உங்கள் வியாபாரத்துடன் கைகளை வைத்திருப்பது ஒரு நல்ல விஷயம், ஆனால் அது எப்போதும் ஒவ்வொரு கட்ட நடவடிக்கைகளுக்கும் பொருந்தாது. தரவு செயலாக்கம் என்பது வணிகத்தின் முக்கிய அம்சமாகும், இது தானியங்கி செயல்முறைகளுக்கான நகர்வு எப்போதும் சிறப்பாக இருக்கும். உரிமையாளர் பிரதான ஆபரேட்டர் அமைந்துள்ள மிக சிறிய வியாபாரத்தில், அது தானாக அனைத்து தரவு உள்ளீடுகளையும் கைமுறையாக செய்ய முடியும், எனினும் ஒரு தானியங்கி அமைப்பு மேம்படுத்தும் போது மென்மையான செயல்பாடுகளை செய்யலாம். ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட அல்லது இரண்டு ஊழியர்களுடனான நிறுவனங்களுக்கு, கையேடு தரவு நுழைவு சீக்கிரம் முடிந்தவரை விலகி செல்வதற்கு நிதியியல் அர்த்தத்தைத் தருகிறது.
தீமை: மனித பிழை
நம்மால் முடிந்தவரை முயற்சிக்கவும், மனிதர்களை விட கணினிகளுக்குப் பிழைகள் அதிகம். ஒரு கணினி முறை அவ்வப்போது சறுக்கலாக இருந்தாலும், அது பொதுவாக தரவுகளை பதிவுசெய்து, மனிதர்களைக் காட்டிலும் மிகவும் துல்லியமான வகையில் அதை ஒழுங்கமைக்கிறது, பிழை சரிபார்ப்பிற்கான குறைவான அவசியம். கையேடு தரவு செயலாக்கம் துல்லியமாக சரிபார்க்க மற்றும் இரட்டை சரிபார்க்கும் தரவிற்கு மிகவும் கண்கள் தேவை.
தீமை: வேகம்
கைமுறையாக தரவை உள்ளிட நிறைய நேரம் தேவைப்படுகிறது. இயந்திரங்கள் மற்றும் கணினிகள் பொதுவாக மனிதர்களைவிட வேகமாக உள்ளன, இது ஊழியர்களுக்கு மற்ற விஷயங்களில் கவனம் செலுத்துவதற்கு நேரம் ஒதுக்குகிறது. நாள் முழுவதும் எண்களைத் தட்டச்சு செய்வதற்குப் பதிலாக, உங்கள் பணியாளர்கள், சரக்குகளை ஆய்வு செய்வதற்கும், வரைபடங்களை உருவாக்குவதற்கும், எதிர்கால வளர்ச்சிக்கான கணிப்புகளை அதிகரிப்பதற்கும் அதிக நேரத்தை செலவிடுகிறார்கள்.
குறைபாடு: தொழிலாளர் செலவுகள்
கைமுறையாக தரவுகளை உள்ளிடுவதற்கு மக்களுக்கு பணம் கொடுக்க நிறைய பணம் செலவழிக்கிறது, மேலும் தொழில்முனைவோர் மற்றும் பிற பணியாளர்களை நிறுவனத்தின் பார்வையின் நோக்கம் மற்றும் பணிக்கு மிகப்பெரிய பங்களிப்பை அளிப்பதில் அதிக நேரத்தை முதலீடு செய்ய வைத்திருக்கிறது. பலரின் வேலை இப்போது ஒரு நபரால் முடிக்கப்படலாம், அதாவது நீங்கள் குறைந்த தரவு நுழைவு ஊழியர்களைப் பெற வேண்டும் அல்லது உங்கள் ஊழியர்களை நிறுவன வளர்ச்சியை விரைவாக மேம்படுத்துவதற்காக அவர்களின் பரிசுகளை சிறப்பாகப் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம்.
