திட்ட விநியோகம் என்ன?

ஒரு திட்டத்தை நிர்வகிக்கும் போது, ​​கீழ்க்காணும் வரிகள் என்னவென்பதை அறிந்திருப்பது. "விநியோகங்கள்" ஒரு பிடிக்கக்கூடிய அனைத்து சொற்களிலும் வணிகத்தில் எப்போதும் கேட்கப்படுகிறது, அது உடல் எடையைப் பெறுவதைக் குறிக்கிறது என்று நினைப்பது சுலபமல்ல, ஆனால் அதை விட மிக அதிகமாக உள்ளது.

வழங்கல் என்ன?

அடிப்படையில், வழங்கல் ஒரு திட்டத்தின் வெளியீடு ஆகும். ஆனால் ஒரு சில வகையான வழங்கல்கள் உள்ளன: உள் மற்றும் வெளிப்புற வழங்கல்கள், மற்றும் திட்டம் மற்றும் செயல்முறை வழங்கல்.

ஒரு வாடிக்கையாளர் அல்லது வாடிக்கையாளர் நிறுவனம் வழங்குவதற்கு ஒரு நிறுவனத்தை ஈடுபடுத்தியுள்ள சேவைகள் அல்லது தயாரிப்புகள் வெளிப்புற வழங்கல்கள் ஆகும். இது உங்கள் வியாபாரத்திற்கான வருமானத்தை உருவாக்குவதற்காக விற்பனை செய்வதற்கு ஏதுவாகிறது.

உள்ளக வழங்கல்கள் என்பது வாடிக்கையாளர்களின் உந்துதல் அல்ல, வெற்றிகரமாக வர்த்தகத்தை இயக்கும் ஒரு நிறுவனத்திற்குள் பணியில் முடிந்த பணிகள் மற்றும் பணிகள் ஆகும். தாக்கல் வரி, காகித மற்றும் மேலாண்மை கணக்குகளை செய்து அனைத்து உள் கருதப்படுகிறது. உள்ளக வழங்கல்கள் வாடிக்கையாளரின் மேசைக்கு ஒருபோதும் கடமையாவதில்லை, ஆனால் அவை ஐஆர்எஸ் அல்லது உரிமம் பெற்ற நிறுவனங்களைப் போன்ற நிறுவனங்களுக்கு தயாரிக்கப்படலாம். அவை உங்கள் உட்புறத்தில் (உள்நாட்டில்) அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தை இயங்குவதற்கான அவசியமானவை.

செயல்திறன் வழங்கல் மற்றும் செயல்திறன் வழங்கல்கள் ஆகிய இரண்டும் வெளிப்புற வழங்கல்களின் வகைக்கு உட்பட்டவை.திட்ட வழங்கல்கள் கிளையன்-இயக்கிய முடிவுகள் ஆகும்; திட்டத்தின் விளைவாக வாடிக்கையாளருக்கு வழங்கப்படும் எந்தவொரு தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகள்.

மறுபுறம் செயல்திட்ட வழங்கல் செயல்திட்டங்களை நிறைவு செய்வதற்கு மேற்கொள்ளப்படும் எந்தவொரு வேலைகளும் ஆகும். அவை ஆவணங்கள், திட்டங்கள், போலித்தனமானவை, உள் நோக்கிய குழுக்களுக்காக உருவாக்கப்படும் நோக்கம் மற்றும் பணி-கட்டமைப்பு முறிவுகள் ஆகியவற்றின் எந்த விளக்கமும் ஆகும்.

திட்ட வழங்கல் புரிந்துகொள்ளுதல்

வாடிக்கையாளர்களோ அல்லது வாடிக்கையாளர்களுக்கோ ஒரு சேவையை வழங்குவதற்கு அல்லது ஒரு தயாரிப்புகளை விற்பதற்கு ஒரு வணிகத்தில் ஈடுபடும்போது, ​​அவர்கள் பெறும் விளைவாக, திட்டப்பணியாகும். இது ஒரு உடல் தயாரிப்பு, ஆனால் அது ஒரு சேவை, ஒரு அறிக்கை அல்லது ஒரு கணினி கோப்பு போன்ற, காணமுடியாத ஒன்று இருக்க முடியும்.

