இலாப நோக்கமற்ற வருடாந்த அறிக்கை இது எழுதப்பட்டதும், ஆவணத்தின் முக்கியத்துவத்தையும், பயன்பாட்டையும் மனதில் கொண்டு வடிவமைக்கப்பட்டதும் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஆவணம் அறிக்கை அட்டை, நன்கொடையாளர்களுக்கும் மற்ற ஆதரவாளர்களுக்கும் ஒப்புதல் அளிக்கிறது, புதிய ஆதரவாளர்களை ஈர்ப்பதற்காக இலாப நோக்கமற்ற சமூகத்துடன் ஒரு மார்க்கெட்டிங் கருவி மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் கருவிகளைப் பகிர்ந்து கொள்ளும் வாய்ப்பு. வருடாந்திர அறிக்கை வாசகர்கள் திட்டங்கள், வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் வருமானம் பற்றிய அளவு, தரம் மற்றும் முடிவுத் தகவல்களைப் பார். நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட வருடாந்திர அறிக்கைகள் நிதித் தரவின் விவரிப்பு, புகைப்படங்கள், பட்டியல்கள் மற்றும் கிராஃபிக் பிரதிநிதிகளின் சமநிலை ஆகியவை அடங்கும். நன்கு எழுதப்பட்ட வருடாந்த அறிக்கையானது பை வரைபடங்கள் மற்றும் நன்கொடைப் பட்டியல்களுக்கு பின்னால் உள்ள தனிப்பட்ட கதைகளை சொல்கிறது.
உங்கள் வருடாந்த அறிக்கையின் உள்ளடக்கத்தைத் தீர்மானித்தல். உங்கள் வெளியீடு ஒரு தடிமனான, பளபளப்பான பத்திரிகை அல்லது நான்கு பக்க செய்திமடையா என்பது உங்களுடைய வருடாந்தர அறிக்கையில் குறிப்பிட்ட வாசகர்களுக்குத் தெரியவரும்: இலாப நோக்கமற்ற நிர்வாக குழு அல்லது பிரதம நிறைவேற்று அதிகாரியிடமிருந்து ஒரு பக்கம்-ஒரு கடிதம், நிறுவன சாதனைகளின் அறிக்கைகள், அறிக்கைகள் சிறப்பு நிகழ்ச்சிகள் அல்லது பெரிய பிளவுகள், நிதி அறிக்கைகள், குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் முக்கிய பணியாளர்களின் பட்டியல், மற்றும் அளவிலான ஏற்பாடு மற்றும் பெயரிடப்பட்ட ஒரு நன்கொடைப் பட்டியல்.
ஒரு முறைசாரா இன்னும் தொழில்முறை தொனியில் தெளிவான, எளிமையான மற்றும் நேர்மையான எழுத்துகளைப் பயன்படுத்தவும். உண்மைகளை தெளிவாகக் கூறுங்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுக்கும் சமூகத்திற்கும் ஏற்படும் தாக்கத்தை விவரிக்கும் சாதனைகள் மற்றும் தனிப்பட்ட கதைகள் பற்றி எழுதத் தூண்டும் தனிப்பட்ட மற்றும் தொனியைப் பயன்படுத்தவும்.
உங்கள் பணிக்கு நேர்மறை, பெருமை மற்றும் அர்ப்பணிப்பு ஆகியவற்றை தெரிவிக்கும் வகையில் உங்கள் எழுத்துகளில் வார்த்தைகளைத் தேர்ந்தெடுங்கள். தேவையற்ற வியத்தகு எழுத்துக்களைத் தவிர்க்கவும், ஆனால் வாசகர்களை ஈடுபடுத்துபவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள், உங்கள் வேலைகளில் பங்குதாரர் உணர்வை உணரும் நன்கொடையாளர்களுக்கு அழைப்பு விடுங்கள். உதாரணமாக, ஒரு திட்டத்தின் சாதனைகளை விவரிப்பதற்காக ஒரு கிளையண்ட்டின் கதையைச் சொல்லவும், உங்கள் நிறுவனத்தின் பணிக்கு தொடர்புகளை இணைக்கவும்.
