வியாபாரத்தை ஸ்தாபிப்பதற்கும் வியாபாரத்தில் தங்குவதற்கும், நீங்கள் பணத்தை திறமையாகவும் துல்லியமாகவும் நிர்வகிக்க வேண்டும். நீங்களே எல்லா வேலைகளையும் செய்யலாம் அல்லது ஒரு தொழில்முறை வேலைக்கு அமர்த்தினால், தொடங்குவதற்கு சில நடவடிக்கைகளை எடுக்க வேண்டும். உங்கள் வியாபாரத்திற்கான பதிவு முறையை நிறுவியவுடன், உங்கள் வணிகத்திற்கான பண மேலாண்மைக்கு மேல் இருக்க வேண்டியது அவசியம்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
நடப்பு வங்கி பதிவுகள்
-
தற்போதைய மற்றும் கடந்த வரி ஆவணங்களை
-
வணிக லீடர்
-
பைனான்ஸ் மென்பொருள்
-
நிதி ஆலோசகர்
-
நாட்காட்டி அல்லது நியமனம் புத்தகம்
பண நிர்வகித்தல் முறைமையை நிறுவுதல்
உங்கள் நிதி பதிவுகளை சேகரிக்கவும். உங்கள் வியாபாரத்தின் நிதி அம்சம் தொடர்பான எதையும் - விற்பனையான பதிவுகளை, ஊதியம், பணம் செலுத்தும் ரசீதுகள், வங்கி பதிவுகள் மற்றும் வரி ஆவணங்களை உள்ளடக்கியது. காலவரிசை வரிசையில் பதிவுகளை வரிசைப்படுத்துங்கள் மற்றும் உங்கள் வணிகத்திற்காக உணரக்கூடிய குழுக்களில் அவற்றை வகைப்படுத்தலாம். நீங்கள் ஒரு பயனுள்ள நிதி மேலாண்மை முறையை உருவாக்க முடியும் முன் நீங்கள் உங்கள் பதிவுகள் வைக்க வேண்டும்.
கணக்கியல் அல்லது நிதி பதிவுகளை பராமரிப்பதற்கான மென்பொருளைத் தேர்வுசெய்து அதை உங்கள் கணினியில் நிறுவவும் (வளங்களைப் பார்க்கவும்). ஒரு நிதி ஆலோசகரை நியமிக்க நீங்கள் முடிவு செய்தாலும், உங்கள் பதிவுகள் நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருந்தால், உங்களுக்கு ஆலோசனை வழங்குவது மிகவும் எளிதாக இருக்கும். நீங்கள் உங்கள் சொந்த நிதி பதிவுகளைத் தக்கவைத்துக் கொள்ள முடிவு செய்தால், சிறந்த மென்பொருள் ஒன்றைத் தேர்வுசெய்து, நிபுணர் போன்றவற்றைப் பயன்படுத்த கற்றுக்கொள்ளுங்கள்.
உங்கள் நிதி பதிவிலிருந்து உங்கள் கணினியில் உள்ள தரவை உள்ளிடவும் மற்றும் உங்கள் சட்ட ஆலோசகர் அல்லது கணக்காளர், ஒரு கடினமான நகல் அல்லது கணினி கோப்புகள் போன்றவற்றை வழங்குவதற்கு பொருத்தமான வடிவமைப்பில் சேமிக்கவும். நீங்கள் உங்கள் சொந்த நிதி விவகாரங்களை நிர்வகித்தால், இந்த படிப்பிற்கு நேரம் செலவிடுவதால் மணிநேரமும் பல தலைவலி சாலையும் சேமிக்கப்படும். எதிர்கால பரிமாற்றங்களுக்கான பதிவுகளை சேர்க்க இது மிகவும் எளிதானது.
உங்கள் சொந்த நிதி பதிவுகளை பராமரிப்பீர்களா அல்லது ஒரு நிதி ஆலோசகராக நியமிக்கலாமா என்பதை முடிவு செய்யுங்கள். மிகவும் எளிய தொழில்களுக்கு, உங்கள் சொந்த நிதிகளை நிர்வகிக்க முடியும். எனினும், ஒரு வணிக பல ஊழியர்கள், பல வருமான ஆதாரங்கள் அல்லது சிக்கலான நிதி உறுப்புகள் இருந்தால், ஒரு கணக்காளர், நிதி ஆலோசனை அல்லது இரண்டு சிறப்பு ஒரு வழக்கறிஞர் வேலைக்கு அர்த்தம்.
