வணிக உரிமையாளர்கள் மற்றும் சேவை வழங்குநர்கள் வாடிக்கையாளர்களைக் குறைக்க இது மிகவும் அசாதாரணமானது அல்ல. உதாரணமாக, நீங்கள் வலை வடிவமைப்பாளராகவும் நீங்கள் பணி புரியும் திட்டமாகவும் நினைத்தால், அதிக நேரத்தையும் முயற்சிகளையும் எடுத்தால், நீங்கள் இன்னும் கட்டணம் செலுத்த வேண்டும். இந்த வழக்கில், உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு ஒரு டெபிட் மெமோ அல்லது டெபிட் குறிப்பை வெளியிடுவது அர்த்தம். இந்த ஆவணம் அதிகரித்துவரும் பில்லிங், வங்கி பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் பலவற்றிற்காக அனைத்து துறைகளிலும் பரவலாக பயன்படுத்தப்படுகிறது.
குறிப்புகள்
-
பற்று அட்டை அல்லது டெபிட் மெமோ என்பது ஒரு விற்பனையாளரால் வெளியிடப்பட்ட ஒரு வடிவம் ஆகும், அவை வாடிக்கையாளர்களுக்கு அறிவிக்கப்படுவதில்லை, அவை போடப்படவில்லை அல்லது போதுமான அளவு வசூலித்தன. ஒரு குறிப்பிட்ட விலைப்பட்டியல் காரணமாக இருப்புக்களை நிர்வகிக்கவும், பில்லிங் தவறுகளை சரிசெய்யவும் பங்கு உள்ளது.
டெபிட் மெமோராண்டம் என்றால் என்ன?
ஒரு டிஜிட்டல் மார்க்கெட்டிங் நிறுவனத்தை நீங்கள் வைத்திருப்பதாகச் சொல்லலாம், உங்கள் வாடிக்கையாளர்களில் ஒருவரான ஆர்டரை வைப்பதன் பின்னர் கூடுதல் சேவைகளை கோருகிறார்.நீங்கள் ஒரு டெபிட் மெமோ அல்லது இந்த சேவைகளை உள்ளடக்கிய ஒரு புதிய விலைப்பட்டியல் வழங்கலாம். முதல் விருப்பத்தை நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்தால், பெறப்பட்ட சிறந்த கணக்குகளின் மாதாந்திர அறிக்கையில் பற்று அட்டை குறிப்பை பதிவு செய்ய வேண்டியது அவசியம்.
கடன்கள், வட்டி, கடனீட்டு கட்டணம், டி.டி.ஏ. பற்று மற்றும் கடன் கட்டணங்கள் ஆகியவற்றிற்கான கட்டணம் பற்றி வாடிக்கையாளர்களுக்கு தெரிவிக்க வங்கிகள் பற்று அட்டையை வெளியிடுகின்றன. இந்த ஆவணம் ஒரு கமிஷனை வசூலிக்க அல்லது ஒரு வாடிக்கையாளர் கணக்கில் மீதமுள்ள கடன் சமநிலையை ஈடுசெய்யவும் பயன்படுத்தப்படலாம். ஒரு முறைகேடான விலைப்பட்டியல் என நினைக்கிறேன்.
டெபிட் vs. கிரெடிட் மெமோஸ்
வணிக உரிமையாளராக, டெபிட் மற்றும் கிரெடிட் மெமோஸின் வித்தியாசத்தை நீங்கள் புரிந்துகொள்வது அவசியம். பிந்தையவர் ஒரு வாங்குபவர் விற்பனையாளருக்குக் கொடுக்க வேண்டிய தொகையை குறைக்கப் பயன்படுகிறார். வாங்குபவர்கள் தங்கள் கணக்கில் செலுத்தத்தக்க சமநிலையில் இந்த குறைப்பை பதிவு செய்கின்றனர், அதே நேரத்தில் விற்பனையாளர்கள் தங்கள் கணக்குகள் பெறத்தக்க சமநிலையில் பதிவு செய்கின்றனர்.
