ஒரு மதிப்புகள் அறிக்கை ஒரு வணிகத்தின் தற்போதைய நடைமுறைகளை உள்வாங்கிக்கொள்ள உதவுகிறது மற்றும் அதன் முக்கிய கொள்கைகளை வெளிநாட்டு பங்குதாரர்களுக்கு தெரிவிக்கிறது. மதிப்புகள் அறிக்கையை உருவாக்குதல் ஒரு உரிமையாளருக்கும் அவரது மூத்த ஊழியர்களுக்கும் அல்லது ஒரு இயக்குநர்களின் குழுமத்திற்கும் மேலாக ஈடுபடுத்தப்பட வேண்டும். மேலாண்மை, ஊழியர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து உள்ளீடு ஒரு நிறுவனம் அதை எதைக் குறிக்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்துவது முக்கியம்.
நீங்கள் ஏன் ஒன்றைத் தேர்வு செய்ய வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்
உங்கள் நிறுவனத்தின் தேவைகளுக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட பட்டியலை உருவாக்கவும் அல்லது மதிப்புகள் அறிக்கை ஒன்றை உருவாக்கவும். ஒரு சிறிய வணிக உரிமையாளர் அல்லது ஒரு நெருக்கமான நிறுவனத்தில் பங்குதாரர்களின் குழு அவர்களின் அடிப்படை நம்பிக்கைகளை பற்றி ஒரு தனிப்பட்ட அறிக்கை செய்ய வேண்டும். ஒரு பெரிய நிறுவனம் இலக்கு பார்வையாளர்களின் உறுப்பினர்களிடையே நல்லெண்ணத்தை உருவாக்க விரும்பலாம். ஒரு மதிப்பு அறிக்கை ஒரு வணிக நல்ல ஊழியர்கள் ஈர்க்க உதவ முடியும் மற்றும் சமூக நிறுவனங்களுடன் அதிக கூட்டுத்தொகைகளை உருவாக்குதல்.
திட்டக் குழுவை உருவாக்கவும்
பங்கேற்பாளர்கள் பல்வேறு உள்ளீடுகளை உள்ளடக்கும் ஒரு திட்டமாக மதிப்புகள் அறிக்கையை உருவாக்கவும். ஒரு திட்டத் தலைவருக்கு, அந்த அறிக்கையை கடைசியாக எழுதிய ஒரு நபர் யார்? மதிப்புகள் அறிக்கையின் நோக்கம் நிறுவனத்திற்கு மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள் எந்த குழுவோ அல்லது பங்குதாரர்களோ எந்தத் திட்டத்தில் பங்கேற்கப்பட வேண்டும் அல்லது திட்டத்தில் ஈடுபட வேண்டும்.
சொல்யூஷன் உள்ளீடு
திட்டத்தில் ஈடுபடுபவர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளவும், அதன் நோக்கத்தை அவர்களுக்கு தெரிவிக்கவும். மதிப்புகளை அறிக்கையின் உங்கள் வரையறையுடன் அவற்றை வழங்கவும், நிறுவனங்கள் ஏன் அவற்றைக் கொண்டிருக்கின்றன மற்றும் போட்டியாளர்கள் உள்ளிட்ட பல்வேறு வியாபாரங்களிடமிருந்து மதிப்புகளின் அறிக்கைகளின் மாதிரிகள் உள்ளன. உங்கள் நிறுவனங்களின் உள்ளடக்கம் அல்லது சட்டங்களின் உள்ளடக்கம் அடங்கும். உள்ளீட்டிற்கு கேளுங்கள் மதிப்புகள் அறிக்கை உரையாற்ற வேண்டும் மற்றும் குறிப்பிட்ட சேர்ப்புகள் அல்லது குறிக்கோள்களின் சொற்களுக்கு எந்தவொரு ஆலோசனைகளையும் அளிக்க வேண்டும். இந்த உள்ளீட்டை அடிப்படையாகக் கொண்டு உங்கள் முதல் வரைவு எழுதி, ஒரு மதிப்புகள் அறிக்கையை உருவாக்க உங்கள் அசல் நோக்கத்திற்கு எதிராக பொருந்துகிறது.
பொதுவான பொருட்கள்
மதிப்புகள் அறிக்கையில் சேர்க்கப்பட்ட பொதுவான தலைப்புகளில் பின்வரும்வை:
- வாடிக்கையாளர்களுக்கு, பங்குதாரர்களுக்கும் ஊழியர்களுக்கும் பொறுப்பு
- தொழில் அல்லது தொழிலுக்கு பொறுப்பு
- உள்ளூர் சமூகம், நாடு அல்லது கிரகத்திற்கு பொறுப்பு
- நியாயமான வேலை நடைமுறைகள்
- பாகுபாடின்மை
- சுற்றுச்சூழல் பாதுகாப்பு
- தொண்டு கொடுக்கும்
- வெளிப்படைத்தன்மை
உங்கள் மதிப்புகள் அறிக்கைகளைத் தவிர்க்கவும், பொதுவான சொற்கள் மற்றும் சொற்றொடர்களின் எளிய பட்டியல், "நேர்மை", "நேர்மை" மற்றும் "பொறுப்பு" போன்றவை. இவை நீங்கள் ஆரம்பிக்கக் கூடிய முக்கியமான மதிப்புகளாகும், பின்னர் உதாரணங்கள் அல்லது விளக்கங்கள் மூலம் பெருக்கப்படும்.
பங்குதாரர்களுடன் டிராஃப்ட் மதிப்பாய்வு செய்யவும்
உங்கள் முதல் திட்டத்தை உங்கள் திட்ட குழு மற்றும் நீங்கள் தொடர்புகொண்டிருக்கும் வேறு எந்த பங்குதாரர்களுக்கும் காட்டலாம். மதிப்புகள் அறிக்கையை உருவாக்குவதற்கான உங்கள் நோக்கத்தை அவர்களுக்கு நினைவூட்டுவதன் மூலம் தொடங்கவும். உங்கள் அறிக்கையில் நீங்கள் மறைக்க விரும்பும் கொள்கைகளை பட்டியலிடுங்கள். உங்கள் மதிப்புகள் அறிக்கை வணிகத்தை எவ்வாறு பாதிக்கும் என்று நீங்கள் நினைக்கிறீர்கள் என்று அவர்களிடம் சொல். உங்கள் குழு அறிக்கையைக் காட்டு மற்றும் அவற்றின் இறுதி உள்ளீட்டிற்கு அவர்களிடம் கேளுங்கள்.
இறுதி ஆவணத்தை உருவாக்கவும்
உங்களுடைய முதல் வரைவில் உங்கள் பங்குதாரர்களிடமிருந்து பெற்ற கருத்துக்களைப் பயன்படுத்தி மதிப்புகள் அறிக்கையின் இறுதி பதிப்பை எழுதுங்கள். அதை ஏற்றுக்கொள்ளும் நபர் அல்லது குழுவுடன் அதை பகிர்ந்து கொள்வது, அறிக்கையின் காரணத்தை மதிப்பாய்வு செய்வது, நீங்கள் மறைக்க உத்தரவு பெற்ற மதிப்புகள், முக்கிய பங்குதாரர்களிடமிருந்து பெறப்பட்ட உள்ளீடு மற்றும் உங்கள் முன்மொழியப்பட்ட மதிப்புகள் அறிக்கைகள் இந்த எல்லா பொருட்களையும் எவ்வாறு விவரித்துள்ளன என்பதற்கான விளக்கம்.
