தொலைபேசி வழியாக யாரோ பேசுவது தொடர்பாக ஒரு வசதியான வழி. உங்கள் குடும்பத்துடன் பேசுவதோ, வேலை செய்வதோ, அல்லது ஒரு நிகழ்வு திட்டமிடுவதா, தொலைபேசியில் யாரோ ஒருவருக்கு பேசுவதைக் கற்றுக்கொள்வதன் மூலம், தகவல் தொடர்பு செயல்திறனை அதிகரிக்கவும், எந்த தவறான தகவல்களையும் தவறான எண்ணங்களையும் குறைக்கலாம்.
அமைதியான இடத்தில் இருங்கள். சில நேரங்களில் இது தவிர்க்கமுடியாதது, முடிந்தவரை சிறிய இரைச்சல் கொண்ட சூழலில் நீங்கள் இருக்க வேண்டும். தொலைபேசியில் உள்ள ஒவ்வொருவரும் தெளிவான மற்றும் குறுக்கீடு இல்லாமல் கேட்க முடியும்.
நீங்கள் விரைவில் அவற்றை புரிந்து கொள்ள முடியாவிட்டால், பிற வரிசையில் நபர் தெரிந்து கொள்ளட்டும். அந்த நபர் ஒரு பாரிய உச்சரிப்பு இருக்கலாம், மோசமான வரவேற்பு ஒரு செல் போன் அல்லது ஒரு திசைதிருப்பல் சூழலில் இருக்க வேண்டும். உங்கள் பகுதியிலுள்ள எந்த தவறான காரணத்திற்கும் காரணம் என்னவென்றால், நீங்கள் அவற்றை புரிந்துகொள்வதற்கு கடினமான நேரம் இருப்பதை அறிந்தவர் அறிவார். எந்த முக்கியமான தகவலையும் இழக்க விரும்பவில்லை. அதற்கு பதிலாக, அவர்கள் உங்களை புரிந்து கொள்ள முடியும் என்று நீங்கள் கேட்கலாம். சில நேரங்களில் மற்ற வரியில் இருக்கும் நபர் உங்களுக்கு தெரியப்படுத்த மிகவும் வெட்கமாக இருக்கலாம்.
தொலைபேசியில் உரையாடலில் கவனம் செலுத்தவும். நீங்கள் அதை தவிர்க்க முடியும் என்றால், நீங்கள் வேறு எதையும் செய்யக்கூடாது. குறிப்புகளை எடுத்து அல்லது நபருக்கான தகவலை தேடும் போது நியாயமானதாக இருக்கும், ஆனால் நீங்கள் உரையாடலில் கவனம் செலுத்துகிறீர்கள் என்றால் உங்கள் உரையாடலில் இருந்து நிறைய விஷயங்களைப் பெறுவீர்கள்.
தொலைபேசி அழைப்பின் நிலையை நீங்கள் மாற்றினால் அனுமதி கேட்கவும். இதில் வரிக்கு மற்றொரு நபரை சேர்ப்பது, பேச்சாளர் தொலைபேசியில் உரையாடலை அல்லது உரையாடலை பதிவு செய்வது இதில் அடங்கும். இந்த விஷயங்களை நீங்கள் அனுமதித்தால் பலர் சங்கடமாக உணர்கிறார்கள்.
முறையான நேரங்களில் இடம் அழைக்கிறது. வியாபார நாளில் வணிக அழைப்புகள் வைக்கப்பட வேண்டும். அந்த மக்கள் மதிய உணவு சாப்பிடுவார்கள் என்பதை மறந்துவிடாதீர்கள். நபர் தனிப்பட்ட முறையில் உங்கள் அழைப்பை எதிர்பார்க்கிறாவிட்டாலும்கூட, இரவில் தாமதமாக அல்லது அதிகாலையில் அழைக்க வேண்டாம். இரவு நேரங்களில் அழைப்பது, பெரும்பாலான மக்களுக்கு ஒரு பெரிய தொந்தரவாக இருக்கலாம். தனி நபருக்கு சில மரியாதை மற்றும் அவர்களுக்கு வசதியான நேரங்களில் மட்டுமே அழைக்கவும்.
நீங்கள் பேச விரும்பும் நபரை நீங்கள் இழந்தால், ஒரு செய்தியை விடுங்கள். உங்களைப் பிடித்துக் கொள்ள சிறந்த நேரம் என்னவென்று அந்த நபருக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள். உங்கள் முறை பொருந்தவில்லை என்பதால் ஒரு முக்கியமான உரையாடலைத் தடுத்து நிறுத்த மிகவும் மோசமாக இருக்கலாம்.
குறிப்புகள்
-
தொலைபேசியில் உங்கள் வழக்கமான பேசும் குரல் பயன்படுத்தவும்.
எச்சரிக்கை
யாரோ பேசும் போது பொருத்தமான மொழியைப் பயன்படுத்துங்கள். நீங்கள் உங்கள் நண்பர்களோ அல்லது குடும்பத்தோடும் வேடிக்கையோ அல்லது அருவருப்புகளையோ பெறலாம், ஆனால் அதைவிட வேறு, நீங்கள் சற்றே தொழில்முறை இருக்க வேண்டும்.