உங்கள் நிதி ஆலோசகர் (களை) தேர்வு செய்யவும். முடிந்தால் நண்பர்களிடமிருந்தோ வணிக கூட்டாளிகளிடமிருந்தோ பரிந்துரைகளைப் பெறுங்கள். இல்லையெனில், உங்கள் உள்ளூர் பட்டை சங்கம் மற்றும் சான்றளிக்கப்பட்ட பொதுக் கணக்கர்களுக்கான அமெரிக்கன் இன்ஸ்டிடியூட் ஆப் சான்றிதழ் (பார்க்க ஆதாரங்கள்).
உங்கள் நிதி ஆலோசகருடன் ஆரம்ப நியமனம் ஒன்றைத் திட்டமிடுங்கள், அதன் போது நீங்கள் உங்கள் வியாபாரத்தை விரிவாக விவாதிக்கலாம் மற்றும் உங்கள் நிதி பதிவுகளை வழங்கலாம். உங்கள் வரி வருவாய் மற்றும் பிற நிதி ஆவணங்களை தாக்கல் செய்வதற்கான உத்தியை நீங்கள் விவாதிக்கும். உங்கள் சொந்த நிதி பதிவுகளை நீங்கள் பராமரித்தால், காலெண்டரி அல்லது சந்திப்புப் புத்தகத்தில் காலாண்டு வருமானம் மற்றும் காலக்கெடு ஆகிய தேதிகளுக்கான காலக்கெடு குறிக்கப்படும்.
நிதி பதிவுகளை பராமரித்தல்
ஒவ்வொரு வாரம் முடிவிலும் நேரத்தை ஒதுக்கி, ஒவ்வொரு வாரமும் ஒரு முறை பதிவு செய்யுங்கள். இது உங்கள் அலுவலகம் அல்லது வீடு முழுவதும் சிதறடிக்கப்பட்டிருக்கும் காகிதத்தின் ஸ்கிராப்புகளில் பதிவுசெய்த பதிவுகளை வைத்திருக்கும் நிலைமையைத் தடுக்கிறது. நீங்கள் நிதி ஆலோசகரைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் பதிவுகளை ஒழுங்கமைக்கப்பட வேண்டும்.
உங்கள் நிதி ஆலோசகரிடம் காலாண்டில் ஒரு முறை தொடர்பு கொள்ளத் தொடங்கினால் அவரிடம் ஆலோசிக்கவும். உங்கள் பதிவுகளில் ஏதேனும் மாற்றங்களை புதுப்பித்து, எந்த சிறப்பு சூழ்நிலையையும் விவாதிக்கவும். உங்கள் சொந்த நிதிகளை நிர்வகிக்கிறீர்கள் என்றால், எந்தவொரு குறிப்பிடத்தக்க மாற்றத்தையும் பதிவு செய்வதற்காக ஒவ்வொரு காலாண்டும் உங்கள் புத்தகங்களை முழுமையாகப் படிக்கவும்.
உங்கள் நிதி ஆலோசகரிடம் இறுதி வருடாந்திர வரி ஆவணங்களை சமர்ப்பிக்க ஏப்ரல் 15 ம் திகதி முன்கூட்டியே ஒரு திகதியை அமைக்கவும். உங்கள் சொந்த நிதி பதிவுகளை நீங்கள் பராமரித்தால், உங்கள் வரிகளை கணக்கிட ஏப்ரல் 15 முன்கூட்டியே நேரத்தை ஒதுக்கி வைக்கவும். இந்த வழி, நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட கேள்விக்கு உதவி தேவை என்று மாறிவிட்டால், அவ்வாறு செய்ய உங்களுக்கு போதுமான நேரம் கிடைக்கும்.
எச்சரிக்கை
வரி வரம்பிற்கு முன் கடைசி நிமிடம் வரை உங்கள் நிதி பதிவுகளை ஒழுங்கமைக்க வேண்டாம். உங்கள் நிதி பதிவேடு தேவைகளை கையாள ஒரு வர்த்தக வரி தயாரிப்பு சேவையை எதிர்பார்க்க வேண்டாம்