உதாரணமாக, ஒரு விமானம் ஒரு புதிய விமானங்களைக் கொண்டு போவதற்கான ஒப்பந்தத்தை போய்ச் சேரும் போது, ​​விமானத்தில் இருந்து அவற்றிற்கு தேவையானவற்றைக் குறிப்பிடலாம் - அளவிலிருந்து, உட்கார்ந்து, வடிவமைப்பு செய்ய வேண்டும். விமானம் வழங்கப்படும். ஒரு நிறுவனம் ஒரு உள்நாட்டு மாநாட்டைக் கொண்டிருப்பதோடு, நிகழ்வை ஆவணப்படுத்தவும், ஆவணப்படுத்தவும் ஒரு மொழிபெயர்ப்பாளரை நியமித்தால், அவற்றின் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் கோப்புகளும் வழங்கப்படுகின்றன.

வழங்கல் படைப்பு வெளியீடு, வன்பொருள், மென்பொருள், ஆவணங்கள், உபகரணங்கள் மற்றும் இதர சேவைகள். அவர்கள் குறுகிய கால வேலைகள் அல்லது மிகப்பெரிய சிக்கலான நீண்ட கால திட்டங்கள் இருக்கலாம்.

திட்டவட்டமான ஒப்பந்தங்கள் திட்ட ஒப்பந்தங்களில் வரையறுக்கப்படுகின்றன.

திட்ட விநியோகங்களை வரையறுத்தல்

திட்டத்தின் முடிவில் அது வழங்கப்படும் என்று சொல்வதற்கு போதுமானதாக இல்லை. இரு தரப்பினரும் என்ன வழங்கப்படும், என்ன வழங்கப்படும், எவ்வளவு வழங்கப்பட வேண்டும் என்பதை ஒப்புக்கொள்வதன் மூலம் வழங்கல் ஒப்பந்தத்தில் உள்ள தெளிவான நோக்கம், செலவுகள் மற்றும் காலக்கெடுவைப் பெறுவது அவசியம்.

உதாரணமாக, உங்கள் ஆடை நிறுவனத்திற்கான ஒரு புதிய கார்ப்பரேட் வலைத்தளத்தை வழங்குவதற்கு ஒப்பந்தம் செய்து கொள்ளுங்கள் என நினைக்கிறேன். நீங்கள் வலைத்தளத்தின் தேவைக்கு என்னவெல்லாம் அளிப்பீர்கள் என்பதனை நீங்கள் தெரிந்துகொள்ளலாம், நீங்கள் விரும்பும் விநியோகங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

எனவே, விநியோகங்களைக் கோடிட்டுக் காட்டுவதன் மூலம் வலைத்தளத்திலிருந்து உங்களுக்கு தேவையான அனைத்து அம்சங்களையும் பட்டியலிட வேண்டும்:

• வாடிக்கையாளர்கள் ஜூம்-ல் திறன்களைக் கொண்ட பல காட்சிகளில் ஆடைகளைக் காணக்கூடிய ஒரு டைனமிக் e- காமர்ஸ் போர்ட்டல்.
• வாடிக்கையாளர்கள் பல நாணயங்களில் கடன் அட்டைகள், PayPal மற்றும் Interac உடன் ஆன்லைனில் வாங்கலாம்.
• அஞ்சல் பட்டியலின் ஒருங்கிணைப்பு சந்தைப்படுத்தல் துறையின் விருப்பப் பட்டியலில் உள்ளது.
• தயாரிப்புத் துறை இணையதளம் புதிய தயாரிப்புடன் எளிதில் புதுப்பித்துக்கொள்ள விரும்புகிறது, ஆனால் அது நிறுவனத்தின் சரக்கு விவரங்களை 24/7 சரிசெய்து கொள்ள வேண்டும், எனவே பொருட்கள் தரவு கண்காணிப்பு இல்லாததால் விற்கப்படுவதில்லை அல்லது விற்றுவிடப்படாது.

