தரவு அறிக்கை ஒன்றை எழுத வேண்டியது அவசியம். உங்கள் புகாரைப் பெற சில நிமிடங்களில் மட்டுமே பணிபுரியும் பிஸினஸ் நிர்வாகிகளுக்கு இந்த விஷயத்தைத் தெரிவிக்க முடியும். அடங்கும் முக்கிய விஷயங்களில் ஒன்று வரைபடங்கள் மற்றும் வரைபடங்கள் போன்ற மிக முக்கியமான தரவுகளின் ஒரு காட்சி பிரதிநிதித்துவம் ஆகும். நீங்கள் மொழி சுருக்கமாகவும் ஜர்கோன் மொழியிலும் இருக்க வேண்டும்.
ஒரு நல்ல பகுப்பாய்வு அறிக்கையை எழுதுவதற்கான கண்ணோட்டம்
நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டிய வழிகாட்டுதல்களின் படி, அறிக்கையை முன்வைப்பதே முதல் படி. ஒவ்வொரு நிறுவனமும் பொதுவாக அறிக்கைகள் எழுதுவதற்கு அதன் சொந்த வடிவமைப்பைக் கொண்டுள்ளன, மேலும் உங்களுடைய வடிவமைப்பை நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டியது அவசியம். நீங்கள் இந்த அறிக்கையை எழுதுகையில், இந்த வரிவடிவம் அடிப்படையில் ஒரு வழிகாட்டியை உங்களுக்கு தரும். பின்னர் எழுந்திருக்கும் எழுத்தாளர் குழுவால் நீங்கள் வரிக்கு பின்னாலேயே எழலாம். அனைத்து தரவையும் விளக்கவும், எளிதாக படிக்கக்கூடிய வடிவத்தில் எட்டப்பட்ட முடிவுகளை பகுப்பாய்வு செய்யவும் உங்கள் அறிக்கையை நீங்கள் வடிவமைக்க வேண்டும். உங்கள் அறிக்கை நீண்டதாக இருந்தால், நீங்கள் உள்ளடக்கங்களின் அட்டவணையும் சேர்க்கப்படலாம்.
காட்சி அம்சத்தை கவனியுங்கள்
தரவு, தன்னை, சுருக்க மற்றும் சூழலில் வைக்க கடினம் இருக்க முடியும். எனவே, உங்கள் பகுப்பாய்வு முடிவுகளை விளக்குவதற்கு விளக்கப்படங்கள், வரைபடங்கள் மற்றும் அட்டவணையைப் பயன்படுத்துவதில் நீங்கள் தாராளமாக இருக்க வேண்டும். தேவைப்பட்டால், நீங்கள் முக்கிய கிராபிக்ஸ் விளக்க உரை குறிப்புகளை சேர்க்க முடியும். உங்கள் வாசகர் ஒவ்வொரு கிராஃபிக் குறித்து மிக முக்கியமானது என்ன என்பதை அறிந்து கொள்ள முடியும், எனவே நீங்கள் ஏற்கனவே காணக்கூடியவற்றை விவரிப்பதற்கு பதிலாக, அதை முன்னிலைப்படுத்த வேண்டும். மேலும், உங்கள் உரை குறிப்புகள் அவர்கள் குறிப்பிடும் கிராபிக்ஸுடன் நெருக்கமாக இருப்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள், எனவே உங்கள் வாசகர்கள் இருவருக்கும் இடையே இணைப்பை உருவாக்க முடியும்.
ஒரு ரஃப் வரைவை உருவாக்குங்கள்
நீங்கள் வெளிப்புறமாக முடித்துவிட்டால், வெளிப்படையான தகவலை உள்ளடக்கிய ஒரு கடினமான வரைவை உருவாக்கவும். தொழில்நுட்ப விவரங்கள் இப்போது முக்கியமானவை அல்ல; அவை பின்னர் சேர்க்கப்படலாம். உங்கள் அறிக்கையைப் பெறும் போது, வாசகர் அதை எளிதில் கண்டுபிடிக்க முடியும் என்பதால், முதல் முக்கியமான தகவலை சேர்க்க வேண்டும். உங்கள் வாசகர்களில் பலர் பிஸியாக இருப்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். மேலும், நீங்கள் எங்கு வேண்டுமானாலும் அதைத் தவிர்ப்பது, ஜர்கன் பயன்படுத்துவதைப் பற்றி கவனமாக இருக்கவும்.
நிர்வாக சுருக்கம் மற்றும் சுருக்கம்
அவர்கள் உங்கள் அறிக்கையின் தொடக்கத்தில் தோன்றியாலும், நிறைவேற்று சுருக்கம் மற்றும் சுருக்கமானது நீங்கள் எழுதுவீர்கள். இரு பிரிவுகளும் அறிக்கையின் சுருக்கத்தை பிரதிநிதித்துவம் செய்கின்றன, அறிக்கையின் முக்கிய முடிவுகள் காட்டுகின்றன. அதனால்தான் நீங்கள் கடைசியாக எழுதுவீர்கள்.
தரவு ஆய்வு அறிக்கையில் நிறைவேற்று சுருக்கமானது அதன் சொந்த முக்கியத்துவத்தை கொண்டுள்ளது. ஒரு நிர்வாக சுருக்கம் என்று அழைக்கப்படுவதால், நிறுவனத்தின் நிர்வாகிகளுக்கு இது ஒரு சுருக்கமாகும். இந்த முழு அறிக்கை மூலம் படிக்க நேரம் இல்லை யார் பிஸியாக மக்கள், அனைத்து சிறந்த விவரங்கள் மீது செல்லும். எனவே, இலக்கு, முக்கிய தரவு புள்ளிகள் மற்றும் முடிவு போன்ற செயல்திட்ட சுருக்க அறிக்கையின் முக்கிய புள்ளிகளைக் கைப்பற்ற, முடிந்த அளவுக்கு முயற்சி செய்யுங்கள். முடிந்தவரை சுருக்கமாக இருங்கள் மற்றும் மிக முக்கியமான புள்ளிகளை மட்டுமே உள்ளடக்குங்கள். நிறைவேற்று சுருக்கம் படிப்பதன் மூலம், அறிக்கையைப் பற்றி நிர்வாகிகள் உடனடியாக புரிந்துகொள்ள முடிந்தால், நீங்கள் உங்கள் வேலையைச் செய்துள்ளீர்கள்.
திருத்தங்களைச் செய்யவும்
உங்கள் தரவு பகுப்பாய்வு பல முறை தேவைப்பட்டால், ஒரு தர்க்கரீதியாக ஒத்திசைவான முறையில் தகவல்களை ஒழுங்கமைக்க உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள். பருமனான, அலுப்புள்ள பத்திகளை தவிர்க்கவும், வெள்ளை அறிக்கை பயன்படுத்தவும். வரைபடங்களாக பட்டியலிடப்பட்ட தகவலை வழங்கவும். மேலும், இறுதியாக, செயலற்ற குரலைப் பயன்படுத்துவதை தவிர்க்கவும்.
