ஒரு கணக்கியல் தகவல் அமைப்பு உள் மேலாண்மை நோக்கங்களுக்காக துல்லியமான மற்றும் சரியான நேரத்தில் நிதி தகவல்களை வழங்குகிறது. இந்த அமைப்புகளில் காகித கையேடுகள் மற்றும் தலைக்கவசங்கள் அடங்கும், இன்றைய வணிக சூழலில் பெரும்பாலான அமைப்புகள் கணக்கியல் மென்பொருள் நிரல்கள் அல்லது பயன்பாடுகள் மீது கட்டப்பட்டுள்ளன. இந்த அமைப்புகள் வணிக உரிமையாளர்களுக்கு நிதி அல்லது செயல்பாட்டு அறிக்கைகள் முடிவுகளை எடுக்கின்றன. ஒரு கணக்கியல் தகவல் அமைப்பு துறை மற்றும் நிறுவனம் சார்ந்த நோக்கங்களை ஒருங்கிணைக்க மற்றும் நிறைவேற்ற முடியும்.
மத்திய தகவல் சேகரிப்பு
கணக்கியல் தகவல் அமைப்புகள் ஒரு வியாபாரத்தில் பல்வேறு நோக்கங்களுக்காக தகவல்களை சேகரிக்கின்றன. பல நிறுவனங்கள் அல்லது பிரிவுகளில் இருந்து நிதியியல் மற்றும் பிற தகவலை சேகரித்து ஒழுங்கமைக்க பெரிய அமைப்புகள் பெரும்பாலும் இந்த முறையைப் பயன்படுத்துகின்றன. ஒரு கணக்கியல் அமைப்பு பல தேசிய அல்லது சர்வதேச இடங்களுடனும் நிறுவனங்களுக்கு பயனளிக்கும். இந்த அமைப்பு பல்வேறு மூலங்களிலிருந்து தகவல் பரிமாற்றத்திற்கான ஒரு மைய இடமாக கணக்காளர்களை சேகரித்து செயலாக்கும் இடத்தில் அனுமதிக்கிறது. சில அமைப்புகள் உண்மையான நேர வடிவத்தில் தகவல்களை சேகரிக்கலாம்.
காசோலைகள் மற்றும் இருப்பு
கணக்கியல் மேலாளர்கள் மற்றும் மேற்பார்வையாளர்கள் தனித்தனியான பணிகளைப் பொறுத்து கணக்கியல் தகவல் முறைமையைப் பயன்படுத்துகின்றனர், மேலும் பல்வேறு கணக்கியல் செயல்பாடுகளுக்கு கட்டுப்பாடுகள் உள்ளன. கணக்குகள், பெறத்தக்க கணக்குகள், ஊதியம், திணைக்களம் நிதித் தகவல்கள், நிலையான சொத்துக்கள், ஒவ்வொரு பணியிடமும் ஒரு மேம்பட்ட கணக்கியல் அமைப்பில் தனித்தனியாக மாற்றியமைக்கின்றன, தனிப்பட்ட கையாளுதல் செயல்முறைகள் மற்றும் நடைமுறைகளை கோருகின்றன. இந்த தனிப்பட்ட தொகுதிகள் ஒவ்வொன்றும் பொதுவான தரவுத்தளத்தில் சுருக்கமாக தரவை அளிக்கின்றன, ஆனால் கணினி சரிபார்த்தல்கள் மற்றும் நிலுவைகளை வழித்தடத்திற்கு அனுமதிக்கின்றன. ஒரு நிறுவனத்தின் பொது பேரேட்டருக்கு அனுப்பப்படுவதற்கு முன்னர் தரவின் துல்லியத்தை உறுதிப்படுத்த தனிப்பட்ட தொகுப்பிலிருந்து அறிக்கைகளை உருவாக்கலாம்.
வேலை ஓட்டத்தை மேம்படுத்துதல்
தனிப்பட்ட துறையிலுள்ள பணியின் ஓட்டத்தை மேம்படுத்துவது ஒரு கணக்கியல் தகவல் முறையை செயல்படுத்துவதன் மூலம் ஒரு ஊக்கத்தை பெறுகிறது. கணக்கியலுக்கு வெளியே உள்ள திணைக்களங்கள் பல்வேறு வகையான காரணங்களுக்காக நிறுவனத்தின் உள் நிதியியல் தகவல் அமைப்பு மூலம் எவ்வளவு முக்கியத்துவம் வாய்ந்த தகவல்கள் செயல்படுத்தப்படுகின்றன என்பதை புரிந்து கொள்ள வேண்டும். மூல ஆவணங்கள் - பொருள், வாங்குதல் ஆர்டர்கள், பணியாளர் செலவின அறிக்கைகள், ஊதிய உள்ளீடு, பில்கள் மற்றும் சொத்து கொள்முதல் படிவங்கள் போன்ற நேர அட்டைகள் - தோற்றுவிப்பாளரிடம் இருந்து கணக்கியல் துறையிடமிருந்து அவர்களின் வழி கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.
மென்பொருள் பொறுத்து, கணக்கியல் முறைமை செயல்முறையின் வெவ்வேறு பகுதிகளுக்கு பல்வேறு வகையான தகவலை கைமுறையாக கணினியில் உள்ளீடு செய்ய வேண்டும். நிதி தரவுகளை செயலாக்குவதில் இது மற்ற துறைகளின் பணி ஓட்டத்தை அடிக்கடி தீர்மானிக்கிறது. தேவையான தகவலை தெளிவாக விவரிக்கும் நடைமுறைகள் மற்றும் செயல்முறைகள், தகவல் மற்றும் ஒப்புதல் செயல்முறையை செயலாக்க நடவடிக்கை, பணிநீக்க வேலை குறைக்க உதவி மற்றும் கணக்கியல் திணைக்களம் நிதி தரவு செயல்படுத்த தேவையான ஒப்புதல் உள்ளது என்று உறுதி.
