கூட்டங்களைப் பெறுவதற்கு வெவ்வேறு கருத்துக்களை உருவாக்குவதன் மூலம் பி.டி.ஏ.க்குள் பெற்றோரின் பங்களிப்பை ஊக்குவிக்கவும். பி.டி.ஏ என்பது பள்ளிக்கல்விக்கு நிதி திரட்ட, ஆசிரியர்களுக்கும் பணியாளர்களுக்கும் நிதி சேகரிக்கவும், குழந்தைகளின் நல்வாழ்வை அதிகரிக்கவும் பெற்றோரின் இலாப நோக்கமற்ற குழு. பெற்றோருக்கு உங்கள் பி.டி.ஏவை அதன் முழு திறனை அடைய நிறுவனத்தை உருவாக்க உதவுங்கள். குழுவில் உள்ள பெற்றோரைக் கலப்பதற்காக உங்கள் தற்போதைய குழுவொன்றை சேகரித்து பல்வேறு யோசனைகளையும் தந்திரோபாயங்களையும் கூட்டுங்கள். நீங்கள் தங்கியிருந்து பங்கேற்க ஊக்கத்தொகை சலுகைகளை பெற்றவுடன்.
பெற்றெடுக்க பெற்றோர்களை அழைக்கவும். அநேக பெற்றோர் கூட்டங்களுக்கு வருவதைத் தொடங்குவதைத் தெரிந்துகொள்வது இல்லை, அவர்கள் வரவேற்கப்படுவார்கள் அல்லது தெரிவிக்கப்படுவார்கள். சந்திப்புகளில் கலந்துகொள்வதற்கு பெற்றோரிடம் கேட்கும் குழந்தைகளுடன் வீட்டுக்கு அனுப்புவதற்கு ஒரு எளிமையான பிளேயரை உருவாக்குங்கள். பி.எ.டி.யைப் பிடுங்குவதில் அதிக பெற்றோர் ஈடுபாடு தேவை, தற்போதைய குழுவானது பெற்றோரை சந்திக்க விரும்புகிறது.
கூட்டங்களுக்கு வரும்படி பெற்றோருக்கு ஊக்க ஊக்கமூட்டுங்கள். சில நேரங்களில் பெற்றோர்கள் தங்கள் குழந்தைகளுக்கு குழந்தைக்கு உட்காருவதில்லை என்பதால் வெறுமனே கலந்து கொள்ள முடியாது; ஒரு புதிய பேட்ஜ் நோக்கி புள்ளிகள் சம்பாதிப்பதற்காக குழந்தை உட்கார்ந்து கையாள ஒரு பெண் சாரணர் துருப்புடன் பேசவும். பெற்றோர் கூட்டத்தில் இருக்கும்போது மூத்த பிள்ளைகள் அமைதியாக வீட்டுக்கு வீடு தேவைப்படலாம். பிற சலுகைகள் பரிசு அட்டைகள் மற்றும் வருகை பரிசுகள் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கலாம்.
பெற்றோருக்கு பதில் கேள்விகளை அனுப்பவும். கேள்வித்தாளைப் பொறுத்தவரையில் பி.டி.ஏ. ஹோஸ்ட்களை செயல்படுத்துவதில் பல்வேறுவற்றை வைக்கவும், மேலும் பெற்றோர்களை அவர்கள் உதவி செய்ய விரும்பும் அல்லது அதிகமான தகவல்களைப் பெற விரும்புகிறார்கள். பெற்றோர் தங்கள் பெயரையும் தொலைபேசி எண்களையும் பட்டியலிடுவதற்கான கேள்விக்குரிய பகுதியின் கீழே ஒரு பகுதியை விடுங்கள், எனவே நீங்கள் நிகழ்வுகளையும் கூட்டங்களையும் அழைத்து அழைக்கலாம்.
ஒரு வலைத்தளத்தை அமைக்கவும். பல பெற்றோர்கள் பி.டி.ஏ. கூட்டங்களுக்கு வரமாட்டார்கள், ஏனெனில் அவர்கள் நேரமில்லாமல் இருப்பதால் அல்லது அவர்கள் வேலை நாட்காட்டி அவர்கள் ஆரம்பிக்க அனுமதிக்கவில்லை. ஒரு வலைத்தளம் பெற்றோர்கள் இன்னும் PTA உறுப்பினர் வேண்டும் மற்றும் நிகழ்வுகள் பதிவு செய்ய அனுமதிக்கும். ஒற்றைப்படை பணி அட்டவணையுடன் பெற்றோர் பள்ளி நாளன்று தன்னார்வத் தொண்டு செய்ய முடியும், ஆனால் கூட்டங்களில் கலந்துகொள்ள முடியாததால் அவர்கள் என்ன செய்ய முடியும் என்பதை அவர்கள் அறியாமல் இருக்கிறார்கள். ஒரு வலைத்தளம் உறுப்பினர் அதிகரிக்க கூடும்.
தற்போதைய PTA உறுப்பினர்களிடம் பேசுவதற்கும் பேசுவதற்கும் ஒரு திறந்த வீட்டில் ஒரு சாவடி இருக்கிறது. பள்ளிக்கூட நுழைவுமுன் நுழைவு வாயிலாக சாவடிகளை அமைக்கவும், அதனால் பெற்றோர் உள்ளே வரவும் செல்லவும் நடக்க வேண்டும். இலக்கியம், இலவச மாதிரிகள், குழந்தைகளுக்கான செயல்களின் பட்டியல் மற்றும் பெற்றோர் தங்கள் பெயரையும் தொலைபேசி எண்ணையும் விட்டுவிட்டால் பள்ளிக்கூடத்து ஆவிக்குரிய ஒரு ஓவியம் வரைதல்.
