முன்னேற்றம் அறிக்கைகள் காலாண்டு அறிக்கைகள் விட மிகவும் சூத்திர வடிவமைப்பு கொண்ட தெளிவான வெட்டு உள்ளன. பிந்தையது வணிகத்தில் இருந்து வணிகத்திற்கும் நிறுவனத்திற்கும் தங்கள் வடிவமைப்பில் நிறுவனத்திற்கு மாறுபடும். இருப்பினும், பின்வரும் அடிப்படை வழிகாட்டுதல்கள் இரண்டிற்கும் பொருந்துகின்றன: உங்கள் பார்வையாளர்களை கவனத்தில் கொள்ளவும், அறிக்கையில் அவை கண்டுபிடிக்கப்படவும், தெளிவான மற்றும் சுருக்கமாகவும், தீவிரமான, முட்டாள்தனமான தொனியும் துல்லியமான, திறந்த மற்றும் நம்பகமான பாணியுடனும் வைத்துக் கொள்ள வேண்டும் என்று அவர்கள் எதிர்பார்க்கிறார்கள்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
தரவு மற்றும் தகவல் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது
-
மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் போன்ற ஒரு நல்ல சொல் செயலாக்க திட்டம்
முன்னேற்றம் மற்றும் காலாண்டு அறிக்கை ஆகிய இரண்டிற்கும் பாரம்பரிய மெமோ வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துங்கள். தேதி, பெயர் மற்றும் நிலைப்பாட்டை எடுக்கும் நபர், நிலைப்பாடு, உங்கள் பெயர் மற்றும் நிலை மற்றும் ஒரு தெளிவான, சுருக்கமான வரி வரி ஆகியவற்றை தொடங்குங்கள். உதாரணமாக, ஒரு முன்னேற்ற அறிக்கையின் பொருள் வரி "தரவு ஒருங்கிணைப்பு திட்டத்தில் முன்னேற்றம்" இருக்கலாம். காலாண்டு அறிக்கையின் தலைப்பு வரி பெரும்பாலும் குறைவாக குறிப்பிடத்தக்கது, "தரவுத் துறைக்கான காலாண்டு அறிக்கை அறிக்கை, மூன்றாம் காலாண்டு 2010" போன்றே கூறுகிறது. காலாண்டு அறிக்கையானது அதே நபர் ஒருவருக்குப் பலவற்றுள் ஒன்று என்றால், நபர் எதிர்பார்க்கும் சரியான வடிவமைப்பை உங்களுக்குத் தெரியப்படுத்தவும்.வாசகர் அனைத்து உள்வரும் தரவு விரைவில் ஜீரணிக்க வேண்டும் மற்றும் ஒவ்வொரு அறிக்கையில் அதே இடத்தில் குறிப்பிட்ட வகையான தகவல் கண்டுபிடிக்க எதிர்பார்க்க முடியும்.
ஒரு முன்னேற்ற அறிக்கையின்படி, "தரவு ஒருங்கிணைப்புத் திட்டம் அட்டவணை மற்றும் வரவு செலவுத்திட்டத்தின் கீழ் முன்னேறி வருகிறது" போன்ற முன்னேற்றம் பற்றிய சுருக்கத்துடன் திறக்கப்பட்டுள்ளது. நீங்கள் குறிப்பிட்ட ஒன்றைத் தேடுகிறீர்களானால் - மற்றொரு ஊழியர் அல்லது துறை, கூடுதல் நிதி, முதலியன உதவி - வாசகர்களால் கவனிக்கப்படாதிருப்பதை உறுதிப்படுத்த உடனடியாக பட்டியலிடவும். அறிக்கையில் உள்ள தகவலை சுருக்கமாக காலாண்டு அறிக்கையை இதே முறையில் திறக்கவும்.
நீங்கள் விரும்பியிருந்தால் முன்னேற்ற சுருக்கத்துடன் சேர்க்கப்படக்கூடிய திட்டத்தின் பின்னணி விவரங்கள் விரைவாக விவரங்களை சுருக்கமாகவும் அதன் நோக்கத்திற்கும் காலவரிசையை விவரிக்கும். காலாண்டு அறிக்கையின் கட்டமைப்பிற்குள், கடைசி அறிக்கையிலிருந்து செய்யப்பட்ட நல்ல முன்னேற்றத்தையும், நல்ல மற்றும் கெட்ட இரண்டையும் கணக்கிட முடியும். நீங்கள் திறந்த மற்றும் நேர்மையான இருக்க வேண்டும் என்று நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
செயல்திட்ட அறிக்கையில் அறிக்கையிடும் அனைத்து வேலைகளையும் குறிப்பிடவும் மற்றும் செயல்திட்டத்தில் பணியாற்றும் தொழிலாளர்கள் கடுமையாக வேலை செய்யுமாறு வலியுறுத்துவதற்காக நடவடிக்கை வினைச்சொற்களை பயன்படுத்துகின்றனர். திட்டத்தின் கட்டங்கள் முடிந்தபோதோ அல்லது அதன் ஒரு பகுதி செயலில் இருந்தாலோ அல்லது ஆன்லைனில் சென்றுவிட்டாலோ அல்லது இலக்கை எட்டியிருந்தாலோ குறிப்பிட்ட தேதிகள் சேர்க்கப்படலாம். காலாண்டு அறிக்கை மற்றும் அதற்கான வடிவமைப்பில் இந்த கட்டத்தில், செய்யப்பட்டுள்ள முன்னேற்றத்தை விவரிக்க தொடங்கவும். தீர்க்கப்பட வேண்டிய பட்டியல் சிக்கல்கள்.
நீங்கள் எதிர்கொள்ளும் எந்தவொரு மற்றும் அனைத்து சிக்கல்களின் முன்னேற்ற அறிக்கையிலும், அவற்றைத் தீர்க்கும் உத்திகள் மற்றும் சிக்கல் ஏன் நடைபெறுகிறது என்பதற்கான அவர்களின் தீர்மானம் அல்லது விளக்கத்திற்கான காலவரிசை விவரங்களை வழங்கவும்.
முன்னேற்றம் அறிக்கையில் பணிநேர அட்டவணையை அளியுங்கள், வரவிருக்கும் நேர இடைவெளியில் நீங்கள் எதிர்பார்க்கும் சாதனைகள். திட்டத்தின் ஒட்டுமொத்த மதிப்பீட்டையும், இதுவரை எதைப் பெற்றுள்ளது என்பதைப் பற்றியும் அறிக்கையை முடிக்கலாம். காலாண்டு அறிக்கையில், எதிர்பார்க்கப்படும் விளைவுகளும் முக்கியமான செயல்பாடுகளும் சேர்ந்து வரவிருக்கும் வாய்ப்புகளையும் சவால்களையும் கணித்துள்ளது. கருத்துகள், கருத்துகள் மற்றும் யோசனைகளைக் கோருவதன் மூலம் முடிவடையும்.
