ஒரு வணிக கூட்டத்தில் ஒரு அழைப்பை எழுதுவது எப்படி

உங்கள் வணிக சந்திப்பிற்கு சரியான நபர்களைக் கொண்டிருப்பது நிகழ்வை உருவாக்க அல்லது உடைக்கலாம். நீங்கள் ஒரு நிர்ப்பந்திக்கும் தொழில்முறை அழைப்பையும் கைப்பற்றும்போது, ​​கூட்டத்தின் முக்கியத்துவத்தின் அழைப்பாளர்களையும், அவர்களின் வருகைக்கான அவசியத்தையும் அவர்களுக்கு நன்மைகளையும் நீங்கள் ஏற்றுக்கொள்கிறீர்கள்.

நீங்கள் தனிப்பட்ட கடிதங்களை அனுப்புகிறீர்கள் என அழைப்பதை தனிப்பயனாக்கலாம். நீங்கள் அஞ்சல் அச்சிடப்பட்ட அட்டைகள் இருந்தால் நிறுவனத்தின் லேட்ஹெட் அல்லது லோகோவைப் பயன்படுத்தவும். மின்னஞ்சல் அழைப்பிற்கு, உங்கள் லோகோ மற்றும் இணையதள இணைப்புகளை காட்சிப்படுத்தவும். பெயர் ஒவ்வொரு நபருக்கும் உரையாடல் மற்றும் ஒரு உயர்-தர நிறுவனம் அதிகாரியிடமிருந்து வந்த கடிதம், முழு கையொப்பத்துடன்.

என்ன நடக்கிறது என்பதை விளக்கும் ஒரு கட்டாயமான தொடக்க வாக்கியத்துடன் முன்னணி மற்றும் ஏன் கலந்துகொள்ள அழைக்கப்பட்டார். உதாரணமாக, "உங்கள் தொழில் நிபுணத்துவம் எங்கள் புதிய ஸ்டீரிங் குழுவிற்கு சிறந்த வேட்பாளராகிறது. எங்கள் வணிக சமுதாயத்தின் மூடுதிரையுடன் கூடிய கலந்துரையாடல்களிலும் கலந்துரையாடல்களிலும் சந்திப்பதற்கும், சந்திப்பதற்கும் நான் உங்களை அழைக்க விரும்புகிறேன்."

கூட்டத்தின் பிரத்யேகத்தன்மையை, விவாதிக்க வேண்டிய தலைப்பு அல்லது நாளின் விரும்பத்தக்க விளைவுகளை குறிப்பிடுங்கள். உதாரணமாக, "இந்த டவுன்ட்லெட் விவாதத்தின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் ஒரு டஜன் டாப்ஸின் உள்ளூர் CEO களை நாங்கள் அழைத்தோம். நமது மாநிலத்தில் தொழில்முனைவோரின் தனித்துவமான தேவைகளை அடுத்த ஆண்டு மாநில சட்டமன்றத்திற்கு வழங்குவதற்காக வணிகரீதியான நட்புரீதியான சிபாரிசுகளை எமது இலக்காகக் கொள்ள வேண்டும். உங்கள் குரலை கேட்க வேண்டும் என்று நாங்கள் விரும்புகிறோம்."

விருந்தினர் பேச்சாளர்கள், உணவுகள் அல்லது நெட்வொர்க்கிங் வாய்ப்புகளை கவனியுங்கள். உதாரணமாக, "நாங்கள் அலுவலகத்திற்கு இயங்கும் உள்ளூர் வேட்பாளர்களிடமிருந்து கேட்கிறோம், மேலும் Q & A க்காக ஒரு காலத்தை வழங்குவோம். நாங்கள் ஒரு கர்ப்பிணி மற்றும் காபி பட்டை வழங்குவோம்."

உங்கள் கடிதத்தின் சிறப்பம்சமாக அல்லது தைரியமான பிரிவில் அழைப்பிற்கான அனைத்து விவரங்களையும் சேர்த்துக் கொள்ளுங்கள். தேதி, நேரம் மற்றும் இருப்பிடம் போன்ற முக்கிய தகவல்கள் கடிதத்தின் உடலில் இழக்கப்படும். எளிதாக குறிப்புக்கு ஒரு பகுதியிலுள்ள அனைத்தையும் இடுக.

ஒரு குறிப்பிட்ட தேதி மூலம் ஒரு RSVP ஐ வேண்டுமானால் நீங்கள் அதன்படி திட்டமிடலாம். மின்னஞ்சல், நிறுவனம் வலைத்தளம், முன் அச்சிடப்பட்ட அட்டை அல்லது தொலைபேசி அழைப்பு வழியாக அழைப்பை உறுதிப்படுத்த பல வழிகளை அழைக்கவும்.

குறிப்புகள்

• தேதி மற்றும் நேரத்தை திட்டமிடுவதற்கு முன்னர் முரண்பாடான நிகழ்வுகளுக்கான சமூக மற்றும் உள்ளூர் வணிக காலெண்டர்களை சரிபார்க்கவும். நீங்கள் ஒரு வர்த்தக சம்மர் சம்மர், ரோட்டரி கிளப் நிகழ்வு அல்லது பிரதான மாநாட்டில் அல்லது வர்த்தக நிகழ்ச்சியுடன் போட்டியிட விரும்பவில்லை.

  அழைப்பிதழ்களை உங்கள் அட்டவணையில் சேர்ப்பதற்கு இரண்டு வாரங்களுக்கு முன்பாக, நினைவூட்டல் அறிவிப்புகளை ஒரு மாதத்திற்கு முன் அழைப்பிதழ்களை அனுப்புங்கள். பயணமும் வசதிகளுமான மக்களுக்குத் திட்டமிட வேண்டிய முக்கியமான சந்திப்பு அல்லது மாநாட்டில், குறைந்தபட்சம் ஆறு மாத கால அவகாசம் கொடுங்கள்.