ஒரு நல்ல பாதுகாப்பு அறிக்கை எழுதுவது எப்படி

பாதுகாப்பு அறிக்கைகள் ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் நிகழ்ந்த நிகழ்வுகள் பற்றிய ஒரு கண்ணியமான வரலாற்றாக இருக்க வேண்டும். இந்த அறிக்கைகள் யாராவது அல்லது ஏதாவது பாதிக்கப்பட்ட ஒரு அதிர்ச்சிகரமான நிகழ்வு ஆவணப்படுத்த வேண்டும். இந்த சம்பவங்களின் தீவிர இயல்பு காரணமாக, ஆரம்ப விசாரணையில் மற்றும் உங்கள் அறிக்கை எழுதுவதற்கு நிறையப் பாதுகாப்பு அவசியம். ஒரு நல்ல பாதுகாப்பு அறிக்கையை எழுதும்போது நீங்கள் ஒருபோதும் ரயில்வேயில்லை.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• பாதுகாப்பு அறிக்கை வடிவம்

• கருப்பு மை பேனா

• அகராதி

அறிக்கை எழுதுதல்

பாதுகாப்பு அறிக்கை வடிவம், கருப்பு மை பேனா மற்றும் அகராதியை மீட்டெடுக்கவும். தவறான வரைவுடன் உங்கள் அறிக்கையைத் தொடங்குவதற்கு நல்ல யோசனை ஏனெனில் அவை தவறாக இருந்தால், அறிக்கைகள் பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்படாது. சில இலக்கண தவறுகள் நடந்தால், நீங்கள் அவற்றை ஒரு ஒற்றை வரி மூலம் சொற்களால் கடக்கலாம். வெட்-அவுட் பயன்படுத்த வேண்டாம்.

பொதுவாக "விரிவான தகவல்" பெட்டிகளை கவனமாக பூர்த்தி செய்து அறிக்கை பக்கத்தின் மேற்பகுதியில் காணலாம். அவர்கள் தேதி மற்றும் நேரம், விபத்து வகை, சம்பவம் இடம், பாதிக்கப்பட்ட மற்றும் சாட்சி பெயர்கள், பாடங்களை விளக்கம், திருடப்பட்ட அல்லது சேதமடைந்த சொத்து மற்றும் அவசர சேவைகள் அறிவிக்கப்படும் என்பதை ஒரு அறிகுறி அடங்கும். ஒரு பெட்டி சம்பந்தப்பட்டதல்ல அல்லது உங்களிடம் சரியான தகவல் இல்லை என்றால், "N / A" அல்லது "UNK" பெட்டியை உள்ளே எழுதவும்.

நிகழ்வுகள் உங்கள் சுருக்கத்தை "கதை" பிரிவில் எழுதவும். நீங்கள் "யார், எப்போது, ​​எப்போது, ​​எப்படி, எப்படி, ஏன்." சமர்ப்பிக்கப்பட்ட உண்மைகள் மட்டுமே உங்கள் அறிக்கையை எப்போதும் தெளிவாகவும் புறநிலையாகவும் எழுதவும்.

உணர்ச்சி ரீதியிலான வார்த்தைகள் அல்லது கருத்துக்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும். இருப்பினும், நீங்கள் முற்றிலும் அவசியமானால் தனிநபர்களால் செய்யப்படும் கோபங்களை அல்லது அச்சுறுத்தல்களை ஆவணப்படுத்தலாம். உங்கள் பாதுகாப்புக் குழுவால் மேற்கொள்ளப்பட்ட எல்லா நடவடிக்கைகளையும் ஆவணப்படுத்தவும், சம்பந்தப்பட்ட மற்ற அனைத்து நபர்களையும் ஆவணப்படுத்தவும்.

உங்கள் கடைசி வாக்கியமாக "அறிக்கையின் முடிவை" குறிப்பிடுவதன் மூலம் அறிக்கையை முடிக்க வேண்டும், எனவே வேறு யாரும் உங்கள் ஆவணத்துடன் சேர முடியாது. ஒரு அதிகாரப்பூர்வ ஆவணம் செய்ய பக்கத்தின் கீழே கையெழுத்திட மற்றும் தேதி உறுதிப்படுத்தவும்.

குறிப்புகள்

• ஒரு பாதுகாப்பு அதிகாரி உண்மையில் ஒரு பாதுகாப்பு அறிக்கையை எழுதியிருந்தால் இந்த கட்டுரை எழுதப்பட்டுள்ளது. கணினி உருவாக்கிய படிவத்தை தட்டச்சு செய்யும் போது உங்கள் அறிக்கையை எழுதுவதற்கான அடிப்படை நடவடிக்கைகளும் பயன்படுத்தப்படலாம். கணினியின் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி உங்கள் உச்சரிப்பை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும் என்பதே ஒரே வித்தியாசம்.

எச்சரிக்கை

உங்களுடைய அறிக்கையை ஒரு நீதிமன்றத்தில் மட்டுமே பயன்படுத்த முடியும், உங்கள் பாதுகாப்பு குறிப்புகள் அதேபோலவும் அனுப்பப்படலாம். நீங்கள் உங்கள் குறிப்புகளை வைத்திருந்தால், நீங்கள் எழுதியதை எளிதாகப் படிக்க முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும், உங்கள் அறிக்கையில் உள்ள உண்மைகளை பொருத்தவும். அவர்கள் நடத்தியது போலவே உண்மைகளை நீங்கள் தெளிவாக எழுதவில்லை என்றால், நீங்கள் மற்றும் உங்கள் பாதுகாப்பு நிறுவனம் எளிதாக சாட்சியாக நிற்க முடியும்.