கையேடு கணக்கியல் நிதி பரிமாற்றங்களை பதிவு செய்ய காகித தலைவர்களும், பத்திரிகையாளர்களும் பயன்படுத்துவதை உள்ளடக்கியது. இந்த கருவிகளை ஒரு பழங்கால சகாப்தம் ஆகும். கணக்காளர்கள் - அடிக்கடி பச்சை வளைவுகள் மற்றும் கருப்பு கை பட்டைகள் அணிந்து - தங்கள் நிறுவனங்களுக்கு நிதி மதிப்பை வைத்து உதவ கையேடு கணக்கியல் பயன்படுத்த வேண்டும். இன்று வணிகங்கள் இன்னும் சில செயல்முறைகளுக்கு கையேடு கணக்கியல் பயன்படுத்தலாம். குறைபாடுகள், எனினும், கையேடு கணக்கியல் நடவடிக்கைகள் பலவீனப்படுத்தலாம்.
நேரம் நுகர்வு
காகித பத்திரிகை மற்றும் லெட்ஜெர்ஸ் அல்லது இதே போன்ற கருவிகளைப் பயன்படுத்தும் கணக்கியல் செயல்முறைகள், பணியை முடிக்க அதிக நேரம் தேவை. கணக்கு பதிவுகளை பதிவு செய்யும் முன், கணக்கில் கணக்குகள் மற்றும் பத்திரிகைகள் கணக்கில் கணக்கு வைத்திருக்க வேண்டும். கணக்கு நிலுவைகளை பரிசோதித்தல் மற்றும் தகவலை மறுபரிசீலனை செய்வது கடினம். நிர்வாகிகளால் கோரப்பட்ட தகவலை கண்டுபிடிப்பதற்கு பல ஆவணங்கள் மூலம் கணக்காளர்கள் வேகப்படுத்தப்படலாம். இந்த தகவலை நகலெடுப்பதும் கடினம்.
பிழைகளுக்கு உட்பட்டது
கையேடு கணக்கியல் செயல்முறைகளில் பிழைகள் மிகவும் அடிக்கடி இருக்கலாம். பொதுவான பிழைகள் தவறான கணக்குகளாக தகவலை உள்ளிடுகின்றன, புள்ளிவிவரங்களை மாற்றுகிறது அல்லது தகவலை பதிவுசெய்கின்றன. இந்த பிழைகள் நவீன கணக்கியல் முறைகளில் இருக்கும்போது, கையேடு அமைப்புகள் எந்த உள் காசோலைகள் மற்றும் நிலுவைகளை கொண்டிருக்கவில்லை. பிழைகளை ஆராயும் கணக்காளர்கள் அடிக்கடி கண்டுபிடிக்க மற்றும் சரியான உள்ளீடுகளை பல மணி நேரம் செலவிட வேண்டும். பல கையேடு கணக்கியல் வழித்தடங்களில் பணியாற்றும் பல கணக்காளர்கள் இந்த சிக்கல்களை அதிகரிக்கலாம்.
பாதுகாப்பு இல்லாதது
பாதுகாப்பு இல்லாமை என்பது கையேடு கணக்கியலுக்கான மற்றொரு பொதுவான குறைபாடு ஆகும். காகிதத் தலைவர்களும் பத்திரிகையாளர்களுமான முக்கியமான தரவுகளை மதிப்பாய்வு செய்து ஊழியர்கள் தடுக்க முடியாது. கணினியில் நகலெடுக்கப்பட்டும் சேமிக்கப்படும் கோப்புகள் குறைவாகவே பாதுகாப்பாக இருக்கலாம். ஊழியர்கள் மோசடி அல்லது மோசடி மூலம் நிதியியல் தகவல்களை துஷ்பிரயோகம் செய்யலாம். அதிருப்திக்குரிய ஊழியர்கள் தகவலை சேதப்படுத்தாமலும் முக்கியமான நிதி பதிவுகளை அழிக்கவும் கூடும்.
கிடைக்கும் சில பிரதிகள்
பல நிறுவனங்கள் மற்றும் பத்திரிகைகளின் பற்றாக்குறை காரணமாக பெரிய நிறுவனங்கள் பெரும்பாலும் கையேடு பைனான்ஸ் கஷ்டத்தைக் கண்டறிந்துள்ளன. பெரும்பாலான வணிகங்களுக்கு கணக்குகள் செலுத்தத்தக்க கணக்குகள், கணக்குகள் பெறத்தக்கவை, ஊதியம், நிலையான சொத்துக்கள் மற்றும் பலவற்றைக் கொண்டிருக்கும். இது ஒரு கணக்காளர் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் ஒரு பத்திரிகைக்கு மட்டுமே வேலை செய்ய முடியும் என்பதாகும். இந்த லெட்ஜெட்களை subledgers ஆக பிரித்தெடுப்பது குறைந்த பாதுகாப்பு மற்றும் கணக்கியல் கணினியில் தகவலை நகல் செய்வதற்கான சாத்தியங்களை விளைவிக்கலாம்.
