ஒரு கட்டிடத்தின் வரவேற்பு மேசை அதன் அனைத்து நடவடிக்கைகளுக்கும் தகவல் மையமாக உள்ளது. இது உங்கள் சந்திப்பிற்காகச் சரிபார்க்க ஒரு இடம் மட்டுமல்ல, அவசரகாலத்திலும் இது முக்கியமானது. அவசரகாலத்தில், வரவேற்பாளர் நிலைமையைப் பற்றிய தகவலைப் பெறுகிறார் மற்றும் சம்பவத்திற்கு விரைவான மற்றும் சரியான முடிவைக் கொண்டுவருவதன் மூலம் அதன் சரியான பெறுநருக்கு அந்த தகவலை பரப்புகிறார்.
தயார்படுத்தல்கள்
ஒரு அவசரத் தொடக்கத்தில், வரவேற்பாளர் ஒரு சம்பவத் தளபதி ஆனார், அவருடைய மேசை ஒரு சம்பவம் கட்டளை மையமாக மாறியுள்ளது. அவசர நடைமுறைகள் போது ஒழுங்காக செயல்பட, உங்கள் அத்தியாவசிய கருவிகள் அனைத்து அருகில் இருக்க வேண்டும். உங்கள் தொலைபேசி, பைஜிங் அமைப்பு மற்றும் ரேடியோக்களை அவ்வப்போது ஒழுங்காக செயல்படுத்துவது என்பதை உறுதிப்படுத்துக. முதல் உதவி மையம், AED, ஆக்ஸிஜன் குப்பி, ஒளிரும் விளக்குகள் மற்றும் போர்வைகள் போன்ற உங்கள் அவசர விநியோகங்களைக் கண்டுபிடித்தல். உங்களிடம் போதுமான நோட் காகிதம், பேனாக்கள் மற்றும் பென்சில்கள் உள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். அவசரகால நடைமுறை கையேடு, விரைவான குறிப்பு காசோலைகளை ஒரு சம்பவத்தில் பயன்படுத்த வேண்டும்.
முன்னுரிமைகள்
ஒரு அவசரநிலை தன்னை தானே முன்வைக்கிறதென்றால், என்ன செய்வது என்பதை முன்னுரிமைப்படுத்துதல் மற்றும் உடனடியாக அக்கறை செலுத்த வேண்டியது அல்ல. உதாரணமாக, ஒரு காரை தனது காரில் அழைத்துச் செல்ல ஒரு பாதுகாப்பு அதிகாரி வேண்டுமென்ற கோரிக்கையை நீங்கள் பெற்றுக்கொள்ளலாம். உங்கள் பதில், "இந்த நேரத்தில் ஒரு அவசர சூழ்நிலையில் பாதுகாப்பு ஈடுபட்டுள்ளது, உங்களுக்கு உதவ முடியாமல் உள்ளது, நீங்கள் ஒரு சக பணியாளரைக் காப்பாற்றிக் கொள்ளலாம் என்றால் நீங்கள் நன்றாக இருக்கும்."
அவசர நடைமுறைகள்
உடனடியாக உங்கள் அவசர நடைமுறைகள் கையேட்டை சரியான பிரிவுக்கு திறக்கவும், நீங்கள் எதைச் செய்ய வேண்டும் என்பதை நீங்கள் முழுமையாக அறியாமலிருக்கலாம். அவர்கள் பட்டியலிடப்பட்ட வரிசையில் உங்கள் எழுதப்பட்ட நடைமுறைகளை பின்பற்றவும், மற்றும் முயற்சி மற்றும் அமைதியாக இருக்க. இது உங்கள் பிழையின் பிழையின் வாய்ப்புகளை குறைக்க உதவுகிறது.
எல்லா முன்னுரிமை தகவல்தொடர்புகளையும் கண்காணிக்கவும், பொருத்தமான ரேடியோ ட்ராஃபிக்கை சரியான மக்களுக்கு வழங்கவும் உதவுகிறது. பொலிஸ் அல்லது தீயணைப்புத் துறையை அறிவிக்க வேண்டும்.
அவசரகாலத்தில் சிறந்த அணுகல் கட்டுப்பாட்டை அனுமதிக்க, உங்கள் சொத்துகளுக்கு உட்செலுத்துதல் மற்றும் முயற்சியைத் தொடரவும். வீடியோ கண்காணிக்கப்பட்ட நுழைவு புள்ளிகளைப் பார்க்கவும், நுழைவு மற்றும் வெளியேறும் போது சரியான அடையாளத்திற்காக நபர்களைச் சோதித்து பார்க்கவும் முடியும். உங்கள் பார்வையாளர் பதிவு புத்தகத்தில் தற்போதைய இருக்க, தேவையான நபர்கள் மற்றும் அவுட் சரிபார்க்க.
உங்கள் உடனடி வரவேற்புப் பகுதிக்கு கவனம் செலுத்துங்கள், சந்தேகத்திற்குரிய நபர்கள் அல்லது பொருட்களை தேடுங்கள். சாதாரண உடனடியாக எதையும் தெரிவிக்கவும்.
பொலிஸ் மற்றும் தீயணைப்பு அதிகாரிகள் வருகையில், அவசரகால காட்சியில் அவர்களை வழிநடத்த உங்கள் மேசை மீது காவலாளியாக காத்திருப்பதன் மூலம் அவர்களுக்கு உதவுங்கள். ஒரு துணை கிடைக்கவில்லை என்றால், அவர்களுக்கு திசைகளில் ஒரு எளிய வரைபடத்தை கொடுங்கள். தேவைப்பட்டால் வெளியேறுதல் நடைமுறைகளுடன் அதிகாரிகள் உதவ தயாராக இருக்க வேண்டும்.
சம்பவத்திற்குப் பிறகு, தேவையான அனைத்து ஆவண அறிக்கையையும் நீங்கள் பூர்த்தி செய்யுங்கள். இது நிறுவனங்களுக்கு பொறுப்புணர்வு பிரச்சனைகளுடன் உதவுகிறது மற்றும் எதிர்கால அவசர நடைமுறைகளை மேம்படுத்த உதவுகிறது.
