதப்படாது, ஆனால் ஒரு செலவினத்தை.
பெரும்பாலான கணக்கியலாளர்கள் ப்ரீபெய்ட் செலவுகள் இருப்புநிலைக் கணக்கில் சிறிய செலவினங்களைப் பதிவு செய்ய விரும்பவில்லை, ஏனெனில் காலப்போக்கில் அவை கவரக்கூடியவை. அதற்கு பதிலாக, அவர்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட குறைந்தபட்ச நிலை அல்லது ஒவ்வொரு கணக்கியல் கால முடிவில் ஒரு முறை மீதமுள்ள நிலுவைகளை வசூலிக்கின்றனர்.
ஒரு சமநிலை தாள் பதிவு
ப்ரீபெய்ட் செலவுகள் இன்னும் வரவில்லை என்பதால், அவை சொத்துகளாக பதிவு செய்யப்படுகின்றன. செலவினங்களுக்கு சொத்துகள் பிரிவில் இருந்து அவற்றை நகர்த்துவதற்காக உங்கள் கணக்காளர் இந்த செலவினங்களுக்கான ஒரு சரிப்படுத்தும் நுழைவை உருவாக்கும். ப்ரீபெய்ட் காப்பீனம் மற்றும் ப்ரீபெய்ட் வாடகை, உதாரணமாக, இந்த பிரிவின் கீழ்.
நீங்கள் முன்கூட்டியே மின்சாரம் அல்லது அலுவலகத்திற்கு பணம் செலுத்தலாம் மற்றும் அவற்றை சொத்துகளாக பதிவு செய்யலாம். நீங்கள் இந்த சேவைகளைப் பயன்படுத்துகையில், அவற்றை நீங்கள் பிரீடேட் செலவுகள் இருப்புநிலைக்கு மாற்ற வேண்டும். ப்ரீபெய்ட் செலவினங்களுக்கான ஆரம்ப பத்திரிகை நுழைவு மூலம் உங்கள் நிறுவனத்தின் நிதி அறிக்கைகள் பாதிக்கப்படாது.
ப்ரீபெய்ட் இன்சூரன்ஸ் உதாரணம்
வில்சன் விட்ஜெட்கள் 10 பேரைப் பயன்படுத்துகிறது. அவற்றின் காப்பீட்டு நிறுவனம் அவர்களுக்கு தங்களின் கட்டணத்தைத் தயார்படுத்துவதற்கான தள்ளுபடி வழங்குகிறது. ஆரம்பத்தில் செலுத்துங்கள் மற்றும் செலவு $ 1,000 / வருடம் ஆகும். இது ஒவ்வொரு வருடமும் 300 டாலர் பணத்தை சேமிக்கிறது, எனவே ஒவ்வொரு நிதியாண்டிற்கும் $ 10,000 பில்லியனை வில்சன் செலுத்துகிறார். ஆண்டு தொடக்கத்தில், வில்சன் ஒரு தற்போதைய சொத்து என 10,000 டாலர்களை பதிவு செய்கிறார். ஒவ்வொரு மாதமும், $ 834, அல்லது மொத்தம் 1/12 நகர்வுகள், ப்ரீபெய்ட் செலவுகள் பத்திரிகை நுழைவுக்குள் நுழைந்து அதே சொத்தின் தற்போதைய சொத்து பத்தியிலிருந்து நீக்குகிறது.
