ஒரு பிந்தைய நிகழ்வு அறிக்கை எழுதுவது எப்படி

ஒரு பிந்தைய நிகழ்வு அறிக்கை ஒரு வணிக கூட்டம், விருது விழா அல்லது இதே திருவிழாவின் சுருக்கத்தை விட அதிகமாகும். அதற்கு பதிலாக, ஒரு நிகழ்வு ஒவ்வொரு உறுப்பு செயல்திறனை பகுப்பாய்வு. வணிகத்தில், பிந்தைய நிகழ்வு அறிக்கைகள் ஒரு நிறுவனம் எப்படி நிகழ்ந்ததென்பதையும், எதிர்காலத்தில் இதே போன்ற நிகழ்வுகளை நடத்தலாமா என்பதை தீர்மானிக்க உதவுகிறது. தரத்திற்கு பிந்தைய நிகழ்வு அறிக்கையை எழுதுவது கவனமாக பரிசீலிக்க வேண்டும் மற்றும் உண்மையை அடிப்படையாகக் கொண்ட அறிக்கை.

நிகழ்வின் நோக்கத்தை முதலில் கவனியுங்கள். அந்த நிகழ்வை அந்த நோக்கத்தைச் சந்தித்ததா என்று சிந்தித்துப் பாருங்கள். இது மார்க்கெட்டிங் நிகழ்வு என்றால், அது ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவைக்கு புதிய வாடிக்கையாளர்களை அறிமுகப்படுத்தியிருக்க வேண்டும். இது தொண்டு நிறுவனமாக இருந்தால், அது ஒரு நிறுவனத்திற்கான விழிப்புணர்வு அல்லது நிதியைப் பெற்றிருக்க வேண்டும். பயிற்சியுடன் சம்பந்தப்பட்டிருந்தால், பணியாளர்களிடம் வேலை செய்வதில் புதிய தகவல்களை கற்றிருக்க வேண்டும். உங்கள் அறிக்கையில், அதன் நோக்கம் நிறைவேற்றுவதில் நிகழ்வின் செயல்திறன் குறித்து கவனம் செலுத்துங்கள். நிகழ்வு பயனற்றது எனில், அது ஏன் எனவும், எதிர்கால நிகழ்வுகளை மாற்றுவதற்கு என்ன மாற்றத்தை ஏற்படுத்த வேண்டும் எனவும் விளக்கவும்.

அனைத்து கூறுகளையும் மதிப்பீடு செய்யவும். உங்கள் நிகழ்வு பல பகுதிகளைக் கொண்டிருந்தால், சிறந்த மற்றும் மோசமான பகுதிகளை மட்டும் கவனிக்காதீர்கள்; நாளின் அனைத்து அம்சங்களையும் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். பேச்சாளர்கள், பொருட்கள் மற்றும் திட்டமிடல் ஆகியவற்றில் உங்கள் பிரதிபலிப்புகளைச் சேர்க்கவும். மதிய உணவு அல்லது சிற்றுண்டிச்சாலைகள் வழங்கப்பட்டிருந்தால், அந்த பொருட்களின் மதிப்பீடும் அடங்கும். ஒரு நிகழ்வு அதன் பகுதியின் மொத்த எண்ணிக்கையை விட சிறந்தது, எனவே ஒவ்வொரு பகுதியும் ஒரு நிகழ்வு நிகழ்வு அறிக்கையில் மதிப்பீடு செய்யப்பட வேண்டும்.

மற்றவர்களிடமிருந்து கருத்துகளைப் பெறவும். நீங்கள் நிகழ்வின் பொறுப்பாக இருந்திருந்தால், நீங்கள் உருவாக்கிய நபர்களிடமிருந்து கருத்துக்களைக் கேட்கவும். இது ஒரு ஊழியர் பயிற்சி கருத்தரங்கு என்றால், அவர்கள் கற்று என்ன ஊழியர்கள் கேட்க. இது ஒரு பொழுதுபோக்கு நிகழ்ச்சியாக கருதப்பட்டால், விருந்தினர்களுக்கு அவர்கள் எவ்வளவு மகிழ்ச்சியடைந்தார்கள் என்பதைப் பற்றிய ஆய்வுகளை பூர்த்தி செய்யுங்கள் - அல்லது இல்லை. உங்கள் நிகழ்வை முழுமையாக மதிப்பீடு செய்ய இலக்கு பார்வையாளர்களை எப்படி அடைந்தீர்கள் என்பதை நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

நன்மை தீமைகள் இருவரும் அடங்கும். உங்கள் நிகழ்ச்சியின் சில பகுதிகளை நன்றாகப் பார்த்திருக்கலாம்; ஒருவேளை நீங்கள் வாடகைக்கு எடுத்திருக்கும் அரண்மனை நியாயமான விலையில் பொருத்தப்பட்டிருந்தது. இருப்பினும், மற்ற பகுதிகளிலும், முக்கிய பேச்சாளர் 15 நிமிடங்கள் தாமதமாக வந்து அவரது உரையை குறைக்க, நீங்கள் நிரப்ப நேரத்தை விட்டுவிட்டு, நன்றாகப் போயிருக்கலாம். நல்லது மற்றும் கெட்டவை பற்றி வர்ணனை சேர்க்கவும், இதனால் உங்கள் நிறுவனம் நன்மைகளை மீண்டும் மீண்டும் செய்ய முடியும் மற்றும் எதிர்கால நிகழ்வுகள் மோசமாக மாறும்.