நன்மை: கணினி செலவுகள்
கையேடு தரவு உள்ளீடு விலையுயர்ந்த அமைப்புகள், இயந்திரங்கள் மற்றும் நிரல்கள் தேவையில்லை. சிறிய வியாபார உரிமையாளர்கள் எப்பொழுதும் ஒரு பெரிய தொடக்க நிதியம் கிடையாது. ஒரு கையேடு செயலாக்க அமைப்பு கணினிகள், கணினிகளிலும், கணினி செயலாக்க முறைகளிலும் ஒரு மதிப்புமிக்க மூலதனத்தை முதலீடு செய்யாமல் வணிகத்தில் ஈடுபட அனுமதிக்கிறது.
நன்மை: சிறிய தொடக்க அப்களை எளிதாக
சில தொழில் முனைவோர் பேப்பரில் தரவுகளை எவ்வாறு கண்காணிக்கலாம், ஆனால் கணினிகளால் வசதியாக இல்லை. உங்கள் வியாபாரத்தை பெறுவதற்கு நீங்கள் ஒருமுறை நிறைய விஷயங்களை கற்றுக் கொள்ளலாம், ஒரு தரவு நுழைவு முறையை கற்றுக்கொள்வதை தற்காலிகமாக நிறுத்துவது சிறந்தது. நீங்கள் துல்லியமான பதிவுகளை கைமுறையாக வைத்திருக்கும் வரை, உங்கள் அன்றாட செயல்பாடுகளை மீதமுள்ளவையாக இருக்கும் வரை நீங்கள் அந்த விருப்பத்தை ஆராய காத்திருக்கலாம்.
பயன்: அதிகரித்த மேற்பார்வை
நீங்கள் கையால் பதிவுகளை வைத்திருக்கும் போது, ஒவ்வொரு பிரிவும் எந்த வகையிலும் வைக்கப்படுகிறீர்கள் என்பதைக் கட்டுப்படுத்தலாம். உங்கள் வியாபாரத்தில் தானியங்கு முறையில் கண்காணிக்கும் கடினமான விற்பனை அல்லது போக்குகளை உருவாக்க வேண்டிய தனிப்பட்ட தேவைகளை நீங்கள் கொண்டிருந்தால், நீங்கள் இந்த எண்களை கைகளால் கண்காணிக்க வேண்டும்.உதாரணமாக, சமூக இயக்க முறைமைகள் குடும்ப இயக்கத்தில் மாற்றம் அல்லது உணர்ச்சித் துன்பத்தில் இருந்து நிவாரணம் மாறும் தரவு செயலாக்க முறைகள் தானியக்க வழிமுறைகளை விட துல்லியமாக இருக்கும்.
கையேடு முதல் நவீன தரவு நுழைவு வரை மாறுதல்
கையேடு தரவு நுழைவு சில நேரங்களில் மிகச் சிறிய வியாபாரத்தில் எளிதானது, மற்றும் ஒரு வணிக வளர்ந்து வருவதால், பந்தை உருட்டுவதில் சிறிய செலவுகளை அனுமதிக்கிறது, அதன் வழிமுறைகளே. கையேடு தரவு நுழைவு இருந்து இன்னும் சிறிது அதிநவீன ஏதாவது மாற்றம் தயாராக இருக்கும் போது, நீங்கள் விரைவான, குவிக்புக்ஸில், அல்லது இலவச நிரல், ZipBooks போன்ற திட்டங்கள் பார்க்க வேண்டும். எந்தவொரு விரிதாள் நிரலும், திட்டம் வெற்றி வீதங்கள், ஊழியர் போக்குகள், அல்லது இயக்கவியலில் மாற்றங்கள் மற்றும் வழிகாட்டுதல்களை எளிதில் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய மாற்றங்கள் போன்ற பிற நடவடிக்கைகளை வகைப்படுத்த உதவும். ஒரு சில மாதங்கள் அல்லது கடந்த கால தரவுகளில் நுழைவது ஞானமானது, எனவே நீங்கள் புதிய எண்களை நீங்கள் உள்ளிட்டிருக்கும் போக்குகளில் காணலாம். சந்தேகம் இருந்தால், ஒரு கணக்காளர் அல்லது தரவு நுழைவு வல்லுநரை ஒரு முறை உதவி அல்லது வழக்கமான முறையாக உங்கள் வணிகத்திற்கான துல்லியமான தரவு பதிவுகள் பராமரிப்பதில் ஆதரவு.
