ஒரு புதிய நிறுவனத்தைத் தொடங்குகையில், ஒரு குழுவை உருவாக்குவது அல்லது ஒரு திட்டத்தை வரையறுப்பது, நோக்கம் மற்றும் நோக்கம் என்னவாக இருக்கும் என்பதை அறிந்து கொள்வது முக்கியம். இதை தெளிவுபடுத்துவதற்கு பயன்படுத்தப்படும் ஆவணம் ஒரு சாசன ஆவணமாக அழைக்கப்படுகிறது.
ஒரு சார்ட்டர் ஆவணம் என்றால் என்ன?
ஒரு சாசனம், ஒரு அமைப்பு, குழு அல்லது திட்டம் என்ன நோக்கத்திற்காகவும் சாதிக்கப்பட வேண்டும் என்பதற்கான ஒரு சாலை வரைபடத்தைப் போன்ற ஒரு சாதாரண ஆவணமாகும். இது சம்பந்தமாக யார் அடங்கியுள்ளது, என்ன இலக்குகள், யார் அதிகாரம் மற்றும் என்ன மற்றும் யாருக்கும் மற்றும் முழுமையான போது குழு அல்லது திட்டம் ஒரு வாழ்க்கை சுழற்சி இருந்தால்.
ஒரு வரலாற்று உடற்பயிற்சி
மத்திய காலங்களிலிருந்து சான்று ஆவணங்கள் இருந்தன. 1215 ஆம் ஆண்டுக்கு முந்தைய மாக்னா கார்டா, இங்கிலாந்தின் கிங் பாத்திரத்தை விளக்கியது, பீரோன்ஸ், மற்ற சொத்து உரிமையாளர்களுக்கும் சர்ச்சிற்கும் உரிமைகளை நிறுவினார்.
வரலாறு முழுவதும், சார்ட்டர் நிறுவனங்கள் நிறுவன மற்றும் திட்ட உரிமைகளை வரையறுக்கும் ஆவணங்களையும், அத்துடன் நிறைவேற்றப்பட வேண்டிய தேவைகளையும் மதிப்பிட்டுள்ளன. காலனித்துவ உரிமைகளை ஆணையிடும் ஆவணங்கள் மூலம் புதிய உலகத்தை கண்டுபிடித்துள்ள நிலையில், அரச அதிகாரங்களுடன் வழங்கப்பட்ட பட்டய நிறுவனங்களிலிருந்து, இன்றைய நிறுவன ஆவணங்களுக்கு நேராக உள்ள விளக்கங்கள் இதே போன்றவை.
ஒரு திட்டம் சார்ட்டர் என்றால் என்ன?
திட்டப்பணியின் சார்ட்டர் திட்டத்தில் உள்ள அபிலாஷைகளையும் வீரர்களையும் வரையறுக்கவில்லை; அது பல திட்டங்கள் திட்டவட்டமற்றதாகி வருவதைப் பார்க்கும் குழப்பம் நிறைந்த "நோக்குடைய கிரியை" அணியிலிருந்து பாதுகாக்கிறது.
திட்டத் திட்டத்திற்கு முன்பே ஒரு சாசனம் தயாரிக்கப்படுகிறது; இது திட்டத்தின் குறிக்கோள்கள் மற்றும் இலக்குகளை விவரிக்கிறது. இது திட்ட பின்னணி அடங்கும், அதன் நோக்கம் விளக்கி அதை சாதிக்க வேண்டும் என்ன. இந்த திட்டத்தின் நோக்கம் குறித்த பட்டியலை கோடிட்டுக் காட்டுகிறது மற்றும் வழங்கல்கள் என்ன என்பதைக் குறிப்பிடுகின்றன, குழுவினர் பொறுப்பேற்கும் பணிக்காக பொறுப்பேற்கின்ற பணிகள் மற்றும் அணியையும் எதிர்பார்க்கவில்லை. பிந்தையது, "விரிவுபடுத்தும் குணத்தை" தடுக்க மிகவும் முக்கியம், இது எப்போதும் விரிவடைந்துவரும் பொறுப்புகளை ஏற்படுத்தக்கூடும், இது இறுதியில் காலக்கெடுவை அச்சுறுத்துகிறது.
