ஒரு வெற்றிகரமான வணிக கூட்டத்தை நடத்துவது சந்திப்பின் உள்ளடக்கம் மற்றும் உறுப்பினர்களை உள்ளடக்கியது மட்டுமல்லாமல், தளபாடங்கள் ஏற்பாடு செய்வதும் ஆகும். ஒரு வியாபார கூட்டத்திற்கு ஒரு அறை திறம்பட ஏற்பாடு செய்ய நீங்கள் கூட்டத்தின் செயல்பாட்டைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும் மற்றும் உகந்த வளிமண்டலம் மற்றும் பணியிடம் உற்பத்தித் திறனை உருவாக்குதல். அறை உங்கள் கூட்டத்திற்கு ஏற்பாடு செய்திருந்தால், சந்திப்பு நேரத்தை முழுமையாகப் பயன்படுத்துவதற்கு கூட்டாளிகள் பணிநீக்கம் அல்லது திசைதிருப்பமின்றி பணிபுரிந்து செயல்பட முடியும்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
அட்டவணைகள்
-
நாற்காலிகள்
-
வழங்கல் பாகங்கள்
-
ஜிப் உறவுகள்
-
குழாய் டேப்
-
விளக்குகள்
-
பக்க அட்டவணைகள், தேவைப்படும்
-
உணவு மற்றும் பானம் பொருட்கள்
அறையின் செயல்பாட்டைக் கருத்தில் கொண்டு அதன்படி அட்டவணைகள் வைக்கவும். ஒரு கலந்துரையாடல்-பாணி கூட்டம் அட்டவணையை ஒரு வட்டம் அல்லது அரைக்கோளமாக அமைப்பதன் மூலம் ஒரு சுற்று-அட்டவணையை பாணியைப் பயன்படுத்த வேண்டும், எனவே ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரும் மற்ற அனைவரையும் பார்க்க முடியும். விளக்கங்கள் ஒரு பெரிய செவ்வக அமைப்பை அமைக்கவும் அல்லது ஒவ்வொரு திசையையும் எதிர்கொள்ளும் வரிசைகளில் சிறிய அட்டவணைகளை அமைக்கலாம்.
கூட்டத்தின் நீளத்திற்கு பொருத்தமான வசதியான நாற்காலிகளைப் பயன்படுத்தி அட்டவணையைச் சுற்றி அட்டவணையைச் சுற்றி ஏற்பாடு செய்யுங்கள். கடினமான பிளாஸ்டிக் நாற்காலிகள் ஊழியர்களுக்கு கவனம் செலுத்துவதற்கும் வசதியாக இருக்கும்படி குறுகிய (மணி அல்லது குறைவான) கூட்டங்களுக்கும் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். விருந்தினர் அல்லது ஒரு நாற்காலி இடைவெளியைக் காட்டிலும் அதிகமான விருந்தினர்கள் அங்கு இருப்பின் அறைக்கு இரண்டு முதல் மூன்று கூடுதல் நாற்காலிகளை வைக்கவும்.
ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரும் அதை எளிதாக பார்க்க முடியும், இது அறையின் முன்னால் ஒரு தெளிவான பகுதியில் போடியங்கள், புரட்டு வரைபடங்கள், ப்ரொஜெக்டர் திரைகள் அல்லது வழங்கல் போஸ்டர்கள் போன்ற எந்த ப்ரப்ஸையும் வைக்கவும். நீங்கள் ஹேண்ட்அவுட்கள் அல்லது கோப்புறைகளைப் பயன்படுத்தினால், மேஜையில் உள்ள ஒவ்வொரு நாற்காலியிலும் அவற்றை வைக்கவும் அல்லது கூட்டத்தில் பின்னர் விநியோகிப்பதற்காக பக்கத்திற்கு அவற்றை அமைக்கவும். இந்த உருப்படிகளைக் களஞ்சியமாக்குவது அல்லது தரையில் சிக்கிக்கொள்வது போன்ற கடினமான அறைக்குள் நகர்த்துவதை அனுமதிக்காதீர்கள்.
குழப்பத்தைத் தவிர்ப்பதற்காக அறையில் உள்ள எந்தவொரு தொலைபேசியிலும் ரிங்கரை அணைக்க; எவ்வாறெனினும், ஒரு அவசர வழக்கில் வெளிச்செல்லும் அழைப்புகளை அனுமதிக்க தொலைபேசியை பிரித்து விடாதீர்கள். கணினிகள் சந்திப்பிற்குப் பயன்படுத்தினால், கால்களிலும் நடைபாதையுடனான எந்தவொரு தரையுடனும் கால் மற்றும் டேப்பைக் கொண்டு தங்குதடையை தவிர்க்க ஜிப் உறவுகளுடன் எந்த கேபிள்களையும் கட்டுப்படுத்தலாம்.
வளிமண்டலத்தை மென்மையாக்க மற்றும் அதிகமான கூட்டங்கள் குறைவாக பார்வை வடிகட்டுவதற்கு அறையில் மேல்நிலை விளக்குகளைத் தாண்டி கூடுதல் விளக்குகள் சேர்க்கவும். பக்க அட்டவணையில் விளக்குகளை அமைக்கவும், அவை காட்சிகளை தடுக்கும், ஆனால் மெழுகுவர்த்தியை தவிர்க்கவும், மென்மையான ஒளி மற்றும் வாசனையை வெளிப்படுத்தலாம், ஆனால் தீங்கு விளைவிக்கும்.
அறைக்கு ஒரு மூலையில் அல்லது குமிழ் நீர், சோடாக்கள், காபி அல்லது குக்கீகள், பழுப்புநிறங்கள் அல்லது பழம் மற்றும் இறைச்சி தட்டுகள் போன்ற சிற்றுண்டி உணவை வழங்குவதற்கான கதவு அருகே சுவரில் ஒரு சிறிய உணவுப்பாதுகாப்பு பகுதி அமைக்கவும். நீண்ட கூட்டங்களுக்கான உணவைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் அதிக சர்க்கரை உணவை தவிர்க்கவும், சாப்பாட்டு நேரத்தை முடித்துவிட்டால், அட்டவணையை தெளிவாகவும் நேர்த்தியாகவும் வைக்க சேவை பகுதிக்கு அருகிலுள்ள குப்பைத் தொட்டி உள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
குறிப்புகள்
-
சந்திப்பு அறையைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான விருப்பத்தை நீங்கள் பெற்றிருந்தால், கட்டிடத்தின் அதே மாடியில் குளியலறை அறைகளுக்கு வசதியான சந்திப்பு அறையை வைக்கும்போது, அதிகமான இரைச்சல் மற்றும் திசைதிருப்பிலிருந்து ஒரு அமைதியான அறை கண்டுபிடிக்க முயற்சி செய்யுங்கள்.
முடிந்தால், அறைக்கு தெர்மோஸ்டாட்டை ஒரு வசதியான அமைப்பாக மாற்றுவதால், அந்த கலந்துரையாடல்கள் மிகவும் சூடாகவோ அல்லது குளிராகவோ இல்லை, அசௌகரியம் மற்றும் திசைதிருப்பல் ஆகியவற்றை உருவாக்குகின்றன, அங்கு அவர்கள் கையில் பணியில் கவனம் செலுத்த முடியாது.
