நீங்கள் பொருள்களை வரிசைப்படுத்தி, நிலைக்கு விண்ணப்பித்து, நிதி கேட்டு, பாராட்டு அல்லது புகார் தெரிவிக்கிறீர்கள், ஒரு நிறுவனத்துடன் நீங்கள் எப்போதெல்லாம் ஒப்பந்தம் செய்தாலும், நீங்கள் ஒரு வணிக கடிதத்தை எழுத வேண்டும். நீங்கள் நிறுவப்பட்ட நடைமுறைகள் பின்பற்ற வேண்டும் மற்றும் நீங்கள் எழுத ஒவ்வொரு கடிதத்தில் தேவையான கூறுகளை சேர்க்க வேண்டும். உங்கள் நிறுவனத்தின் முகவரியுடன் கூடிய லெட்டர்ஹெட் காகிதத்தின் தாளைத் தொடங்குங்கள். மாற்றாக, உங்கள் முழுப்பெயர், முகவரி, அஞ்சல் குறியீடு, தொலைபேசி எண் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரி ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய உங்கள் தனிப்பட்ட தலைப்பை நீங்கள் உருவாக்கலாம்.
தேதி
லெட்டர்ஹெட் அல்லது தலைப்பு மற்றும் தேதி ஆகியவற்றிற்கு இடையில் குறைந்தது ஒரு வெற்று வரியை விடு. உதாரணமாக, அமெரிக்கன் தேதி வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துங்கள், எடுத்துக்காட்டாக, மே 23, 2011, அமெரிக்காவில் உள்ள அமைப்புகளுக்கு எழுதுவதற்கு. 2 வது சந்தாதாரர்களைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். தேதி அல்லது தாவலை மைய புள்ளியில் நியாயப்படுத்தி, தேதி தட்டச்சு செய்யலாம்.
முகவரி உள்ளே
தேதி முகவரி அல்லது பெறுநரின் முகவரி தேதிக்கு கீழே ஒரு அங்குலம் (மூன்று வெற்று கோடுகள்) தொடங்குகிறது. இது எப்போதும் இடது-நியாயமானது. பெறுநரின் பெயர் மற்றும் அஞ்சல் முகவரி ஆகியவற்றின் உச்சரிப்பு இருமுறை சரிபார்க்கவும். திரு, திருமதி, டாக்டர், திருமதி அல்லது மிஸ், மற்றும் மார்க்கெட்டிங் பணிப்பாளர் போன்ற வணிகப் பெயரைப் போன்ற தனிப்பட்ட தலைப்பை உள்ளடக்குக. நீங்கள் தலைப்பைப் பற்றி நிச்சயமற்றவராக இருந்தால், நிறுவனத்தில் வரவேற்பாளரை தொலைபேசியுங்கள்.
வணக்கமுறை
உள்ளே முகவரிக்குப் பின் ஒரு வெற்று வரியை விட்டு விடுங்கள். பெறுநரை நீங்கள் அறிந்திருந்தால், நீங்கள் அவரது முதல் பெயரைப் பயன்படுத்தலாம், உதாரணமாக, அன்பே மேரி. மற்ற சந்தர்ப்பங்களில், அவரது தனிப்பட்ட தலைப்பு மற்றும் குடும்பத்தை பயன்படுத்தவும், எடுத்துக்காட்டாக: அன்பே திருமதி ஜான்சன். பெறுநரின் பாலினத்தைப் பற்றி நீங்கள் நிச்சயமற்றிருந்தால், முழு பெயரைப் பயன்படுத்தவும். வணக்கத்திற்குப் பிறகு நீங்கள் ஒரு கமா அல்லது பெருங்குடனோ சேர்க்கலாம் அல்லது எந்த நிறுத்தற்குறையையும் விட்டுவிடலாம்.
உடல்
வணக்கம் பிறகு ஒரு வெற்று வரி விட்டு. கடிதத்தின் உடலில் பத்திகளை நியாயப்படுத்த இடது மற்றும் ஒற்றை இடம். பெரும்பாலான கடிதங்களில் குறைந்தது மூன்று பத்திகள் உள்ளன. முதல் பாராவில், கடிதத்தின் நோக்கம் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டது. நீங்கள் ஒரு வேலை விளம்பரத்திற்கு பதிலளித்தால், அதன் பெயரைக் குறிப்பிட்டு அதன் மூலத்தை அடையாளம் காணவும். உதாரணமாக, நீங்கள் "என் சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் திறமைகளை சரியாக விவரிக்கும் சந்தைப்படுத்தல் விளம்பர இயக்குனரின் நிலைப்பாடு" என்று எழுதலாம்.
இரண்டாவது மற்றும் மூன்றாவது பத்திகள் இந்த நோக்கத்தை ஆதரிக்கும் குறிப்பிட்ட விவரங்களைக் கொண்டிருக்கின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவையைப் பற்றி புகார் தெரிவித்தால், கொள்முதல், விலைப்பட்டியல் எண் மற்றும் உங்கள் அதிருப்திக்கான காரணம் ஆகியவை அடங்கும்.
நோக்கம் மற்றும் எதிர்பார்க்கப்படும் பதிலை மீண்டும் இறுதி பத்தி பயன்படுத்த. உதாரணமாக, "எங்கள் புதிய தயாரிப்பு வரிசையைப் பற்றி ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது கருத்துகள் இருந்தால், என்னை தனிப்பட்ட முறையில் தொடர்பு கொள்ளவும், உங்கள் வணிக கடித சேவை பல வருடங்கள் தேவைப்படுவதை நான் எதிர்பார்க்கிறேன்." ஒவ்வொரு பத்திவிற்கும் இடையே ஒரு வெற்று வரியை விட்டு விடுங்கள்.
இறுதி
கடிதத்தின் இறுதிப் பத்தியில் ஒரு வெற்று வரியை விட்டு விடுங்கள். கடிதத்தை முடிக்க வேண்டும், அதையொட்டி முறையான நிரப்பு மூடுதல், முறையே உஙகள் அல்லது உன்னுடையது. ஒரு பெருங்குடல் அல்லது கமாவா வணக்கத்தை தொடர்ந்து வந்தால், மூடுவதற்குப் பிறகு ஒரு கமாவு அடங்கும். உங்கள் கையொப்பத்திற்கான மூன்று முதல் நான்கு வெற்று வரிகளை விடுங்கள். உங்கள் தட்டச்சு கையொப்பம் மற்றும் தலைப்பை முடிக்க, எடுத்துக்காட்டாக, ஜான் ஸ்டீவர்ட், விற்பனை மேலாளர்.