சாசனம் தலைமை, பங்குதாரர்கள் மற்றும் குழு உறுப்பினர்களை கட்டளையிட வேண்டும். திட்டம் மற்றும் வரவு செலவுத் திட்டத்தில் சிக்கல்கள் மற்றும் அனுமானங்கள், அத்துடன் சார்புகள் மற்றும் கட்டுப்பாடுகள் ஆகியவற்றுடன் இது சிக்கலான தேதிகளை வரையறுக்கும். திட்ட மேலாளரின் அதிகார மட்டத்தை தெளிவுபடுத்த வேண்டும், அவர்கள் ஊழியர்களை வேலைக்கு அமர்த்த முடியுமா அல்லது தீயை அடக்க முடியுமா என்பதையும் உள்ளடக்கியது. இறுதியாக, இது ஒரு தொடர்பு விளையாட்டு திட்டம் ஒன்றை நிறுவ வேண்டும், இதில் கேள்விகளில் பதில்களை எவ்வாறு விரைவாக எதிர்பார்க்கலாம் என்ற அளவுருக்கள் அடங்கும்.
ஒரு திட்டப் பத்திரம், கொள்கை ரீதியாக பங்குதாரர்களாலும் நிர்வாகத்தினாலும் கையொப்பமிடப்படுவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது. இது தவறான தகவலை குறைக்க மற்றும் திட்டத்தின் வாழ்க்கைக்கு ஒரு வலுவான வழிகாட்டி ஒளி வழங்க வேண்டும். இது ஒப்புதலுக்காக நிர்வாகத்திற்கு ஒரு திட்டத்தை 'விற்க' ஒரு வழியாகவும் கருதப்படுகிறது.
ஒரு நல்ல குழு சார்ட்டர் எழுதுதல்
ஒரு திட்டம் பட்டம் போன்ற, ஒரு குழு பட்டம் எந்த அணி அதே விஷயங்களை சாதிக்க வேண்டும். அதன் கூறுகள் ஒத்த ஆனால் ஒரு திட்டம் விட அணி பயன்படுத்தப்படும்.
அணியின் வெற்றியை அளவிடுவதற்காக அணியின் எதிர்காலத்திற்கான குறிக்கோள்களை கோடிட்டுக் காட்டும் போது, குழு ஏன் உருவாக்கப்படுகிறதென்பதையும், எந்த வகையான திட்டங்களை முன்னெடுப்போம் என்பதையும் இது விளக்கும்.
சார்ட்டர் தெளிவாகக் கூறுவார் - யார் பொறுப்பேற்கிறார்கள், அவர்களது அதிகாரம் என்னவென்றால், குழு உறுப்பினர்கள் யார், என்ன திறன்கள் அவர்கள் எல்லாவற்றையும் மேசைக்கு கொண்டு வருகிறார்கள், அந்த திறன்களை சிறந்த முறையில் பயன்படுத்தலாம். ஆவணம் குழுவிற்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ள வரவு-செலவுத் திட்டத்தையும், அவர்களது வளங்களில் உள்ள ஆதாரங்களையும் ஆவணம் ஆராயும். மேலும், அணி மதிப்பீடுகளை நிறைவேற்றுவது மற்றும் அதிர்வெண் ஆகியவற்றின் மூலம், குழுவின் திட்டங்களில் முன்னேற்றம் ஏற்படுவதற்கான உள் தணிக்கைகளும் மதிப்பீடுகளும் எவ்வாறு மேற்கொள்ளப்படும் என்பதை இது உறுதி செய்கிறது. தொடர்பு முறைகள் மற்றும் எதிர்பார்ப்புகளும் கோடிட்டுக் காட்டப்பட வேண்டும்.
ஒரு நல்ல குழு பட்டம் தவறான தகவலை ஒரு குறைந்தபட்சம் வைத்திருக்க உதவுகிறது மற்றும் அதன் இலக்குகளை மையமாகக் கொண்ட குழுவை வைத்துக்கொள்ள வேண்டும்.
வழிகாட்டுதல் படைகள் என துறைமுகம்
சாசனம் ஆவணம் சக்தி கட்டமைப்புகளை தெளிவுபடுத்துகிறது, தகவல்தொடர்பு திட்டங்களை நிறுவுகிறது மற்றும் வரவு செலவுத் திட்டங்கள் மற்றும் ஒதுக்கீடுகளில் ஒரு கடினமான வழிகாட்டியாக செயல்படுகிறது. இவை அனைத்தும் ஆரம்பிக்கப்படுவதற்கு முன்பே தொடைகளைத் தூண்டுவதாக கருதப்படுகிறது. ஆனால், வழிகாட்டுதல்கள் மற்றும் தெளிவான அபிலாஷைகளை அர்ப்பணித்து, எதிர்பார்ப்புகள் மற்றும் வேடங்களில் வரம்புகள் ஆகியவற்றின் மூலம், திட்டங்கள் மற்றும் அணிகள் பாதுகாக்க உதவுகிறது. ஒரு நன்கு எழுதப்பட்ட சாசனம் ஆவணம் அணிகள், திட்டங்கள் மற்றும் நிறுவனங்கள் நோக்கம் வழங்கும் மற்றும் பாதுகாக்க வேண்டும்.
