நீங்கள் நிகழ்வு நிர்வாகத்தில் பணியாற்றினால், நீங்கள் வணிகத்திற்கான மிகச் சிறந்த வியாபாரமாக இருப்பீர்கள் என்பதில் எவ்வித சந்தேகமும் இன்றி தொழில்முறை முன்மொழிவைக் கொண்டு வர்த்தகம் செய்ய சிறந்த வழி உங்களுக்குத் தெரியும். ஒரு நன்கு எழுதப்பட்ட திட்டம் நீங்கள் நிகழ்வு மேலாண்மை நிறுவனங்கள் கடலில் வெளியே நிற்க உதவுகிறது மற்றும் நீங்கள் வணிக மற்றும் இன் அவுட்கள் மற்றும் அவுட்கள் புரிந்து அந்த வாடிக்கையாளர்களுக்கு காட்டுகிறது.
ஒரு நிகழ்வை ஒரு முன்மொழிவு எழுதுவது எப்படி
ஒரு நிகழ்வைத் திட்டமிடுவதால், அமைப்பு மற்றும் கவனமான திட்டமிடல் அடிப்படையில் மிகவும் அடிப்படையாக இருப்பதால், உங்கள் தொலைநோக்கு மற்றும் நிகழ்வின் விவரக்குறிப்புகளை விவரிப்பதற்கான திறனை வெளிப்படுத்தும் ஒரு நிகழ்வு திட்டத்தை நீங்கள் வென்றெடுக்க முடியும். உங்கள் முன்மொழிவைத் தொடங்குவதற்கு முன், உங்களையும் உங்கள் நிறுவனத்தின் மிகப்பெரிய பலத்தையும் பற்றி சிந்திக்கவும். உங்கள் முன்மொழிவை இணைத்துக்கொள்ள ஒரு வழி தேடுங்கள்.
உங்கள் முன்மொழிவு ஒரு சாதாரண கடிதமாக இருக்கக்கூடாது, மாறாக, உங்கள் வாடிக்கையாளரின் பார்வைக்கு முன்னுரிமை அளிப்பதற்கான குறிப்பிட்ட வழிகளுக்கான நேரடியான விளக்கமாக இருக்க வேண்டும். இந்த பார்வைக்கு ஒரு சிறந்த உணர்வு பெற சிறந்த வழி, உங்கள் திட்டத்தை எழுத முன் ஒரு வாடிக்கையாளருடன் ஒருவரையொருவர் சந்திக்க வேண்டும். பல சந்தர்ப்பங்களில், அவர்கள் தங்கள் நிகழ்ச்சிக்காக அவர்கள் என்ன நினைப்பார்கள் என்று தெரியாது. அதற்கு பதிலாக, வாடிக்கையாளர்கள் பெரும்பாலும் அவர்கள் விரும்பும் நிகழ்வு வகை ஒரு தெளிவற்ற உணர்வு மற்றும் நீங்கள் அங்கு அவர்களுக்கு உதவ எதிர்பார்க்கலாம். இது அவர்களின் கனவு நிகழ்வு பிரத்தியேக கோடிட்டு ஒரு நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட திட்டம் பிரகாசித்த எங்கே இது.
உங்கள் நிகழ்வின் மேலாண்மை எழுதப்பட்டதில், வாடிக்கையாளர் தேவைகளை மற்றும் குறிக்கோள்களை உங்கள் திட்டத்தின் தொடக்கத்திற்கு அருகே நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும், எனவே நீங்கள் சந்தித்தபோது வாடிக்கையாளர் அறிந்திருப்பதை அறிந்திருக்க வேண்டும். அடுத்து, வாடிக்கையாளரின் ஆலோசனையுடன் நன்றாக மெருகேற்றும் என்று உணர்கிறீர்கள் என்று உணர்த்துவது, இசை, இடம் அல்லது அலங்காரத்திற்கு பரிந்துரைகளை வழங்குக. வாடிக்கையாளர் வரவுசெலவு திட்டத்தில் நீங்கள் முன்மொழியப்பட்டிருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் நிர்வகிக்கும் ஒத்த கடந்த கால நிகழ்வுகளின் புகைப்படங்கள் உட்பட, அவற்றை வெல்வதற்கு மிக நீண்ட வழியில் செல்லலாம்.
உங்கள் திட்டத்தில், உங்கள் அனுபவத்தின் நிகழ்வை ஒரு நிகழ்வு திட்டமிடலாகவும், உங்களிடம் உள்ள சிறப்பம்சங்கள் எனவும் உறுதிப்படுத்தவும். உங்கள் நெருக்கமான வாடிக்கையாளர் வாடிக்கையாளர்களின் தேவைகளை மேலும் நெருக்கமாக இணைத்துக்கொள்கிறது, அதிக வாய்ப்பு உங்கள் மதிப்பைக் கண்டறிந்து உங்களை வேலைக்கு அமர்த்தும்.
நிகழ்வு திட்டமிடல் கோட் டெம்ப்ளேட்
நீங்கள் வழங்கிய சேவைகளின் பட்டியலை வழங்க உங்கள் நிகழ்வை பரிந்துரைக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு பிரிவிலும், உங்கள் நிறுவனம் என்ன செய்வது என்பதைப் பற்றி குறிப்பாக மாநிலமாகும். நிகழ்வின் தினத்தில் சேவையின் நேரங்களைச் சேர்ப்பது, நீங்கள் வழங்கும் ஊழியர்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் செலவு என்னவென்பது ஆகியவை அடங்கும். சேவைகள் அலங்கார, கேட்டரிங் அல்லது பொழுதுபோக்கு போன்ற பிரிவுகளாக உடைக்கின்றன. உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு சிறந்த சேவையை வழங்கக்கூடிய கடந்த காலத்தில் நீங்கள் பணிபுரிந்த துணை ஒப்பந்தக்காரர்களை பரிந்துரைக்கலாம்.
ரத்து அல்லது கடைசி நிமிட மாற்றங்கள் குறித்த உங்கள் கொள்கைகளை கோடிட்டுக் காட்டுகின்ற உங்கள் முன்மொழிவு முடிவில் ஒரு பிரிவைச் சேர்க்க வேண்டும். உங்கள் மணிநேர விகிதம் அல்லது ஆலோசனை கட்டணத்தை மாநிலமாகவும், உங்கள் ஒப்பந்தத்தின் நோக்கத்திற்கு அப்பால் பொருந்தும் இந்த கூடுதல் கட்டணங்கள் சேவைகளை வழங்கும் என்பதை விளக்குங்கள். உங்கள் முன்மொழிவில் உள்ள தகவல்கள் எவ்வளவு செல்லுபடியாகும் என்பதை விளக்கவும். மேலும், சேதம் அல்லது காப்பீட்டு பற்றிய சட்ட தகவல் சேர்க்க வேண்டும்.