நீங்கள் ராஜினாமா அல்லது ஓய்வெடுப்பதற்கு அடிக்கடி கடினமான முடிவு எடுத்திருந்தால், பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், உங்கள் எண்ணங்களை எழுதுவதில் நீங்கள் கண்டிப்பாக இருக்க வேண்டும். இந்த செய்தியை உடைப்பதோடு மட்டுமல்லாமல், உங்கள் முடிவின் பின்னால் முக்கிய காரணங்களைக் குறிப்பிடுகிறது. நிறுவனத்தின் நேரத்தை உங்கள் புறப்பாட்டிற்கு தயார் செய்ய அனுமதிக்க இந்த நோக்கங்களை வெளிப்படுத்த முதலாளிக்கு ஒரு பொதுவான மரியாதை இது.
கடிதத்தின் முதல் வரியில் உடனடியாக நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேற உங்கள் எண்ணம் அடையாளம் காணவும். இது ராஜினாமா அல்லது ஓய்வூதியம் என்பதை வரையறுக்கவும். உதாரணமாக, ஒரு எளிய, "ஜான் ஸ்மித் விற்பனையாளராக என் நிலைப்பாட்டில் இருந்து ராஜினாமா செய்வதற்கான என் முடிவை அறிவிக்க நான் இந்த கடிதத்தை எழுதுகிறேன்."
உங்கள் புறப்பாட்டின் சரியான விளைவைத் தருக. நிறுவனத்தின் குறைந்தபட்சம் இரண்டு வாரங்களுக்கு ஏராளமான அறிவிப்பு கொடுங்கள். உங்கள் வேலை ஒப்பந்தத்தின் நிபந்தனையாக இல்லாவிட்டாலும், நீங்கள் பதவி நீக்கம் செய்து மற்றொரு நிறுவனத்தில் வேலை தேடுவதைத் திட்டமிட்டால், உங்கள் பழைய நிறுவனத்தில் நேர்மறையான உணர்வை நீங்கள் விட்டுவிட வேண்டும். புதிய முதலாளிகள் உங்கள் பணியைப் பற்றியும் காரணங்கள் பற்றியும் கேட்க பழைய தொழிலதிபர்களை பொதுவாக அழைக்கிறார்கள்.
புறப்படுவதற்கான காரணம் குறித்து விவாதிக்கவும். "நான் ஒரு புதிய வாழ்க்கையைத் தொடர்கிறேன்" அல்லது "நான் புதிய வாய்ப்புகளைத் தொடர்கிறேன்" போன்ற பொதுவான காரணங்களைப் பயன்படுத்தவும். ஒரு நிர்வாகியுடன் ஒரு மோசமான அனுபவம் போன்ற உங்கள் முடிவைத் தூண்டியிருக்கும் வேலையின் எதிர்மறையான சிக்கல்களைத் தவிர்க்கவும். எதிர்காலத்தில் நீங்கள் ஒரு குறிப்பு தேவைப்பட்டால் மீண்டும், நீங்கள் நிறுவனத்தின் மேலாளர்கள் மனதில் ஒரு நேர்மறையான எண்ணத்தை வைத்துக்கொள்வது முக்கியம்.
இந்த கடிதத்தை மூட நிறுவனத்தின் சார்பில் நீங்கள் எவ்வளவு நன்றியுள்ளவர்களாய் இருக்கிறீர்கள் என்று விவாதிக்கவும். இங்கே நீங்கள் மாற்றுவதற்கு பயிற்சியளிப்பதற்கு உதவ விரும்புகிறீர்களா என்பது உங்கள் முடிவு. உங்கள் எதிர்காலத் திட்டங்களை அறிந்து கொள்ள மனித வளங்கள் தேவைப்பட்டால், நீங்கள் கடிதத்தில் இன்னும் விரிவாகச் செல்லலாம்.
உங்கள் தொலைபேசி எண்ணை வழங்கவும், உங்களுடைய வெளியேறும் நேர்காணலின் தேதி போன்ற இறுதி விவகாரங்களைப் பற்றி கலந்துரையாட உங்களை தொடர்பு கொள்ள மனித வள மேலாளரிடம் கேளுங்கள். நீங்கள் ஓய்வு பெற்றிருந்தால், நிறுவனத்தின் நன்மைகள் நிர்வாகத் துறையிலிருந்து உங்கள் ஓய்வூதிய நலன்களைப் பற்றி தொடர்பு கொள்ளவும்.