இந்த அம்சங்களில் ஒவ்வொன்றும் திட்ட ஒப்பந்தத்தில் விவரிக்கப்படலாம். செயல்திறன் வழங்கல்கள் பின்னர் திட்டப்பணியின் மூலம் உள்நாட்டின் மீது விரைவாக திட்டத்தை நகர்த்துவதற்கு முடிவு செய்யப்படும், இதனால் வெளிப்புற வழங்கல்கள் காலக்கெடு முடிவடையும்.

இந்த நிகழ்வில், ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வினியோகம் இருக்கலாம். முதல் வலைத்தள வடிவமைப்பின் போலித்தனமாக இருக்கலாம், இரண்டாவது வழங்கல் செயல்பாட்டு வலைத்தளம் அல்லது கம்பெனி ஆகும். இரண்டாவது வழங்கல் உருவாக்கப்படும் முன் முதல் வழங்கல் ஒப்புதல் தேவை, மற்றும் ஒப்பந்த வழங்கப்பட்ட ஏற்றுக்கொள்ளும் அளவுகோல்களை தெளிவுபடுத்த வேண்டும்.

விநியோகம் வரையறுக்கும் படிகள்

வழங்குவதை வரையறுக்கும்போது மனதில் கொள்ள வேண்டிய இரண்டு முக்கிய வார்த்தைகள் "குறிப்பிட்ட" மற்றும் "அளவிடக்கூடியவை" ஆகும்.

திட்ட திட்டமிடல் கட்டத்தில் விசேஷங்கள் வந்துள்ளன, இதன் விளைவாக என்னவெல்லாம் தேவைப்படும் என்பதற்கு விவரங்கள் வழங்கப்படும்; வழங்கல். பிரத்தியேக சரிபார்க்கப்பட்டவுடன், செலவுகளும் உழைப்பும் உருவாகலாம், மற்றும் ஒரு வரவு-செலவு வாடிக்கையாளர்-அங்கீகரிக்கப்படலாம்.

மைல்கற்கள் வழங்கல்களின் "அளவிடக்கூடிய" அம்சத்தின் ஒரு பகுதியாகும், ஆனால் அவை உள் பயன்பாட்டிற்காக உள்ளன - செயல்முறை வழங்கல்கள் - திட்டத்தை முடித்து, வாடிக்கையாளரின் பணிக்கு வெளியில் செல்லும் வழிகளில் ஒரு சோதனை மையம்.

திட்ட அளவீடுகளின் அளவிடத்தக்க பகுதியின் மற்றொரு அம்சம் அவர்கள் ஏற்றுக்கொள்ளும் அளவுகோல்களை சந்திக்க வேண்டும் என்பதாகும். இந்த முடிவுக்கு, வாடிக்கையாளர் ஒப்பந்த எழுத்துக்களில் அவர்களுக்குத் தேவையானதைத் தெளிவுபடுத்த வேண்டும், அல்லது அவர்கள் வழங்கியவற்றைக் குறைத்துவிட்டால் அவற்றிற்கு சிறிது கூலியாக இருக்கலாம்.

அடிப்படை மற்றும் மைல்கற்கள்

ஒன்று வழங்குவதற்கு தேவைப்படும் ஒரு திட்டத்தில் நீங்கள் வேலை செய்கிறீர்கள், அல்லது வழங்கல்களைப் பெறுவதில் ஈடுபடுகிறீர்கள். ஒரு வழி அல்லது மற்றொன்று, திட்டத்தை வெற்றிகரமாக அடித்தளமாக மற்றும் மைல்கற்கள் தேவை.

திட்ட அடிப்படைகளை நோக்கம் அடிப்படை, அட்டவணை அடிப்படை அல்லது செலவு அடிப்படை இருக்க முடியும். ஒன்றாக, அவர்கள் செயல்திறன்-அளவீட்டு அடிப்படைகள் மற்றும் திட்ட திட்டமிடல் முடிவடையும் வரை அவர்கள் வரையறுக்கப்படவில்லை. திட்டம் நடந்து கொண்டிருக்கும்போது அவர்கள் மேற்பார்வைக்கு ஒரு கட்டமைப்பாக இருக்க வேண்டும்.

