மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்கிலிருந்து ஒரு தொலைநகல் அனுப்பும் திறனை கொண்டிருப்பதால், தொழிலாளர்கள் தங்கள் அலுவலக அலுவலகத்தை விட்டு வெளியேறாமல் மற்றவர்களுக்கு தகவலை தெரிவிக்க உதவுகிறது. அவுட்லுக் இருந்து நேரடியாக தொலைநகல் ஒரு ஆவணம் அச்சிட மற்றும் ஒரு பாரம்பரிய தொலைநகல் இயந்திரம் பயன்படுத்தி அதை தொலைநகல் தேவை நீக்குகிறது என, ஒரு அலுவலகத்தில் காகித பயன்பாடு குறைக்க உதவும். வேலை செய்ய இந்த படிநிலைகளுக்கு, உங்கள் அலுவலக நெட்வொர்க்கில் நெட்வொர்க் செய்த தொலைநகல் வேண்டும்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
நெட்வொர்க் செய்யப்பட்ட தொலைநகல் இயந்திரம்
-
நிறுவப்பட்ட தொலைநகல் இயக்கி
நீங்கள் தொலைநகல் விரும்பும் ஆவணத்தைத் திறக்கவும். அடுத்துள்ள வழிமுறைகளுக்கு முன்னேறுவதற்கு முன் நீங்கள் Outlook இல் திறக்க விரும்பும் உண்மையான ஆவணம் இருக்க வேண்டும். ஏதேனும் ஒரு ஆவணத்தை தொலைநகல் செய்ய முடியும் ஆனால் தொலைநகல் நேரத்தில் திறக்கப்பட்ட ஆவணம் மட்டுமே அனுப்பப்படும்.
அவுட்லுக் மேல் இடது மூலையில் "கோப்பு" பொத்தானை சொடுக்கவும். இது விருப்பங்கள் ஒரு துளி கீழே பெட்டி திறக்கும்.
உரையாடல் பெட்டியில் இருந்து "அச்சிடு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது மற்றொரு உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் ஆவணத்தை அச்சிட விரும்பும் தேர்வு செய்ய வேண்டும். உங்களிடம் ஒரே ஒரு விருப்பம் இருந்தால், ஆவணத்தை தொலைநகல் செய்ய இது ஒரு தொலைநகலி திறன் சாதனமாக இருக்க வேண்டும்.
தொலைநகல் கருவிகளைக் கொண்ட நெட்வொர்க் செய்யப்பட்ட சாதனத்தில் கிளிக் செய்க. இதைச் செய்வதால், மற்றொரு தொலைவு பெட்டியை வளர்க்கும், இது நெட்வொர்க் செய்யப்பட்ட தொலைப்பிரதி சாதனத்தின் விருப்பங்களை பட்டியலிடும்.
உரையாடல் பெட்டியில் தொலைபேசி எண்ணில் தட்டச்சு செய்து "அனுப்பு" அல்லது "அச்சு" பொத்தானை சொடுக்கவும். இது உங்கள் அவுட்லுக் ஆவணத்தை நெட்வொர்க் முழுவதும் தொலைநகலில் சாதகமான சாதனத்திற்கு அனுப்பும். முடிந்ததும், உங்கள் தொலைநகல் அனுப்பப்பட்டுள்ளது.
குறிப்புகள்
-
உங்கள் தொலைநகல் இயந்திரம் நெட்வொர்க்காக இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும். இந்த திறமையின்றி, நீங்கள் நேரடியாக அவுட்லுக்கில் இருந்து தொலைநகல் செய்ய முடியாது.