பொதுவாக, ஒரு கிளையண்ட் கட்டணம் செலுத்தும் கட்டணம் மிக அதிகமாக இருக்கும்போது, நிறுவனங்கள் கடன் குறிப்புகளை வெளியிடுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு தொழிற்சாலை 200 யூனிட் பொருட்களுக்கான $ 2,000 விலைப்பட்டியல் வழங்கலாம், ஒவ்வொரு அலகுக்கும் $ 10 செலவாகும். வாங்குபவர், ஐந்து அலகுகள் குறைபட்டுள்ளதாக தொழிற்சாலைக்கு தெரிவிக்கிறார். இந்த வழக்கில், தொழிற்சாலை $ 50 என்ற கடன் குறிப்பை வழங்கலாம் மற்றும் அதன் கணக்குகளில் பெறப்படும் பரிவர்த்தனை பதிவு செய்யலாம்.
கடன் மெமோவில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள தொகை வாங்குபவருக்கு திருப்பிச் செலுத்தப்படலாம் அல்லது வாங்குவதற்குப் பயன்படுத்தப்படும். டெப்ட் மெமோரண்டம் போன்று, இந்த ஆவணம் ஒரு முந்தைய விலைப்பட்டியல் ஆகும். இரண்டு ஆவணங்கள் பில்லிங் தவறுகள் மற்றும் விலைப்பட்டியல் பிழைகள் திருத்த பங்கு உள்ளது.
ஒரு டெபிட் மெமோ உருவாக்குதல்
ஒரு டெபிட் மெமோ உருவாக்க ஒப்பீட்டளவில் எளிதானது. முதலாவதாக, உங்கள் வாடிக்கையாளர் எவ்வளவு பணம் செலுத்த வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும். அடுத்து, கட்டணம் ஸ்லிப் அல்லது எழுதப்பட்ட கடிதம் போன்ற வடிவமைப்பைத் தேர்வுசெய்யவும். டெபிட் குறிப்பில் பின்வரும் தகவலைச் சேர்க்கவும்:
- வாடிக்கையாளரின் பெயர் மற்றும் வணிகத் தகவல்
- உங்கள் வணிகப் பெயர் மற்றும் தொடர்பு விவரங்கள்
- உங்கள் நிறுவனத்தின் வரி பதிவு எண்
- வாடிக்கையாளர் குறிப்பு எண் (விருப்பம்)
- விலைப்பட்டியல் எண் மற்றும் தேதி
- வாங்கிய பொருட்கள் அல்லது சேவைகளின் சுருக்கமான விளக்கம்
- வாங்குபவர் கடன்பட்ட தொகை
- பணம் செலுத்தும் விதிமுறைகள், பொருந்தக்கூடிய தாமதமான கட்டணம் உட்பட
நீங்கள் ஒரு டெபிட் மெமோ வழங்குவதற்கு காரணம். என்ன, ஏன் கொடுக்க வேண்டும் என்பதை விவரியுங்கள். தொழில்முறை தொனியைப் பயன்படுத்தவும். டெபிட் குறிப்பு முந்தைய விலைப்பட்டியல் தொடர்பானது என்றால், உங்கள் எண்ணில் அதன் எண்ணை சேர்க்கவும். உங்கள் விருப்பங்களை பொறுத்து, நீங்கள் ஒரு விரிதாள் நிரல், ஒரு சொல் செயலி, பில்லிங் மென்பொருள் அல்லது டெபிட் குறிப்பு வார்ப்புருக்கள் பயன்படுத்தலாம். Smartsheet, Template.net மற்றும் Biztree போன்ற பல வலைத்தளங்கள், உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப மாற்றியமைக்கக்கூடிய இலவச வார்ப்புருக்களை வழங்குகின்றன. நீங்கள் செய்ய வேண்டிய அனைத்து நிரப்பும், படிவத்தை பதிவிறக்கம் செய்து அச்சிட வேண்டும்.
நீங்கள் முடிந்ததும், உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு டெபிட் மெமோவை அனுப்புங்கள். அவர்கள் நேரத்தைச் செலுத்தவில்லை என்றால், மற்றொரு பற்று குறிப்பை உருவாக்கவும் மற்றும் அனுப்பவும். உங்கள் பற்று மற்றும் கடன் குறிப்புகளை, பொருள் மற்றும் பிற நிதி ஆவணங்களின் துல்லியமான பதிவுகளை வைத்திருக்க குவிக்புக்ஸ் போன்ற ஒரு மென்பொருள் நிரலைப் பயன்படுத்துங்கள்.
