கோப்பு கோப்புறைகள் தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை கடிதங்களில் பயன்படுத்தப்படும் காகித அளவுகளில் பல்வேறு இணைந்து பல அளவுகள் வந்து. மிகவும் பொதுவான காகித அளவுகள் இரண்டு கடிதம் மற்றும் சட்ட உள்ளன. இந்த ஆவணங்கள் தாக்கல் செய்யப்படும் போது, அவை பாரம்பரிய கோப்பு கோப்புறைகளிலும், கோப்புறை கோப்புறைகளிலும் வைக்கப்படலாம்.
ஸ்டாண்டர்ட் கோப்பில் கோப்புறை உள்ளடக்கங்களை வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது
இருவரும் கடிதம் மற்றும் சட்ட கோப்பு கோப்புறைகள் தனிநபர்கள் மற்றும் வணிக நிதி மற்றும் காப்பீட்டு நோக்கங்களுக்காக காகித கடிதம் உதவ உள்ளன. கடிதம்-அளவு காகிதத்தில் 8 1/2-by-11 in. நகல் வகை பொதுவாக நகல் இயந்திரங்கள் மற்றும் இன்க்ஜெட் அச்சுப்பொறிகளால் இயக்கப்படுகிறது. பற்றுச்சீட்டுகள், சரக்குப் பதிவுகள் மற்றும் சந்திப்பு நிமிடங்கள் கடிதம்-அளவிலான காகிதத்தில் அச்சிடப்படும் மற்றும் அதனுடன் தொடர்புடைய கோப்புறையில் தாக்கல் செய்யப்படும் பொதுவான ஆவணங்கள். சட்டம்-அளவிலான காகிதத்தில் அதன் நோக்கம் கொண்ட வடிவமைப்பில் குறைவான பயன்கள் உள்ளன, மேலும் சட்ட மற்றும் கணக்கியல் அலுவலகங்களில் பெரும்பாலும் நகல் நகலை மாற்றாக காணப்படுகிறது. இந்த அலுவலகங்களில் ஒரு கூடுதல் சட்ட ஆவணம் காகிதத்தில் ஒரு பக்க நீளத்தை வைத்து பதிவு புத்தகங்கள் அச்சிடப்பட்ட பிரதிகள் இன்னும் நிரல் பதிவுகள் வைத்திருக்க முடியும். சட்ட அளவிலான காகிதமானது ஒரு நிலையான கடிதம்-அளவு தாள் காகிதத்தை விட அதிகமாக இருப்பதால், அதற்கு பெரிய கோப்பு கோப்புறை தேவைப்படுகிறது.
தரநிலை கோப்பு கோப்புறைகள்
நிலையான கோப்பு கோப்புறைகள் பொதுவாக மணிலா மற்றும் கம்ப்யூட்டர் காகிதத்திலிருந்து தயாரிக்கப்படுகின்றன, ஆனால் சில வகைகள் பிளாஸ்டிக் ஆகும். இந்த கோப்புறைகள் தனித்தனியாக மற்றும் ஆவணங்களை ஒழுங்கமைக்கின்றன மற்றும் ஒரு தாக்கல் மந்திரிசபை அமைப்புடன் இணைக்கலாம் அல்லது அதனுடன் சுயாதீனமாக செயல்படலாம். பரிமாணங்கள் கையேடு படி, ஒரு சட்ட அளவிலான கோப்பு கோப்புறை 8 முதல் 5/8 உயரம் மற்றும் 14 3/4 உள்ள பரந்த 9.5/8 நீளமுள்ள நீளம் ஒரு பேனல் குழு முன் அளவுகள். ஒரு கடிதம் அளவு கோப்புறை அதே முன் மற்றும் பின் குழு அளவீடுகள் கொண்டுள்ளது, ஆனால் அகலம் 11 3/4 இல் குறைக்கப்பட்டது.
கோப்பு கோப்புறைகள் தொங்கும்
தொங்கும் கோப்புகளை ஒன்று தளர்வான ஆவணங்கள் அல்லது மணிலா மற்றும் கிராஃப்ட்-காகித கோப்பு கோப்புறைகளை வைத்திருக்க முடியும். இந்த கோப்புகள் மற்றொரு கோப்புறையை நடத்த வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன, ஏனெனில் சட்ட-அளவு மற்றும் எழுத்து-அளவு தொங்கும் கோப்புறைகள் அவற்றின் தரநிலைகளை விட பெரியவை. ஒரு கடிதம் அளவு தொங்கும் கோப்பு கோப்புறை நடவடிக்கைகள் 12 3/4 உள்ளே பரந்த 9 3/8 உயரம் போது சட்ட-அளவு தொங்கும் கோப்பு நடவடிக்கைகள் 15 3/4 உள்ளே பரந்த 9 3/8 உயரம்.
பாதுகாத்தல் மற்றும் காப்பகம் கோப்பு கோப்புறைகள்
தேசிய ஆவணக் காப்பகத்திற்காகப் பாதுகாத்தல் மற்றும் காப்பகங்களில் பயன்படுத்தப்படும் கோப்புறைகளும் சட்ட மற்றும் கடித அளவிலும் தயாரிக்கப்படுகின்றன. இந்த கோப்புறைகளானது, அவர்களின் அன்றாட எண்ணின் அதே அளவு, சட்ட கோப்புறையுடன் ஒப்பிடுகையில், 3 அளவிலான எழுத்து அளவைக் காட்டிலும் பரந்த அளவில் உள்ளது.
