ஒரு தகவல் மேலாண்மை அமைப்பு ஒரு நிறுவனத்தை நிரந்தரமாக சேமித்து தரவுகளை சேகரிக்க உதவுகிறது. உதாரணமாக, வாடிக்கையாளர் தகவல் அல்லது தயாரிப்பு தகவலை சேமிக்க ஒரு வியாபாரத்தின்போது இந்த வகையான அமைப்புகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இந்த அமைப்புகளில் சில, வியாபாரத்தின் அளவு காரணமாக, பெரிய மற்றும் படிநிலையானது, சிலர் எளிமையானவையாகவும், வியாபாரத்திற்கு வாழ்க்கையை எளிதாக்குவதற்காகவும் உள்ளன. பின்வரும் பொதுவான மேலாண்மை தகவல் அமைப்புகள் சில உள்ளன.
வாடிக்கையாளர் தகவல் அமைப்பு
பல நிறுவனங்கள் தங்கள் வாடிக்கையாளர்களை கண்காணிக்க வேண்டும். மின்னஞ்சல் முகவரிகள், தொலைபேசி எண்கள் மற்றும் அஞ்சல் முகவரிகள் ஆகியவற்றை அவர்கள் சேமிக்க விரும்பலாம், ஏனெனில், எடுத்துக்காட்டாக, வாடிக்கையாளர்களுக்கு ஒரு புதிய தயாரிப்பு பற்றி அவர்கள் சொல்ல அல்லது வருடாந்திர அட்டவணை அனுப்ப வேண்டும். வாடிக்கையாளர் கம்பெனிக்கு எவ்வளவு செலவழித்திருக்கிறார் அல்லது எத்தனை ஆர்டர்களை வாடிக்கையாளர் வைத்திருக்கிறார் என்பதை கண்காணிக்கலாம். சில நிறுவனங்கள் ஒழுங்கு-ஒழுங்கு அடிப்படையில் வேலை செய்யலாம், அல்லது சில வாடிக்கையாளர்கள் வாடிக்கையாளர் தரவுத்தளம் தேவையற்றதாக இருக்கக்கூடும்.
தயாரிப்பு தகவல் அமைப்பு
ஒரு வணிக மேலும் தயாரிப்பு தகவல் சேமிக்க மற்றும் பெற இடத்தில் ஒரு தயாரிப்பு அமைப்பு வேண்டும். தயாரிப்பு தகவலுடன், ஒரு வணிக உருப்படி, அதன் அளவு, அதன் எடை மற்றும் அதன் விலையின் பெயரைக் கண்காணிக்கலாம். ஒரு தயாரிப்பு தயாரிப்பு குறியீடு அல்லது தயாரிப்பு எண்ணைப் பயன்படுத்தி பொருட்களை கண்காணிக்கலாம். ஒவ்வொரு தகவலுக்கும் பிற தகவல்கள் கிடைக்கலாம், இது இலவச கப்பல் கிடைக்குமா அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட விற்பனைக்கு தள்ளுபடி செய்யப்படுமா என்பது போன்றது. தயாரிப்பு தரவுத்தளத்திலிருந்து தகவல் நேரடியாக வலைத்தளத்தில் அல்லது பட்டியல்களில் நேரடியாக பயன்படுத்தப்படுகிறது.
பணியாளர் தகவல் அமைப்பு
வணிகங்கள் தங்கள் தொடர்புப் பெயர்கள், முகவரிகள் மற்றும் பொது தொடர்பு தகவலுக்கான தொலைபேசி எண்களை கண்காணிக்க வேண்டும். அவர்கள் பணியாளர் ஊதியங்களை கண்காணிக்க வேண்டும் மற்றும் மணிநேர ஊழியர்கள் பணிபுரிய வேண்டும். வரி நோக்கங்களுக்காக அவர்கள் கூறப்படும் விலக்குகள் கண்காணிக்க வேண்டும்.