வயதுவந்தோர் மற்றும் இனம் அல்லது ஒரு வேலை தேடு திட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் மற்றும் ஆண்டின் இறுதியில் அவர்களின் நிலை ஆகியவற்றுடன் வாடிக்கையாளர்களின் முறிவு போன்ற நிரல் அறிக்கைகளிலிருந்து முக்கியமான தரவுகளை உயர்த்துவதற்கான பக்கப்பட்டி ஜோடிகளை உள்ளடக்குக. இந்த சுருக்கமான தகவல், வாசகர்களுக்கு கட்டுரைகளின் அடிப்பகுதியைப் புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது மேலும் மனித கண்ணோட்டத்தையும் சேர்க்கிறது.
போக்குகள், மொத்தங்கள் மற்றும் சுருக்கங்களைக் காண்பிப்பதற்கு உங்கள் நிதி அறிக்கையில் உள்ள தரவுகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் நிதித் தகவலுக்கான காட்சியமைவை தயாரிக்கவும். உதாரணமாக, கடந்த நான்கு ஆண்டுகளில் நன்கொடைகளில் மாற்றங்களைக் காண்பிக்கும் ஒவ்வொரு துறையின் அல்லது பட்டி வரைபடத்தின் பட்ஜெட் சதவீதத்தைக் காட்டும் ஒரு பை விளக்கப்படம் ஒன்றை உருவாக்கவும். பல்வேறு நன்கொடை வகைகளிலிருந்து பெறப்பட்ட மொத்த நிதி பட்டியலை, அடித்தளம் மற்றும் தனிநபர் போன்றவற்றை பட்டியலிட, உரை பெட்டியைப் பயன்படுத்தவும். நிதிய தோற்றங்கள் வாசகர்களை மறக்கமுடியாத ஸ்னாப்ஷாட்களுடன் வழங்குகின்றன.
கதைகள் சொல்ல உதவுவதற்கு நீங்கள் பயன்படுத்தும் புகைப்படங்களைத் தேர்வுசெய்யவும். உங்கள் நிறுவனம் கட்டியெழுப்ப உதவிய வீட்டின் புகைப்படங்களைப் பயன்படுத்தலாம், உங்கள் பாடசாலைக் கல்வித் திட்டத்தில் உள்ள மாணவர்கள், உங்கள் மீட்பு தங்குமிடம் உள்ள விலங்குகள், ஏரியா பள்ளிகளிலோ அல்லது ஊழியர்களிடமோ நடக்கும் ஒரு மரத்தை நடாத்துங்கள்.
குறிப்புகள்
-
உங்கள் ஆண்டு அறிக்கையின் நீளம் மற்றும் உள்ளடக்கம் ஆகியவற்றின் அடிப்படையிலான வடிவமைப்பைத் தேர்வுசெய்யவும். திட்டங்கள், சாதனைகள், நிதி மற்றும் நன்கொடையாளர்கள் போன்ற பிரிவுகளிலிருந்து ஒரு நீண்ட அறிக்கை பயனடைகிறது. தலைப்புகள் மூலம் மட்டும் பிரிக்கப்பட்ட ஒரு இயங்கும் கதை முழுவதும் புகைப்படங்கள் மற்றும் கிராபிக்ஸ் உள்ள interspersing உரை உடைக்க தேர்வு செய்யலாம்.
ப்ளூ அபோடோடோ இணையதளத்தில் வாரிய கபே படி, வழக்கமான வருடாந்திர அறிக்கை வாசகர் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி அல்லது குழு தலைவர், வாசகர் பட்டியலில், புகைப்படம் தலைப்புகள் மற்றும் நிதி மொத்தம் இருந்து கடிதம் மிகவும் ஆர்வமாக உள்ளது.
