நிதி தகவல் அமைப்புகள் என்பது வணிகத் திட்டங்கள் ஆகும், அவை வணிகங்கள் தங்கள் பணத்தை நிர்வகிக்க உதவும். உங்கள் வங்கியியல், கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் மற்றும் பெறத்தக்க கணக்குகள் ஆகியவற்றைக் கண்காணிப்பதற்கு அமைப்புகளை அமைக்கலாம்; லாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கை போன்ற நிலையான நிதி அறிக்கைகளை உருவாக்க; பல்வேறு வடிவங்களில் தகவலை தெரிவிக்கவும். உங்கள் வியாபாரத் தேவைகளுக்கு ஏற்ற ஒரு முறைமையைத் தேர்வு செய்வது முக்கியம்.
அமைப்புகள்
ஒரு தனிப்பட்ட வீட்டு உரிமையாளருடன் ஒரு தனி உரிமையாளர் பல நபர்களைப் பயன்படுத்தும் தனிப்பட்ட பட்ஜெட் மென்பொருளின் அதே வகையுடன் செய்தபடியே செய்யலாம். நுட்பத்தில் அடுத்த படிநிலை, அடிப்படை வியாபார கணக்கைக் கையாளுகிறது, ஆனால் தணிக்கைகள் அல்லது பாதுகாப்பு காசோலைகளுக்கு அதிக திறன் இல்லாத ஒரு குறைந்த-இறுதி நிரலாகும். பின்னர் மேலும் செயல்பாடுகளை முன்னெடுக்க முடியும் என்று விலையுயர்ந்த அமைப்புகள் வந்து. உயர் இறுதியில் "enterprise resource planning" திட்டத்தின் பயனரின் சரியான தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு சிறந்த திறனுடன். வங்கி அல்லது கட்டுமானம் போன்ற குறிப்பிட்ட தொழில்களுக்கு சிறப்பு "செங்குத்து" திட்டங்கள் உள்ளன.
மேம்படுத்துகிறது
நீங்கள் சிறந்த நிதி தகவல் அமைப்புகள் தேவை என்று உங்கள் வணிக வளரும் போது, நீங்கள் அதை ஷாப்பிங் செல்ல முன் உங்களுக்கு என்ன தேவை என்பதை முடிவு செய்ய சிறந்தது. தற்போதைய கணினியில் உள்ள சிக்கல்கள் என்னவென்பதை நீங்களே கேளுங்கள் - சரக்குகள், தகவல்கள் பலவீனமான தணிக்கை அல்லது எவ்வளவு சிக்கலானவை என்பவை பற்றிய தகவல்கள் இல்லாதவை - இப்போது சாத்தியமில்லாத புதிய கணினியில் நீங்கள் என்ன செய்ய விரும்புகிறீர்களோ அதுவே. உங்கள் நிறுவனத்திற்கு ஒரு அமைப்பை அளிக்கும் பணம் பணம் செலவழிக்கும், எனவே நீங்கள் விரும்பும் அம்சங்களை பெறவும்.
அறிக்கையிடல்
உங்கள் நிதித் தகவலைப் போலவே, உங்கள் நிதி அறிக்கை முறையும் உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும். எமீசே கன்சல்டிங் கூறுகிறது, மிக அடிப்படை மட்டத்தில், தனித்தனி விரிதாள் உள்ளது. இது உங்கள் நிறுவனத்திற்கு பொருந்தாது என்றால் - இது தணிக்கைகளை கடினமாக்குவதன் மூலம் கைமுறையாக எண்களை மாற்றியமைப்பது எளிதானது - பல நிதி அமைப்புகள் அறிக்கைகளை உருவாக்குவதற்கான தனியுரிம மென்பொருளை அளிக்கின்றன, அவற்றுள் சில விரிதாள் இணக்கமானவை. மாற்றாக, நீங்கள் பல வடிவங்களில் மற்றும் ஏற்பாடுகளில் தகவலை வழங்கும் நிதி அமைப்பு ஒன்றை வாங்கலாம், ஆனால் உங்கள் செலவு அதிகரிக்கும்.
பரிசீலனைகள்
ஃபெடரல் சர்பேன்ஸ்-ஆக்ஸ்லி விதிகள் போன்ற எந்த நிதியியல் அறிக்கைகளையும் உங்கள் வணிகக்கு உட்பட்டால், உங்கள் நிதித் தகவல் முறைமை விதிகள் உங்களை சந்திக்க உதவுகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். உங்கள் வியாபாரத்தை மேலும் வளர்த்தெடுப்பதை நீங்கள் எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்றால், உங்கள் தேவைகளை மாற்றுவதற்கு ஏற்ப வளரும் மற்றும் ஏற்படக்கூடிய ஒரு முறையை நீங்கள் பெற வேண்டும். நீங்கள் வாங்கிய மென்பொருளானது நம்பகமான, சறுக்கு-இலவச மற்றும் பயன்படுத்த எளிதானது. நீங்கள் ஒரு எளிய அமைப்பிலிருந்து அதிக பணிகளை நிறைவேற்றுவதற்கும் மேலும் தகவலை நிர்வகிக்கும் ஒருவருக்கும் மேம்படுத்துவதால் பிந்தைய தேவை மிகவும் முக்கியமானது.
