அலுவலகத்தில் தயாரிக்கப்பட்ட உரை கவனமாக penmanship அல்லது வேகமாக தட்டச்சு இருந்து வர பயன்படுத்தப்படும். இது ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்கும் மற்றும் திருத்தங்கள் தேவைப்படும் போது அதிக நேரம் தேவைப்பட வேண்டியது அவசியம். இன்று, வணிகச் சொல் எளிமையாக மாற்றுவதற்கும் விரைவாக உற்பத்தி செய்வதற்கும், சொல் செயலாக்க மென்பொருள் மற்றும் கணினிகளால் ஆனது, இவை இரண்டும் பொதுவான வேலை கருவிகள்.
விளக்கம்
ஒரு சொல்-செயலாக்க ஆவணம் எந்த உரை அடிப்படையிலான ஆவணமாகும், அது கணினித் திரையில் பார்க்கப்பட்டதா அல்லது கடின நகலில் அச்சிடப்பட்டதா என்பதைப் பார்ப்பது போலாகும். கணினி மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி இந்த கையெழுத்துப் பிரதிகளை நீங்கள் உருவாக்குவதால், நீங்கள் விரைவில் உரையை உள்ளிட்டு, பொது அமைப்பை அல்லது வார்த்தை தோற்றத்தை மாற்றலாம்.
மென்பொருள்
மிகவும் பொதுவான சொல் செயலாக்க மென்பொருள், மைக்ரோசாப்ட் ஆஃபீஸ் சூட் பகுதியின் முக்கிய பகுதியாகும். Corel WordPerfect போன்ற பிற வணிக போட்டியாளர்களே இருப்பினும் அதன் முக்கிய குறைபாடு மிகுந்த செலவாகும். மற்ற இலவச மாற்றுகளான இணைய அடிப்படையான கூகுள் டாக்ஸ் மற்றும் திறந்த மூல நிரல் OpenOffice Writer ஆகியவை இதில் அடங்கும், இவை இரண்டும் Word கோப்புகளை திறக்க மற்றும் கையாளலாம். பல ஆதரிக்கப்படும் கோப்பு நீட்டிப்புகளில், வார்த்தை பொதுவாக doc மற்றும் docx பயன்படுத்துகிறது என்பதை கவனத்தில் கொள்க.
பாணியை
வேர்ட்-செயலாக்க ஆவணங்கள் பொதுவாக பாணியைப் பயன்படுத்துகின்றன, இது ஒரு நீண்ட கையெழுத்துப் படிவத்தின் பல்வேறு கூறுபாடுகளுக்குள் நிலைத்தன்மையைச் செயல்படுத்துகிறது. உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட எழுத்துரு, வண்ணம் மற்றும் அளவுடன் தோன்றுவதற்கு ஒரு தலைப்பு பாணியை வரையறுக்கலாம். நீங்கள் இந்த பாணியை ஆவணத்தின் அனைத்து தலைப்புகளையும் விண்ணப்பிக்கலாம். நீங்கள் தலைப்பின் தோற்றத்தை மாற்ற விரும்புகிறீர்களானால், உதாரணமாக எழுத்துரு அளவை அதிகரிப்பதன் மூலம் நீங்கள் தனித்தனியாக ஒவ்வொரு தலைப்பை மாற்ற வேண்டியதில்லை. அதற்கு பதிலாக, தலைப்பை பாணி மற்றும் பாணி பயன்படுத்தப்படும் எந்த உரை தானாகவே மாற்றங்களை சரிசெய்யவும்.
குறிப்புகள்
சூழ்நிலைகளைப் பொறுத்து குறிப்புகள் தானாகவே மாற்றத்தை உரை மாற்றும். உதாரணமாக, நீங்கள் பக்கம் எண்களுடன் உள்ளடக்கங்கள் மற்றும் குறியீட்டு அட்டவணையை உருவாக்கலாம். பக்கங்களின் எண்ணிக்கையை மாற்ற நீங்கள் நேர்ந்தால், நீங்கள் பக்கம் குறிப்புகள் தனித்தனியாக மாற்ற வேண்டியதில்லை. அதற்கு பதிலாக, நீங்கள் இந்த ஆவணத்தை அச்சிடுகையில் தானாகவே சரிசெய்யலாம்.
மாற்றுரிமையின்மை
ஒரு சொல்-செயலாக்க ஆவணம் மற்ற வகை மென்பொருள்களுடன் தகவலை எளிதில் பரிமாற முடியும். எடுத்துக்காட்டுக்கு, ஒவ்வொரு முறையும் மாற்றங்களைச் செலவழிக்க ஒரு பட்ஜெட் பை பட்டியலைத் திருத்தி விட, நீங்கள் ஒரு விரிதாள் நிரலிலிருந்து விளக்கப்படம் இறக்குமதி செய்யலாம். இவ்வாறு, விரிதாளில் எண்ணை மாற்றுவதன் மூலம், நீங்கள் தானாக ஆவணத்தில் உள்ள விளக்கத்தை சரிசெய்கிறீர்கள். இதேபோல், கையெழுத்துப் பிரதியொன்றை நீங்கள் ஒரு தனி திட்டத்தில் பயன்படுத்த விரும்பும் பெயர்கள் மற்றும் முகவரிகள் போன்ற தகவல்களைக் கொண்டிருந்தால், நீங்கள் மேலும் செயலாக்கத்திற்கு அந்த தரவை எளிதாக ஏற்றுமதி செய்யலாம்.
