பணியில் ஒரு தொலைபேசி பதிவு பயன்படுத்த மிகவும் பயனுள்ள வழி

முக்கியமான தொலைபேசி அழைப்புகளையும் தொடர்புத் தகவல்களையும் கண்காணிக்கும் ஒரு தொலைபேசி பதிவு முறையிலிருந்து நிறுவனங்கள் மற்றும் அனைத்து அளவிலான வர்த்தகங்களும் பயனடைகின்றன. உதாரணமாக, வழக்கறிஞர்கள் மற்றும் கணக்காளர்கள் போன்ற தொழில் வாடிக்கையாளர்களின் பதிவேடுகளை வைத்து ஒவ்வொரு பதிவிற்கும் செலவிடப்படும் பில்லிங் நேர அளவு பதிவு செய்ய தொலைபேசி பதிவுகள் தங்கியிருக்கின்றன.

அடிப்படை தொலைபேசி பதிவு முறைகள்

உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் தொலைபேசி அழைப்புகள் கண்காணிக்க தொலைபேசி பதிவுகள் பயன்படுத்தவும். வணிக மற்றும் செல் போன் எண்கள், மின்னஞ்சல் மற்றும் இணையத் தகவல் போன்ற வாடிக்கையாளர்களைப் பற்றிய தகவலை பதிவு செய்யவும். பாரம்பரிய தொலைபேசி பதிவுகள், தரவு பாதுகாப்பாக வைத்து அதை பயன்படுத்தப்படாத போது பொது இடத்திற்கு வெளியே பாதுகாப்பான இடத்தில் வைத்து. ஒரு மின்னணு கணினியில், தரவு வெளிப்பாடு மற்றும் ஒரு கடவுச்சொல்லை நிறுவும் மூலம் பாதுகாப்பான செய்திகளை வைத்து. அலுவலகத்தில் வரவேற்பாளர் இருந்தால், தொலைபேசி அழைப்பை ஒருங்கிணைத்து அவருடன் நேரடியாகவும் திறமையாகவும் அழைப்பார். பயனர்கள் 'இன்பாக்ஸை அணுகுவதற்கு அவளுக்கு அனுமதி கொடுங்கள், இதனால் அவர்கள் செய்திகளை எளிதில் பார்க்கலாம்.

மேம்பட்ட செயல்திறன்

உங்கள் கைபேசி அல்லது கணினியிலிருந்து ஃபோன் பதிவிற்கான தொலைநிலை மற்றும் பகிர்தல் அணுகல் ஏற்பாடு செய்யவும். அதிக நெகிழ்வுத்தன்மைக்கு தொலைபேசி பதிவு அமைப்புக்கு உரை செய்தி மற்றும் மின்னஞ்சலை ஒருங்கிணைத்தல். எளிதாக அணுகுவதற்கு தனிப்பட்ட கோப்புறைகளில் ஃபோன் செய்திகளை ஒழுங்கமைக்கவும். அலுவலகத்தின் மீதமுள்ள தரவை பகிர்ந்து கொள்ள விரும்பினால் பொது கோப்புறைகளை அமைக்கவும். அறிவிப்புகளை அமைக்கவும், இதனால் அவர்கள் வரும் வரை நீங்கள் செய்திகளை பெறுவீர்கள். சிறந்த நேர மேலாண்மைக்கு ஒரு கோப்புறையிலுள்ள அவசர அழைப்புகளை வைக்கவும். நியாயமான அளவுக்குள் அனைத்து தொலைபேசி அழைப்பையும் திரும்பப்பெற ஒரு அமைப்பை நிறுவுங்கள், மேலும் நினைவூட்டல்களை அமைப்பதால் எந்த முக்கியமான அழைப்பும் மறக்கப்படாது. பயனுள்ள காப்பு பிரதி அமைப்புக்கு, அறிவிப்புகளைப் பெற விநியோக குழுக்களுக்கு ஏற்பாடு செய்யுங்கள்.

