தங்கள் நிதி பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்வதற்கு வணிகங்களுக்கு ஒரு கணக்கியல் தகவல் அமைப்பு வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. இந்த வகை அமைப்பு மூலம் தகவல் உள்ளிட்டது, பதப்படுத்தப்பட்ட, சேமிக்கப்பட்டு விநியோகிக்கப்படுகிறது. பைனான்ஸ் தகவல் அமைப்புகள் பல நன்மைகள் உள்ளன; எனினும், அவர்களுக்கு சில தீமைகள் உள்ளன.
கணினி கற்றல்
ஒரு கணக்கியல் தகவல் அமைப்பு கற்றல் பெரும்பாலும் கடினமாக மற்றும் நேரம் எடுத்துக்கொள்ளலாம். தனிநபர்கள் ஒரு கணினியில் பயிற்சியளிக்கப்பட வேண்டும், மேலும் இது நேரம் மற்றும் மனிதவர்க்கத்தின் அடிப்படையில் நிறுவனங்களுக்கு தீமை விளைவிக்கக்கூடும். கணக்கியல் தகவல் அமைப்பு பல்வேறு கூறுகளால் உருவாக்கப்படுகிறது, மேலும் கிட்டத்தட்ட அனைத்து கணினிகளும் கணினிமயமாக்கப்படுகின்றன. சிக்கலான காரணத்தால், சிலர் அவற்றைப் பயன்படுத்த கடினமாகக் காணலாம். ஒரு கணக்கியல் முறையை புரிந்து கொள்ள ஒரு வாரத்திற்கு அல்லது மாதங்கள் ஆகலாம், மற்றும் வழக்கமாக தனிநபர் இன்னமும் கணினி திறன் என்ன என்பதை முழுமையாக புரிந்து கொள்ள முடியாது. ஊழியர் அந்த நிறுவனத்தில் பணிபுரிந்தால், மற்றொரு பணியாளருக்கு பயிற்சியளிப்பதற்கு, வாரங்களுக்கு அல்லது மாதங்களுக்கு ஒருமுறை மீண்டும் எடுக்கலாம்.
தகவல் இழப்பு
கணக்கியல் தகவல் அமைப்புகள் வழக்கமாக கணினிமயமாக்கப்படுகின்றன. இதன் காரணமாக, மின் இழப்பு அல்லது கணினி செயலிழப்பு மூலம் தகவலை இழக்கும் ஆபத்து எப்போதும் உள்ளது. இது நடந்தால், கணினியில் உள்ள எல்லா தகவல்களும் இழக்க நேரிடும். இந்த சிக்கலுக்கு நிறுவனங்கள் முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளை எடுத்துக்கொள்கின்றன, மேலும் அவற்றின் கோப்புகள் முறையாகப் பராமரிக்கப்பட்டு, அனைத்து கணினி அமைப்புகளிலும் நிலையான பராமரிப்பு செயல்படுகின்றன. அவர்கள் வைரஸ் தடுப்பு மென்பொருளை மற்றொரு முன்னெச்சரிக்கையாக நிறுவுகின்றனர். இருப்பினும், இந்த படிகள் எதுவும் நடக்கக் கூடிய சாத்தியமான சிக்கலை நீக்குகிறது. கணக்கியல் தகவல் அமைப்புகள் ஆண்டுகளாக ஒரு நிறுவனத்தின் நிதி தகவல் சேமிக்க. ஒரு கணினி செயலிழப்பு ஏற்பட்டால், அது நிறுவனத்திற்கு பெரும் தீமை விளைவிக்கும். அனைத்து, அல்லது சில, தகவல் இழந்து, மற்றும் அது மீட்க முடியாது ஒரு வாய்ப்பு உள்ளது.
மீண்டும் மதிப்பீடு
சமீபத்திய போக்குகள் தொடர்ந்தால், வணிக நிறுவனங்கள் தங்கள் வியாபாரத்தை தங்கள் வழிகளில் மாற்றிக் கொள்கின்றன. கோரும் வணிக உலகில் இருக்க, இந்த மாற்றங்கள் கணக்கியல் முறையை பாதிக்கலாம். ஒரு கணக்கியல் தகவல் அமைப்பு அமைப்பது கடினம் ஏனெனில் ஒவ்வொரு நிறுவனம் அதன் சொந்த வழியில் தனித்துவமானது. மாற்றங்களைக் கொண்டுவருவதற்காக, கணக்கியல் தகவல் அமைப்புகள் பெரும்பாலும் மறு மதிப்பீடு செய்யப்பட வேண்டும். தகவல் திறமையுடன் செயலாற்றுவதற்காக மாற்றங்கள் பெரும்பாலும் ஒரு கணினியில் செய்யப்பட வேண்டும். மறு மதிப்பீட்டிற்கான நேரம் எடுக்கும் என்பதால், இது நிறுவனங்களுக்கு தீமை விளைவிக்கலாம், அது பணம் செலவாகிறது.
