ஒரு தொலைபேசி பதிவு அமைக்க எப்படி

பொருளடக்கம்:

Anonim

வியாபாரத்தை இயக்கும்போது ஃபோன் பதிவு வைத்திருப்பது உதவியாக இருக்கும். உங்கள் வாடிக்கையாளர்களும் புதிய வாடிக்கையாளர்களும் நிறைவேற்ற வேண்டிய சிறப்பு கோரிக்கைகள் இருக்கலாம். நீங்கள் சிறப்பு வழிமுறைகளை வைக்கப்படும் உத்தரவுகளை கண்காணிக்க வேண்டும் அல்லது நீங்கள் யார் அழைக்கிறீர்கள் யார் நீங்கள் கண்காணிக்க வேண்டும், நீங்கள் யார் என்று. ஒரு பதிவு புத்தகம் அல்லது தொலைபேசி பதிவை வைத்து இதை நிறைவேற்ற வழி. ஒரு எளிய எக்செல்-அடிப்படையிலான விரிதாளில் பதிவுகளை வைத்திருக்கலாம் அல்லது Microsoft Outlook இன் உள்ளமைக்கப்பட்ட அம்சங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

விரிதாள்

உங்கள் எக்செல் அடிப்படையிலான விரிதாளைத் திறக்கவும்.

நான்கு பத்திகள் கொண்ட விரிதாள் அட்டவணையை உருவாக்கவும்.

ஒவ்வொரு நெடுவரிசையையும் லேபிளிடுங்கள். அவர்கள் "தேதி", "நேரம்", "நபர்" மற்றும் "குறிப்புகள்" ஆகியவற்றை உருவாக்கவும். நீங்கள் "நபர்" பிடிக்கவில்லையெனில், நீங்கள் பேசிய ஒரு வார்த்தையை மற்றொரு வார்த்தை பயன்படுத்தவும். உரையாடலின் சாராம்சத்தை நீங்கள் விரிவாகப் பார்க்கலாம்.

மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்: ஒரு தொடர்பு இருந்து

மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் திற.

வணிக கருவிகள் மெனுவிலிருந்து "கணக்குகள்", "வணிக தொடர்புகள்" அல்லது "வாய்ப்புகள்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் ஒரு தொலைபேசி பதிவை உருவாக்க விரும்பும் தொடர்பு பெயரையோ அல்லது பதிவையோ இருமுறை கிளிக் செய்க.

"கணக்கு வரலாறு உருப்படிகளை", "வணிக தொடர்பு வரலாறு பொருட்கள்" அல்லது "வாய்ப்பு வரலாறு உருப்படிகளை" கண்டறியவும். இந்த மெனுவில் ஏதாவது "புதிய" என்பதைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் "Phone Log."

தொலைபேசி உரையாடலின் விவரங்களை உள்ளிடுக அல்லது நீங்கள் செய்ய விரும்பும் குறிப்புகள். நீங்கள் செய்தபின் "சேமித்து மூடு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்: ஸ்டாண்டர்ட் கருவிப்பட்டியிலிருந்து

கருவிப்பட்டியில் "புதிய" க்கு அடுத்த அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்க.

கிளிக் செய்யவும் "தொலைபேசி பதிவு."

நீங்கள் பதிவு செய்ய விரும்பும் தகவலை தட்டச்சு செய்யவும்.

வணிக தொடர்பு மேலாளர் கருவிப்பட்டியில் "பதிவுக்கு இணைப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்க.

"ஃபோனிக்காக இணைக்க" உரையாடல் பெட்டியில் உங்கள் தொலைபேசி பதிவை நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் தொடர்பு நபருடன் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் பதிவைத் தேர்ந்தெடுத்து, "இணைப்பு" என்பதை கிளிக் செய்யவும். ஃபோன் பதிவு இப்போது உங்கள் தொடர்பு பெயரில் இணைக்கப்பட்டுள்ளது.