பாரம்பரிய தொலைபேசி பதிவுகள்

அழைப்பாளர்களையும் அவர்களின் தகவல்களையும் கண்காணிக்கும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு அட்டையில் தகவலை எழுதிக்கொள்வதன் மூலம் பாரம்பரிய தொலைபேசி பதிவு முறையைப் பயன்படுத்துங்கள். சில ஃபோன் பதிவு அட்டைகள் ஒரு கார்பனுடன் தானாகவே சேமிப்பிற்கான நகல் பதிவை உருவாக்குகின்றன. மின்னணு வயது, நிர்வாகிகள், அலுவலகத் தொழிலாளர்கள் மற்றும் தனிநபர்கள் ஆகியோர் இந்த நோக்கத்திற்காக வடிவமைக்கப்பட்ட தனிநபர் துண்டுகள் அல்லது பட்டைகள் பற்றிய பெயர்கள், எண்கள் மற்றும் பிற தகவலை எழுதுவதன் மூலம் தொலைபேசி அழைப்புகளை கண்காணித்து வந்தனர்.

MyWorkTools

MyWorkTools ஐப் பயன்படுத்தி கருத்தில் கொள்ளுங்கள், இது ஒரு வார்ப்புரு ஆவணத்தை உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் அழைப்புகளுக்கு ஃபோன் பதிவுகளாக வழங்குகிறது. கருவி ஒவ்வொரு தொலைபேசி அழைப்பின் தேதி மற்றும் நேரத்தைக் கண்காணிக்கும் நேர மேலாண்மை மற்றும் உற்பத்தித்திறன் அளவீட்டு முறையாகப் பயன்படுகிறது, எண் டயல் செய்யப்பட்டதும், அழைப்பின் நீளமும், அத்துடன் அழைப்பின் நோக்கமும். இதேபோன்ற தொலைபேசி பதிவு கைமுறையாக செய்ய இரண்டு மணி நேரம் அல்லது அதற்கும் அதிகமான சராசரியை செலவழிக்க வேண்டிய அவசியத்தை இந்த கருவி நேரத்தை சேமிக்கலாம்.

PhonePad மின்னணு கணினி

ஃபோன் பேட் கணினியின் இலவச சோதனைகளைப் பதிவிறக்கவும், இது ஒரு இன்பாக்ஸில் அனைத்து ஃபோன் அழைப்பு தகவலையும் சேமிக்க ஒரு விண்டோஸ் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறது. நிற ஐகான்கள் மற்றும் கோடிங் உடனடி செய்தியின் நிலையை அங்கீகரித்தல், மற்றும் அவை புதியவை, படிக்க அல்லது தொடர்ந்து தேவைப்படுகிறதா என்பதைக் குறிப்பிடுவதற்கான செய்திகளை ஏற்பாடு செய்யப்படுகின்றன. தொலைபேசி பேட் ஒரு உள்ளுணர்வு பயனர் இடைமுகம் காகித செய்தி சீட்டுகள் தெரிகிறது. வெவ்வேறு எழுத்துருக்கள், வண்ணங்கள், பாணிகள் மற்றும் அளவுகள் உள்ள உரை வடிவமைப்பால் செய்திகளை ஆதரிக்கின்றன. பல செய்திகள் ஒரே நேரத்தில் திறக்கப்படலாம், மேலும் உரை செய்திகளும் ஆதரிக்கப்படும். கட்டப்பட்ட முகவரி புத்தகம் முந்தைய அழைப்பாளர் தரவை சேமித்து வைக்கிறது.

PDA அல்லது செல் தொலைபேசி பதிவுகள்

உங்கள் PDA அல்லது செல் போன் வடிவமைக்கப்பட்ட ஃபோன் லாஜைப் பயன்படுத்தவும், தொலைபேசி இணைப்பு 2.0, PalmPilot மொபைல் ஃபோன் சாதனத்திற்கு. ஃபோன்லோக் அனைத்து தொலைபேசி செய்திகளையும் பெற்றது மற்றும் மற்றவர்களுக்காக விட்டுச் சென்றது. கூடுதலாக, ஒரு அழைப்பு எளிதாக உருவாக்கப்படலாம், இது திரும்ப அழைப்பிற்கு விரைவாக அணுகப்படலாம். PhoneLog உரையாடல்களின் முழுமையான பதிவை வழங்குகிறது. கணினி மேலும் வாடிக்கையாளர்களின் மற்றும் எளிதாக ஒருங்கிணைக்கப்படலாம்.