வணிக எழுத்துக்கள் பொதுவாக ஒரு தொகுதி பாணியைப் பயன்படுத்தி வடிவமைக்கப்படுகின்றன, இதில் குறைந்தபட்சம் மூன்று உள்ளன: நிலையான தொகுதி பாணி, திருத்தப்பட்ட தொகுதி பாணி மற்றும் அரை-தொகுதி பாணி. எளிமையான பாணியைப் போன்ற புதிய எழுத்து வடிவங்கள், தொகுதி பாணி அடிப்படையிலானவை. ஒவ்வொரு பாணியும் விளிம்பு அகலங்கள், பத்தி இடைவெளி மற்றும் கடிதத்தின் உள்ளடக்கத்தின் வரிசையை வரையறுக்கிறது. நிலையான தொகுதி பாணி ஒரு பிரபலமான தேர்வாக இருக்கிறது, ஏனெனில் இது வடிவமைக்க எளிதான அமைப்பாகும்.
உண்மைகள்
நிலையான பிளாக் கடிதம் பாணி மற்றும் அதன் வேறுபாடுகள் நீங்கள் கடிதங்கள் வடிவமைக்க உதவும் வழிகாட்டிகள் பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஒவ்வொரு பாணி மற்றும் இலவச டெம்ப்ளேட்களுக்கான எடுத்துக்காட்டுகள் ஆன்லைனில் கிடைக்கின்றன, ஒவ்வொன்றும் பிட் வேறுபட்டவை. சில நிறுவனங்கள் தங்கள் பணியாளர்களை ஒரு அங்கீகரிக்கப்பட்ட வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டும், மேலும் தங்கள் ஊழியர்களை வணிக கடிதம் வார்ப்புருக்கள் மூலம் படிவங்கள் பின்பற்றுவதை உறுதி செய்ய வேண்டும். இருப்பினும், ஒரு நிலையான தொகுதி பாணி கடிதத்தில் ஒவ்வொரு வரியும் இடது விளிம்புடன் பறிப்புடன் இருப்பதால், ஒரு டெம்ப்ளேட் இல்லாமல் அதன் வழிகாட்டுதல்களை பின்பற்ற மிகவும் எளிதானது.
அம்சங்கள்
அவர் லெட்டர்ஹெட் பயன்படுத்தி இருந்தால், அனுப்பியவர் தனது முகவரியை தட்டச்சு செய்ய வேண்டும், இது நிலையான தொகுதி பாணியைப் பயன்படுத்தி எழுதப்பட்ட கடிதத்தின் முதல் பகுதியாக இருக்கும். கடிதம் எழுதப்பட்ட தேதி அடுத்தது, பெறுநரின் பெயரையும் முகவரியையும் பின்பற்றி ஒரு சில வரிகளைப் பின்தொடர்கிறது. பின்னர் ஒரு வரி, வணக்கம் கடிதம் தொடங்குகிறது. கடிதத்தின் உடலில், ஒவ்வொரு ஒற்றை இடைவெளி பத்தி ஒரு வெற்று வரி மூலம் பிரிக்கப்படுகிறது. இதேபோல், ஒரு வெற்று வரி இறுதியானது ("உண்மையாக உன்னுடையது" அல்லது "நன்றி," உதாரணமாக) இறுதிப் பாகத்தை பிரிக்கிறது, இது ஒரு சில வரிகளை பின்னர் கையொப்பம் தொகுதி மூலம் தொடர்கிறது. மேலே குறிப்பிட்டபடி, ஒவ்வொரு வரியும் இடது விளிம்புடன் பறிப்பு.
மாற்றியமைக்கப்பட்ட பிளாக் உடை மாறுபாடு
நிலையான தொகுதி பாணி கடிதத்தின் ஒவ்வொரு கூறுகளும் திருத்தப்பட்ட தொகுதி பாணியில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன. வேறுபாடு என்னவென்றால், தேதி, இறுதி மற்றும் கையொப்பம் ஆகியவை பக்கத்தின் மையத்தில் தொடங்குகின்றன. அவர்கள் பக்கம் மையமாக இல்லை, ஆனால் மையம் நியாயமானது என்பதை கவனத்தில் கொள்ளவும்.
அரை பிளாக் உடை மாறுபாடு
இந்த பாணி திருத்தப்பட்ட தொகுதி பாணியை பின்பற்றுகிறது. இருப்பினும், கடிதத்தின் உடலின் ஒவ்வொரு பத்தியையும் இடது விளிம்புக்கு மாற்றுவதற்கு பதிலாக, ஒவ்வொரு பத்தியின் முதல் வாக்கியமும் (10 இடங்களுக்கு மேல் இல்லை) உள்தள்ளப்பட்டுள்ளது.
எளிமையான கடிதம் உடை
நிலையான பிளாக் கடிதம் பாணியை மாற்றியமைக்கிறது. உதாரணமாக, நிர்வாக முகாமைத்துவ சங்கம் எளிமையான கடித பாணி உருவாக்கப்பட்டது. இது நிலையான தொகுதி பாணியில் பெரிதும் அடிப்படையாகக் கொண்டது: ஒவ்வொரு கூறுகளும் இடது விளிம்புடன் தொடங்குகின்றன மற்றும் இதே போன்ற இடைவெளி வழிமுறைகளை பின்பற்றுகிறது. எனினும், இந்த பாணி இரண்டு கூறுகளை (வணக்கம் மற்றும் நிறைவு) தவிர்த்து, ஒரு கூறு (ஒரு வரி வரி) சேர்க்கிறது. ஒரு மெமோ அல்லது மின்னஞ்சலில் பயன்படுத்தப்படுவது போலவே, முதல் வரிக்கு முன்னால், பெறுநரின் முகவரி மற்றும் இரண்டு வரிகளை கீழே உள்ள இரண்டு வெற்று வரிகளில், வணக்கம் மற்றும் மூடுவதைத் தவிர்ப்பதன் மூலம், எழுத்தாளர் பொருத்தமற்ற வணக்கங்களின் பொதுவான பிரச்சினைகள் மற்றும் மோசமான மரியாதை மூடுதல்களை தவிர்க்கிறார்.
