பல பத்திரிகை பொதிகள் மறுசுழற்சி திசையில் நேரடியாக செல்லும். அந்த தொகுப்புகளில் சில வாசகர்கள் ஆர்வம் இல்லை, ஆனால் மற்றவர்கள் மோசமாக ஒன்றாக வைத்து. ஒரு பத்திரிகை தொகுப்பு முறையாக வடிவமைக்கப்பட்டு தகவல் வெளியிடப்படும் வாய்ப்புகளை அதிகரிக்கும். தொகுப்பிற்கு மின்னஞ்சல் அச்சிடும் தகவலைப் பெறுவதற்கான வாய்ப்பையும் அதிகரிக்கிறது - அங்கு விரைவாக தகவலை மட்டும் பெறுவது மட்டுமல்லாமல், பொருள் எளிதாக இனப்பெருக்கம் செய்ய இயலும்.
ஒரு பத்திரிகை கிட் அவுட் அனுப்பும் அந்த இலக்குகளை சந்திக்க உதவும் என்று ஆராய்ச்சி செய்த நிறுவனங்கள் உங்கள் இலக்குகளை அடையாளம். தொகுப்பாளர்கள் மிகக்குறைந்த நேரத்தை வைத்திருக்கிறார்கள், அதனால் அதை வீணாக்க வேண்டாம். ஓஹியோவில் உள்ள ஒரு சிறு பத்திரிகை உள்ளூர் செய்திகளை மட்டுமே வெளியிடுகிறது, இது கலிஃபோர்னியாவில் நிகழ்ந்த ஒரு பத்திரிகையில் செய்தி ஊடகத்தில் ஆர்வம் காட்டவில்லை. நிதி பற்றி கவனம் செலுத்துகின்ற ஒரு செய்தி நிலையம் ஒரு ராக் இசை நிகழ்ச்சியைப் பற்றி செய்தி ஊடகத்தில் ஆர்வம் காட்டவில்லை. சரியான ஊடகங்கள் அடையாளம் காண்பித்ததும், மின்னஞ்சல் முகவரியை மற்றும் ஆசிரியரின் பெயரை இணையத்தளத்தை தேடி அல்லது நிறுவனத்தை அழைப்பதன் மூலம் முடிந்தால் கண்டறிக. ஆசிரியர் மின்னஞ்சல் கிடைக்கவில்லை என்றால் பொது நிறுவன மின்னஞ்சல் பயன்படுத்தப்படலாம். மீடியா கடையின் மூலம் மட்டுமல்லாமல், ஊடகத்துறையின் நடைமுறையுடனும் மட்டுமே அறிந்திருங்கள். ஊடகம் அமைப்பின் பாணியை நெருக்கமாக ஊடகம் அமைப்பதுதான் சிறந்தது.
மின்னஞ்சலின் தலைப்பு வரிசையில் நீங்கள் எதை அனுப்புகிறீர்கள் என்பதைப் பற்றி ஒரு சிறிய அறிக்கையை (3 முதல் 10 வார்த்தைகள்) எழுதுங்கள். முடிந்தால், அந்த குறிப்பிட்ட ஊடக கடையின் தகவல் ஆர்வத்தில் ஏன் ஆர்வமாக இருக்கும் என்பதை காட்ட முயற்சிக்கவும். எடுத்துக்காட்டுக்கு, உள்நாட்டில் கவனம் செலுத்திய ஒரு காகிதத்திற்கு கிட் அனுப்பப்பட்டால், பொருள் வரியில் நிகழ்வு அல்லது வியாபாரத்தின் இருப்பிடம் அடங்கும்.
