உங்கள் வணிக பணம் சம்பாதிக்கிறதா அல்லது இழந்து விட்டதா என்பதைத் தீர்மானிக்க சரியான கணக்கு உதவுகிறது. கூடுதலாக, உங்கள் வருமானம் மற்றும் செலவின ஆதாரங்களை மட்டும் பார்த்து, உங்கள் வணிகத்திற்கான எதிர்கால செயல்களை நீங்கள் முடிவு செய்யலாம். இலாபம் மற்றும் இழப்பு, பணப்புழக்கம், இருப்புநிலை மற்றும் பல்வேறு நிதி அறிக்கைகள் போன்ற அறிக்கைகளை உருவாக்க உதவும் கணக்கு மென்பொருள் உள்ளது. உங்கள் வணிகத்திற்கான கணக்கியல் அமைப்புகளை அமைத்தல் நீங்கள் வழங்கும் மியூசிக் சேவை மற்றும் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து வருமானத்தைப் பெறுவது ஆகியவற்றை சார்ந்தது.
கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து கணக்கியல் மென்பொருட்களின் பட்டியலை சேகரித்து வேறுபாடுகளை பகுப்பாய்வு செய்யவும். செப்டம்பர் 2010 வரை $ 300 விலை வரம்பு - $ 100 இல் Quickbooks மற்றும் Peachtree பல கணக்கியல் மென்பொருள் தொகுப்புகள் உள்ளன. பெரும்பாலான கணக்கியல் மென்பொருள் போன்ற அம்சங்கள் மற்றும் நன்மைகள் உள்ளன. ஆன்லைன் காப்பு மற்றும் வாடிக்கையாளர் ஆதரவு போன்ற தரம், விலை மற்றும் கூடுதல் சேவைகளின் அடிப்படையில் நீங்கள் தேர்வு செய்ய வேண்டும்.
கணக்கு முறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்; பண முறை அல்லது பழக்கவழக்க முறை. ரொக்க முறை நீங்கள் வருமானம் அல்லது செலுத்தும் போது மட்டுமே வருமானம் அல்லது செலவினங்களைச் செலுத்துகிறது, ஆனால் நீங்கள் விற்பனை செய்யும்போது பணம் சம்பாதிப்பது அல்லது பணத்தை செலுத்துவதற்கோ அல்லது பணம் செலுத்துவதோ இல்லாமல் செலவழிக்கின்ற போது ஏற்படும் இழப்பு முறை கணக்குகள். நீங்கள் மியூசிக் துறையில் ஒரு சிறிய வியாபாரத்தை செயல்படுத்துவதால், உங்கள் தயாரிப்புகள் உடனடியாக பணம் செலுத்துவதன் மூலம் கடன் அட்டைகள், காசோலை அல்லது ரொக்கமாக பணம் செலுத்துவதற்கு முன்பாக ஒரு தயாரிப்பு வழங்குவதை விடவும் பணம் செலுத்துவதன் மூலம் பணம் செலுத்தும். ரொக்க முறை பொதுவாக இந்த வகையிலான வியாபாரத்திற்கு பொருத்தமானது. இருப்பினும், உங்கள் வியாபாரமானது பணம் செலுத்தும் இடத்திற்குப் பிறகு நிறைய சேவைகளை வழங்க ஆரம்பித்தால், அது பழக்கவழக்க முறையைப் பயன்படுத்துவது புரிகிறது.
ஒரு கணனி அமைப்புடன் பதிவு செய்யப்பட்ட பரிவர்த்தனைகள். மென்பொருள் மென்பொருட்களை உருவாக்குதல் மற்றும் வருவாய் அறிக்கைகளை உருவாக்குதல் போன்ற உங்கள் வழக்கமான பணிகளை தானியங்கியாகவும் செயல்திட்டமாகவும் செய்யும். நீங்கள் ஸ்டூடியோ ஸ்பேஸ் அல்லது போதனாக்கல் படிப்பினைகளை வாடகைக்கு எடுத்துக் கொண்டால், நீங்கள் மென்பொருள் மூலம் தேதி மற்றும் அளவுக்குள் நுழைந்து அனைத்து வருவாயையும் பதிவு செய்யலாம்.
உங்கள் மாநிலம், நகரம் மற்றும் மாவட்ட வரி விதிமுறைகளை சரிபார்க்கவும். உங்கள் கணக்கியல் மென்பொருள் இந்த தளங்களுக்கு இணைப்புகளை வழங்கலாம் மற்றும் உங்கள் விற்பனை வரி தகவல்களை வரிசைப்படுத்தலாம். தடுத்து வைக்கும் வரிகள், நிறுவனம் விலக்குகள் மற்றும் ஊழியர் சம்பள விகிதங்கள் பற்றிய தகவல்களைப் பெறுவது உறுதி. உங்கள் இசை வணிக பணம் சம்பாதிக்கக்கூடிய அனைத்து வழிகளையும் பட்டியலிடவும், இந்த சேவைகளை வழங்குவதற்கு சிறப்பு வியாபார உரிமங்கள் தேவைப்பட்டால் உங்கள் அரசாங்கத்துடன் விசாரிக்கவும். உதாரணமாக, நீங்கள் உங்கள் வணிகத்தில் இசை உபகரணங்கள் அல்லது பிற இசை விற்பனைகளை விற்பனை செய்தால் மறுவிற்பனையாளர்களுக்கு உரிமம் தேவைப்படலாம்.
மென்பொருள் கணினியில் எளிதாக அணுகுவதற்காக தனித்தனியாக உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் விற்பனையாளர்களின் பட்டியலை உருவாக்கவும். உங்கள் தயாரிப்புகள் மற்றும் அவற்றின் விலைகள் தனித்தனியாக பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன. மென்பொருள் அனைத்தையும் உள்ளிடவும், கணக்கியல் முறையை தானியங்குப்படுத்தி துரிதப்படுத்தவும்.
செலவு கணக்கு, சொத்து கணக்கு மற்றும் பிற போன்ற அனைத்து கணக்குகளையும் உள்ளடக்கிய உங்கள் விளக்கப்படம் கணக்குகளை அமைக்கவும். சொத்து கணக்குகளில் உள்ள அனைத்து இசை உபகரணங்களையும் மற்றும் செலவுக் கணக்குகளில் எந்த சிறந்த கடன்களையும் உள்ளிடவும். இது ஒரு சிறிய பார்வையில் உங்கள் சிறு இசை வணிகத்தின் மதிப்பை துல்லியமாக தீர்மானிக்க உதவும்.
உங்கள் கணக்கியல் முறையை முறையாகப் பயன்படுத்தி உங்கள் வங்கிக் கூற்றுகளுடன் சமரசம் செய்து கொள்ளுங்கள்.
குறிப்புகள்
-
நீங்கள் மென்பொருளை நன்கு அறிந்திருக்கவில்லை அல்லது உங்கள் கணினியை பராமரிக்கிறீர்கள் என்றால், ஒரு ஆன்லைன் படிப்பை மேற்கொள்ளுங்கள். சரியான பாதையில் தொடங்குவதற்கு உதவ, மென்பொருள் ஆதரவு சேவைகளைப் பயன்படுத்தவும்.
எச்சரிக்கை
போதுமான அறிவைக் கொண்டவர்கள் மட்டுமே கணக்கு வைத்திருப்பதில் தவறுகளைத் தவிர்ப்பதற்கு அமைப்புமுறையைப் பயன்படுத்துகின்றனர் மற்றும் உறுதி செய்யவும்.