ஒரு பதிவு புத்தகம் என்பது பலவிதமான பணிகளைப் பயன்படுத்தக்கூடிய பரந்த காலமாகும். ஒரு பதிவுப் புத்தகத்திற்கான மிகவும் பொதுவான பயன்பாடுகளில் ஒன்றாகும் நீங்கள் ஓட்டும் போது தகவலைக் கண்காணிக்க வேண்டும். பயணத்திற்கான காரணங்கள், தேதிகள், மைலேஜ், ஓட்டுநர் நேரம், பராமரிப்பு, கேலன் மற்றும் மைல்களுக்கு ஒரு மைல் உங்கள் வாகனம் ஆகியவற்றை உங்கள் பதிவு புத்தகத்தில் எளிதில் கண்காணிக்க முடியும். வணிக நோக்கங்களுக்காக உங்கள் வாகனத்தை நீங்கள் பயன்படுத்தும் போது, உங்கள் பதிவு புத்தகத்தில் உள்ள தகவல் பின்னர் வரி நோக்கங்களுக்காக பயன்படுத்தப்படலாம்.
நீங்கள் உங்கள் பதிவு புத்தகத்தில் தட்டச்சு செய்ய வேண்டிய தகவலின் வகைகளை கண்டறியவும். வாகனம் ஓட்டுவதற்கான ஒரு பதிவுப் புத்தகத்தின் உதாரணத்தைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் எங்கு ஓடுகிறீர்கள், எத்தனை மைல்கள் பயணம், பயணம் மற்றும் தேதியின் நோக்கம் ஆகியவற்றைக் கண்காணிக்கலாம். சேவைக்கான தேதி, சேவையின் தேதியை கண்காணிக்க உதவுகிறது, நீங்கள் என்ன சேவையைப் பெற்றீர்கள், எண்ணெய் மாற்றம் போன்றது, ஒவ்வொரு சேவையும் எவ்வளவு செலவாகும் என்பதைப் பொறுத்தது. கேலன் ஒன்றுக்கு உங்கள் மைலைக் கணக்கிடுங்கள்.
உங்கள் பதிவு புத்தகத்தின் பல்வேறு பிரிவுகளை லேபிளிடுங்கள். நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும் என்று ஒவ்வொரு துண்டு தகவல் அதன் சொந்த தனி பத்தியில் பெற வேண்டும். இது தகவலை மிகவும் எளிதாக கண்காணித்து வைக்கிறது. ஒவ்வொரு வகை தகவலுக்கும் வேறுபட்ட நெடுவரிசைகளை பயன்படுத்தவும். உதாரணமாக, ஒரு வரிசை நெடுவரிசைகள், "தேதி, நேரம், மைலேஜ் மற்றும் நோக்கம்", "மற்றொரு தேதி," தேதி, சேவை, செலவு, பணம் செலுத்துதல்."
உங்கள் பதிவு புதுப்பிக்கப்பட்டது. உதாரணமாக, வணிகத்திற்கான உங்கள் வாகனத்தை நீங்கள் பயன்படுத்தும் ஒவ்வொரு முறையும், காரில் இறங்கும்போது உங்கள் பதிவில் உள்ள அனைத்து தகவல்களையும் பதிவு செய்யுங்கள். முடிவு நேரம் மற்றும் மைலேஜ் சேர்க்க மறக்க வேண்டாம்.
மொத்தங்களைச் சேர்த்தல். உங்கள் பதிவு புத்தகத்தில், ஒவ்வொரு காலாண்டு அல்லது ஆண்டின் முடிவிலும், சில தகவல்கள் முழுமையாகத் தேவைப்படலாம். உதாரணமாக, உங்கள் வாகனத்தில் ஒவ்வொரு பயணத்திற்கும் மைல் மற்றும் உங்கள் வாகனத்திற்கான அனைத்து சேவைகளின் மொத்த செலவும் கணக்கிடப்பட வேண்டிய இரண்டு நெடுவரிசைகள்.
தெளிவாக எழுதவும். உங்கள் பதிவு புத்தகத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கு, உங்கள் சொந்த கையெழுத்துக்களை நீங்கள் படிக்க வேண்டும். உங்கள் கணக்காளர் அல்லது முதலாளியுடன் உங்கள் பதிவு புத்தகம் பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டியிருக்கும்.
