வணிக கடிதமானது பொதுவாக ஒரு சுருக்கமான மற்றும் நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்டதாகும், எழுத்தாளர் எண்ணங்கள் ஒரே பக்கத்தில் பொருந்துவதற்கு சுருக்கமாக போதுமானவை. எனினும், நீங்கள் தெரிவிக்க வேண்டிய செய்தி இரண்டு பக்கங்கள் தேவை. உங்கள் வணிக கடிதத்தின் இரண்டாவது பக்கத்தை முறையாக வடிவமைப்பது வாசகர் உங்கள் இறுதி எண்ணங்களை கவனிக்காமல் இருப்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது.
இரண்டாவது பக்க தலைப்பு வடிவமைத்தல்
நீங்கள் தேர்வுசெய்த இரண்டாவது பக்க தலைப்பு வடிவம் உங்களுடையது, ஆனால் அது எப்போது வேண்டுமானாலும் எழுதப்பட்ட நபரின் முழு பெயரையும் சேர்க்க வேண்டும். இரண்டாவது பக்க தலைப்பு, பக்க எண் மற்றும் கடிதத்தின் தேதியையும் உள்ளடக்கியது.
சில எழுத்தாளர்கள் தங்கள் வணிக கடிதத்தின் இரண்டாவது பக்கத்தில் ஒரு ஒற்றை வரி பயன்படுத்த விரும்புகிறார்கள். இது கிடைமட்ட வடிவமாக அறியப்படுகிறது. உதாரணமாக, அவர்கள் முகவரியின் பெயரை தொலைவிலுள்ள இடதுபுறத்தில் தட்டச்சு செய்கின்றனர், பக்க எண்ணின் மையம் மற்றும் சரியான விளிம்புக்கு நியாயமான தேதி தட்டச்சு செய்க. இந்த வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் மூன்று நெடுவரிசைகளை உருவாக்குகிறீர்கள் என்று தோன்றுகிறது.
இரண்டாவது பக்கத்தை வடிவமைக்க மற்றொரு வழி, பிளாக் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துவதாகும், இதன் பொருள் நீங்கள் ஒரு-அங்குல விளிம்பு கீழ் மேல் வரியில் முகவரியின் பெயரை தட்டச்சு செய்து, அடுத்த வரிசையில் பக்க எண் மற்றும் மூன்றாம் வரியில் தேதி தட்டச்சு செய்யுங்கள். உதாரணத்திற்கு:
திரு. டேவி ஜோன்ஸ்
பக்கம் 2
அக்டோபர் 1, 2018
வலது-நியாயப்படுத்திய விளிம்புகளைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக, பக்கத்தின் மையப்பகுதிக்கு மேல் வலதுபுறம் வலதுபுறத்தில் உள்ள தாவலை வெறுமனே தாவிச் செல்லவும். வாசகர்கள் இரண்டாவது பக்கத்தில் இருக்கும்போது, அவர்கள் பார்க்கும் முதல் விஷயம் அவற்றின் பெயர், பக்க எண் மற்றும் தேதி ஆகும். இந்த வழியில், நீங்கள் முதல் மற்றும் இரண்டாவது பக்கங்கள் பிரதானமாக தேர்வு செய்தால், stapled பகுதியில் இரண்டாவது பக்கத்தில் தலைப்பு மறைக்க முடியாது.
நீங்கள் தலைப்பை வைத்திருக்கும்போதே, உங்கள் வணிக கடிதத்தை மீறும் முன் மூன்று வெற்று வரிகளை நீங்கள் விட்டுவிட வேண்டும். இரண்டாவது பக்கத்தை நியாயப்படுத்துவதற்கு போதுமான உரை இருக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரு கூடுதல் வரி அல்லது இரண்டு இருந்தால், ஒரு பக்கம் மீது பொருந்தும் உங்கள் கடிதம் குறைக்க முயற்சி. மேலும், உங்கள் கடிதத்தின் இரண்டாவது பக்கத்தை ஒரு வாக்கியத்தின் நடுவில் நீங்கள் தொடங்காதீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். முடிந்தபின், இரண்டாவது பக்கத்தில் ஒரு புதிய பத்தியைத் தொடங்கவும், அதனால் உங்கள் கடிதம் சிறந்தது.
இரண்டாவது பக்க அளவு உருவாக்குதல்
உங்களுக்கு இரண்டு பக்க வணிக கடிதம் இருந்தால், இரண்டு பக்கங்கள் ஒன்றாக இணைக்க வேண்டும். இருப்பினும், உங்கள் கடிதத்தின் இரண்டு பக்கங்களை நீங்கள் வெறுமையாக்கினால் அது ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது, அதனால் அவை உறைக்குள் பொருந்துகின்றன. பக்கங்களை நீங்கள் பிரதானமாகப் பெற்றால், முதல் பக்கத்தின் உள்ளடக்கத்தை விட வாசகருக்கு உங்கள் செய்தியை இன்னும் அதிகமாகத் தெரியும். இருப்பினும், நீங்கள் பிரதானமாக தேர்ந்தெடுக்காவிட்டால், இரண்டாவது பக்கத்தின் மேல் விளிம்பிலிருந்து நீங்கள் உங்கள் வடிவமைப்பைத் தொடங்குவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், எனவே வாசகர் இரண்டாம் பக்கத்தைப் போலவே முக்கியமானது என்பதை உணர்ந்துகொள்கிறார். பக்கத்தில் இருந்து ஒரு அங்குல விளிம்பு வழக்கமாக உள்ளது. நீங்கள் இரண்டாவது பக்க தலைப்பு தொடங்கும் எங்கே இது.
முகவரிக்கு தகவல் பெறவும்
உங்கள் வியாபாரக் கடிதத்தின் இரண்டாவது பக்கம் முகவரிப் பெயரைக் கொண்டிருப்பதால், கடிதத்தின் முதல் பக்கத்தில் சரியான முகவரி மற்றும் அஞ்சல் முகவரி ஆகியவற்றைத் தொடர்ந்து நீங்கள் முகவரியின் பெயரை சரியாக குறிப்பிட்டுள்ளீர்கள். உங்கள் வணிக கடிதத்தின் முதல் பக்கத்தில், முகவரியின் தகவல் தேதி மற்றும் உங்கள் முகவரி ஆகியவற்றைப் பின்தொடர்கிறது.
முகவரியின் தகவல் ஏதேனும் கூறினால், நீங்கள் நிறுவனத்தின் வலைத்தளத்தைப் பார்க்கவும் அல்லது நிறுவன செயலாளரை அல்லது வரவேற்பாளரை அழைக்கவும். உங்களைத் தர்மசங்கடப்படுத்தாதீர்கள் மற்றும் தவறான அல்லது காலாவதியான தகவலைப் பயன்படுத்தி முகவரியினைப் பாதிக்கலாம்.