செலவு அடிப்படையிலான எதிர்பார்க்கப்படும் பட்ஜெட். திட்டத்தின் முழு அளவையும் என்ன எதிர்பார்ப்புகளும் முடிவுகளும் இருக்க வேண்டும் என்ற நோக்கம் உள்ளடக்கியது. கால அட்டவணை நிறைவேற்றத்திற்கும் விநியோகத்திற்கும் காலக்கெடு ஆகும். திட்ட விவரங்கள் மாறும்போது, ​​அல்லது குறிப்பிட்டால், அதைக் கவனிக்க வேண்டும், அடித்தளம் மாற்றப்பட வேண்டும்.

அடித்தளங்களின் துல்லியத்தை கண்காணிப்பதில் மைல்கற்கள் முக்கியமானவை. மைல்கற்கள் பணிகள் அல்லது வெற்றிகரமாக முடிந்ததும் எந்த திட்டத்தின் இறுதி வழங்கல்களை துரிதப்படுத்த உதவுகின்றன. மைல்கற்கள் ஒரு புதிய கிடங்கில் கட்டி முடிக்கப்படுவது அல்லது ஒப்பந்தம் கையெழுத்திடப்படுவது போன்ற ஏதாவது பெரிய சாதனைகள் ஆகும். பொதுவாக, மைல்கற்கள் ஒரு உள் செயல்பாடாகும், திட்டக் குழு முடிக்க தேதிகள் இலக்கில் தங்குவதற்கு உதவும் முன்னேற்ற கண்காணிப்பு வழிமுறையாகும்.

ஒரு திட்டத்தின் மைல்கற்கள் இழக்கப்பட்டுவிட்டன அல்லது தளங்கள் மாற்றப்பட்டுவிட்டால், வழங்கல்கள் காலக்கெடுவை சந்திக்கக்கூடாது என்பதாகும்.

திட்ட வழங்கலை நிர்வகித்தல்

திட்டத்தின் நோக்கம் விஷயங்களைத் தொடங்கிவிட்டால், நோக்கம் சிதைந்து விடுகிறது. இதை கட்டுப்படுத்துவதற்கு, முதல் திட்ட உடன்படிக்கைகளில் என்ன வழங்கல்கள் ஈடுபடுகின்றன என்பதையும், புதிய வழங்கல்கள் சேர்க்கப்பட்டால் கூடுதல் நேரம் மற்றும் வரவு செலவுத் திட்டத்தில் கட்டியெழுப்பப்படுவது பற்றி தெளிவுபடுத்துங்கள். இந்த நிகழ்வுகளில் அனைத்து பங்குதாரர்களிடமிருந்தும் ஒப்புதல் பெற வேண்டும்.

வாடிக்கையாளர்களும் மற்ற பங்குதாரர்களும் திட்டத்தின் வெற்றியை மேம்படுத்தும் அளவுகோல் இருக்க வேண்டும் என்பதில் தங்கள் உள்ளீட்டை மேம்படுத்த முடியும். விநியோகிக்கப்பட்ட நோக்கங்களின் தேவைகளையும் தேவைகளையும் பூர்த்தி செய்வதை உறுதி செய்வது, வழங்குவதற்கான இறுதி நோக்கத்திற்காகவும் அதன் நோக்கம் என்ன என்பதைப் பற்றியும் தெளிவுபடுத்துங்கள்.

திட்டத்தின் முன்னேற்றத்தைப் பற்றி அனைவருக்கும் இலக்காகவும், புதுப்பித்தலுடனும் வைத்திருக்க திட்டம் மேலாண்மை மென்பொருளைப் பயன்படுத்துங்கள் மற்றும் முடிந்தவரை இன்னும் எவ்வளவு வேலை செய்ய வேண்டும். ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வெளிப்புற வழங்கல்கள் இருக்கும் இடத்தில் இது குறிப்பாக உற்பத்தி செய்யலாம். செயல்முறைகள், நேரக்கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் குறிக்கோள்கள் வெளிப்படையானவை, நேரடியானவை, மற்றும் பணிக்கான பணிகளை உறுதிப்படுத்துதல்.