ஒரு மதுபான வழங்குநர் உங்கள் நிகழ்வின் செலவினங்களை பெரிதும் குறைக்க உதவலாம். கச்சேரிகள் மற்றும் பெருநிறுவனக் கட்சிகள் உட்பட, பல்வேறு வகையான நிகழ்வுகளுக்கு மதுபான ஆலைகளை அடையலாம். இருப்பினும், ஒரு மதுபான வழங்குபவர் நிச்சயமாக எளிதான பணி அல்ல. சாத்தியமான விளம்பரதாரர்களை கவர்வதற்காக பல வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும். சாத்தியமான ஸ்பான்சர்களை அணுகுவதற்கு கூடுதலாக, நீங்கள் அணுக வேண்டிய வணிகங்களின் கவனத்தை பெற பல முறை, தொடர்ந்து பலமுறை நீங்கள் தொடர்ந்து செல்ல வேண்டும்.
உங்கள் நிகழ்விற்கான மதுபான ஆதரவாளராக இருக்கும் நிறுவனத்தை நீங்கள் எவ்வளவு ஊக்குவிப்பு செய்யலாம் என்பதைக் கவனியுங்கள். உதாரணமாக, நிறுவனத்திற்கு பதாகைகளையும் விளம்பரங்களையும் செயலிழக்க செய்யலாம் அல்லது விளம்பரப் பொருட்கள் அனுப்பலாம். நீங்கள் வழங்கக்கூடிய அதிகமான ஊக்குவிப்பு, சிறந்தது.
உங்கள் ஸ்பான்சருக்குப் பிறகு ஒரு கையெழுத்துப் பானத்தை உருவாக்கவும். உதாரணமாக, XYZ நிறுவனம் உங்கள் மதுபான வழங்குநராக இருந்திருந்தால், நீங்கள் அதில் பெயரைக் கொண்டு கையொப்பம் குடிப்பீர்கள்.
சாத்தியமான விளம்பரதாரர்களை அணுகுவதற்காக பயன்படுத்த ஸ்பான்ஸர்ஷிப் கடிதத்தை எழுதுங்கள். இந்த நிகழ்வில் நீங்கள் எந்த வகையிலான நிகழ்வுகளை ஹோஸ்டிங் செய்கிறீர்கள் என்பதையும், நிகழ்ச்சியில் விளம்பரம் மற்றும் விளம்பரம் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் மது விற்பனையாளரை நீங்கள் வழங்கலாம். நீங்கள் உருவாக்கிய கையெழுத்துப் பானத்தைப் பற்றி மறந்துவிடாதீர்கள்.
உங்களுடைய மதுபான ஆதரவாளராக ஆர்வம் காட்டக்கூடிய நிறுவனங்களுக்கு ஸ்பான்ஸர்ஷிப் கடிதங்களை அனுப்பவும். உங்கள் நிகழ்வில் கலந்துகொள்ளும் நபர்கள் நிறுவனத்திற்கு பொருத்தமான இலக்கு பார்வையாளர்களாக இருக்க வேண்டும், இதனால் நீங்கள் வழங்கிய இலவச விளம்பரம் மற்றும் விளம்பரம் மிகவும் கவர்ச்சிகரமானவை
கடிதத்தை நீங்கள் அனுப்பும் நிறுவனங்களுடன் தொடரவும். அவர்கள் கடிதம் பெற்று அவர்கள் கடிதம் கிடைத்தால் அவர்கள் ஆர்வமாக இருந்தால் கேட்க. விளம்பரம் மற்றும் விளம்பரப்படுத்துதல் ஆகியவற்றிற்கான சலுகைகளை நீங்கள் செய்ய என்ன செய்யலாம் என கேளுங்கள். நீங்கள் யோசிக்காத ஒரு நிறுவனம் யோசனை செய்ய முடியும்.
உங்கள் நிகழ்ச்சிக்கான மதுபான ஆதரவாளராக இருக்க வேண்டுமா இல்லையா என்பதற்கான உறுதியான பதிலைப் பெறும் வரை ஒவ்வொரு நிறுவனத்துடனும் தொடர்ந்து தொடரவும்.