மின்னஞ்சலின் உடலில் இப்போதே புள்ளி வைக்கவும், முடிந்தால், ஊடக மையத்தின் பாணி மற்றும் ஆர்வங்களுக்கு அந்த முக்கிய புள்ளியை இணைக்கவும். ஊடகத்தின் உடலில் நீங்கள் சேர்க்கும் செய்தி பத்திரிகையில் உள்ளதைப் பொருத்து மாறுபடும். ஊடக கிட் ஒரு பத்திரிகை வெளியீடாக இருந்தால், மின்னஞ்சலின் வெளியீட்டில் உள்ள உரை உள்ளடக்கியது, மேலும் வசதிக்காக வெளியீட்டை இணைக்கவும். பத்திரிகை கிட் ஒரு நிகழ்வைப் பற்றிய ஒரு தொகுப்பு என்றால், நிகழ்வு என்னவென்றால், என்னவெல்லாம் இணைத்திருந்தாலும், என்ன இணைந்திருக்கும் என்பதையும் ஒரு குறுகிய அறிக்கையை எழுதுங்கள். பத்திரிகை கிட் ஒரு உள்ளூர் வணிக பற்றி இருந்தால், நீங்கள் கிட் அனுப்புகிறீர்கள் என்பதற்கான சுருக்கமான அறிக்கையை எழுதுங்கள்.
மின்னஞ்சலுக்கு பத்திரிகை கிட் கோப்பை இணைக்கவும். எவ்வாறிருப்பினும், நீங்கள் அனுப்பும் எந்த கோப்பு வடிவத்தின் கருத்தை கவனத்தில் கொள்ளுங்கள், ஏனெனில் ஒவ்வொரு ஊடகக் கோப்புகளும் ஒவ்வொரு வகை கோப்பையும் திறக்க முடியாது. பொது PDF களில் (போர்ட்டபிள் ஆவண வடிவங்கள்) கிட்டத்தட்ட அனைவருக்கும் திறக்கப்படலாம், மேலும் பார்வையாளர் மென்பொருளை பதிவிறக்கம் செய்யலாம். உங்கள் கணினியில் திரையில் நீங்கள் பார்ப்பதை வேறு கணினிகளில் இருந்து மாற்றும் வடிவமைப்பு இல்லாமல், பெறுநரைப் பார்ப்பது PDF களையும் உறுதி செய்யும். RTF கள் (பணக்கார உரை வடிவமைப்பு) திறக்க உலகளாவிய எளிதாக உள்ளது; எனினும், வடிவமைப்பு ஒரு RTF கோப்பில் பாதுகாக்கப்படவில்லை மற்றும் கிராபிக்ஸ் ஆவணங்களுடன் சிறந்தது அல்ல.
இனப்பெருக்கம் செய்ய விரும்பும் எந்த புகைப்படங்களும் உயர்ந்த தரத்தில் மறுபதிப்பு செய்யப்படுவதற்கு போதுமானவை. மின்னஞ்சலை வேகமாக அனுப்புவதற்கு படத்தை அழுத்திவிடாதே. உரை ஆவணங்கள் ஒரு கோப்பில் இணைக்கப்படலாம், ஆனால் வெளியீட்டிற்குப் பரிசீலிக்கப்பட வேண்டிய படங்கள் தனித்தனி கோப்புகளாக இணைக்கப்பட வேண்டும், ஏனெனில் ஆவணத்திலிருந்து ஆவணங்களை எளிதாக பிரிக்க முடியாது. JPG கோப்பு வடிவம் படங்களை பெரும்பாலும் சிறந்தது.
மின்னஞ்சலின் உடலுக்குச் செல்க. முடிவில், நீங்கள் இணைத்திருக்கும் ஆவணங்களை ஏன் பட்டியலிட வேண்டும்; கோப்புகள் வேறு வடிவத்தில் கிடைக்கின்றனவா என்பதைக் குறிப்பிடவும். மின்னஞ்சலின் முடிவில், உங்கள் முழுமையான தொடர்பு தகவலை தெரிவிக்கவும்.
நீங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்பும் முன்பு அனைத்து அம்சங்களையும் இருமுறை சரிபார்க்கவும். மின்னஞ்சல் முகவரி சரியாக இருக்கிறதா என்பதை உறுதி செய்து கொள்ளவும், மின்னஞ்சல் உடலின் பிழைகள் இல்லை மற்றும் சரியான கோப்புகள் இணைக்கப்பட்டுள்ளன.
