கணக்கியல் நிறைவு செயல்முறை செயல்திறன் தரவின் துல்லியத்தை சரிபார்க்க மற்றும் குறிப்பிட்ட ஒழுங்குமுறை வழிகாட்டுதல்களுடன் இணங்குவதை உறுதிப்படுத்துகிறது. இவை பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கொள்கைகள், அல்லது GAAP, மற்றும் சர்வதேச நிதி அறிக்கை தரநிலைகள் அல்லது IFRS ஆகியவை அடங்கும். அமெரிக்க பத்திரங்கள் மற்றும் பரிவர்த்தனை கமிஷன் உத்தரவுகளும் நிறுவனங்கள் எவ்வாறு தங்கள் புத்தகங்களை மூடுவது மற்றும் நிதியியல் அறிக்கையை தயாரிப்பது பற்றி எவ்வாறு கட்டாயப்படுத்த வேண்டும் என்பதைக் கட்டளையிட வேண்டும்.
வரையறை
நிதி அறிக்கை இறுதி செயல்முறை நிறுவனம் அதன் புத்தகங்கள், சரியான சாத்தியமான பிழைகள், குறிப்பிட்ட சரிசெய்தல் மற்றும் GAAP மற்றும் IFRS க்கு இணங்க துல்லியமான நிதி அறிக்கைகளைத் தயாரிப்பதற்கான நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்வது போன்றவற்றை உள்ளடக்கியுள்ளது. பல்வேறு நபர்கள் இறுதி முடிவில் பங்கேற்கிறார்கள், வணிக அதன் இறுதி இலக்கை பிழை-இலவச, சட்டத்தை மதிக்கும் நிதி அறிக்கைகளை சந்திக்கின்றது என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. இந்த வல்லுநர்கள் புத்தகங்கள், கணக்காளர்கள் மற்றும் நிதி மேலாளர்கள் ஆகியோர் அடங்குவர். அவர்கள் பொதுவாக பெருநிறுவன கட்டுப்பாட்டு அதிகாரிகள், கணக்கியல் இயக்குனர்கள் மற்றும் தலைமை நிதி அதிகாரி போன்ற மூத்த நிபுணர்களின் வழிகாட்டுதலின் கீழ் பணிபுரிகின்றனர்.
நுழைவுகளை சரிசெய்தல் இடுகையிடும்
தரவு துல்லியம் உறுதிப்படுத்த பதிவுகள் சரிசெய்தல் பதிவுகளை பதிவு, ஒரு நிறுவனம் எவ்வளவு செலவழித்த ஒரு காலத்தில் மீது பொருந்தும். காலம் ஒரு மாதமாகவோ, காலாண்டிலோ அல்லது நிதியாண்டிலோ இருக்கலாம், ஆனால் ஒரு மாதாந்திர நிறைவு செயல்முறை மிகவும் பொதுவானது. கணக்கிடப்பட்ட வருவாய் மற்றும் ப்ரீபெய்ட் செலவினங்களுக்கான மாற்றங்கள் கணக்குப்பதிவு சரிசெய்தல். ஒரு அறிகுறாத வருவாய் என்பது ஒரு நிறுவனம் முன்கூட்டியே பெறும் பணம், பணம் அனுப்பும் அல்லது அடுத்த நாளன்று சேவைகளை வழங்குகிறது. விற்பனையாளர் எதிர்காலத்தில் குறிப்பிட்ட பணிகளைச் செய்வார் என்ற புரிதலுடனான ஒரு விற்பனையாளர் அல்லது சேவை வழங்குனருக்கு வியாபார செலுத்துதலால் செலுத்தப்படும் ரொக்கமாக செலுத்தப்படும் செலவாகும். உதாரணமாக, ஒரு நிறுவனம் ஒரு முழு ஆண்டு காப்பீட்டு கட்டணத்தை செலுத்துகிறது. வணிக முன்கூட்டியே செலுத்தும் செலவினத்தை பதிவு செய்கிறது, இது ஒரு குறுகிய கால சொத்து என்பது, கார்ப்பரேட் இருப்புநிலைக் குறிப்பு. மாதத்தின் இறுதியில், ஒரு காப்பீட்டாளர் நிறுவனத்தின் காப்பீட்டு செலவினத்தை ஒரு மாதத்திற்கு மட்டுமே செலுத்துவது என்ற உண்மையை பிரதிபலிக்க வேண்டும்.
பிழைகளை சரி செய்கிறது
நிதி திருத்தம் மூடல் செயல்முறைக்கு பிழை திருத்தம் என்பது ஒருங்கிணைந்ததாகும். இது நிதி மேலாளர்கள் புத்தகம் மூடுவதற்கான பொறிமுறையிலிருந்து கணிதரீதியான துல்லியங்களை களைவதற்கு உதவுகிறது. இந்த பிழைகள் கணக்கியல் விதிகளின் மோசமான பயன்பாடு, எண் தவறான மற்றும் GAAP மற்றும் IFRS ஆகியவற்றின் மாற்றங்கள் ஆகியவற்றிலிருந்து வந்திருக்கலாம்.
ஒரு சோதனை சமநிலை தயார்
சரிசெய்தல் உள்ளீடுகளை இடுகையிட்டு பிழைகளை சரிசெய்த பிறகு, நிதிய மேலாளர்கள் சோதனை சமநிலையைத் தயாரிக்கிறார்கள். முழு படிப்பு கணக்கு அறிக்கைகளை தயாரிப்பதற்கு இது ஒரு முன்னுரையாகும், ஏனெனில் சோதனை-சமநிலை தகவல்கள் நேரடியாக இறுதி தரவு சுருக்கங்களில் பாய்கின்றன. ஒரு சோதனைச் சமநிலை ஒரு மொத்த நிறுவனத்தின் மொத்த கடன்களை சமமான மொத்த கடன்களை சரிபார்க்க உதவுகிறது. சொத்துக்கள் சமமான கடன்கள் மற்றும் சமபங்கு ஆகியவற்றின் அடிப்படை அடிப்படை கணக்கியல் சமன்பாட்டின் அடித்தளமாகும்.
நிதி அறிக்கைகள் தயாரித்தல்
ஒரு சரியான சோதனை சமநிலை துல்லியமான, முழுமையான நிதி அறிக்கைகளுக்கு வழிவகுக்கிறது. இந்த நிதி நிலை அறிக்கை, இலாப மற்றும் இழப்பு அறிக்கை, பங்குதாரர்களின் பங்கு அறிக்கை மற்றும் பணப்புழக்க அறிக்கை ஆகியவை அடங்கும்.
