ஒரு SOP வார்ப்புருவை எழுதுவது எப்படி

இலாபத்தில் உயர்ந்த தரமான தயாரிப்புகளை திறம்பட உற்பத்தி செய்தல் மற்றும் சட்டங்கள் மற்றும் கட்டுப்பாடுகள் ஆகியவற்றிற்குள்ளேயே தங்கியிருப்பது நடவடிக்கைகளில் நிலைத்திருக்க வேண்டும். பல நிறுவனங்கள் முக்கிய செயல்பாட்டு நடைமுறைகளை நடைமுறைப்படுத்துவதற்கு படிப்படியான வழிமுறைகளை வழங்கும் நிலையான இயக்க நடைமுறைகள் அல்லது SOP களைத் தொடங்குவதன் மூலம் தங்களுக்கு உதவுகின்றன. SOP கள் துல்லியத்தன்மை மற்றும் தரக் கட்டுப்பாடு ஆகியவற்றை உறுதிப்படுத்துகின்றன. அவர்கள் குறிப்பாக அரசு, உற்பத்தி, ஆராய்ச்சி மற்றும் மேம்பாடு, ஆய்வகங்கள் மற்றும் கல்வியில் பல நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களில் பயன்படுத்தப்படுகின்றனர். நிறுவனங்களுக்குள்ளான தனிப்பட்ட அலகுகள் எண்ணற்ற செயல்முறைகளைக் கொண்டிருப்பதால், ஒவ்வொன்றும் வெவ்வேறு SOP களைக் கொண்டிருக்கின்றன. எனவே ஒவ்வொரு அலகுத் தலைவர்களுக்கும் ஒரு SOP வார்ப்புருவை வழங்க உதவுவது அவசியம், இது அவர்களின் தொடக்க நடைமுறைகளையும் SOP கையேடுகளையும் எழுத ஆரம்பிக்கும். SOP வார்ப்புருக்கள் ஒவ்வொரு செயல்முறை தேவைகளுடனும் முக்கிய கூறுகளை வழங்குகின்றன.

எவ்வகையான செயல்முறை எழுதப்பட வேண்டும் என்பதை தீர்மானிப்பதில் SOP எழுத்தாளர்கள் கையேடு. நடைமுறைகளை முன்னெடுப்பதற்காக தொழிலாளர்களால் செய்யப்பட வேண்டிய முடிவுகளின் எண்ணிக்கையை அடிப்படையாகக் கொண்ட எளிமையான முடிவெடுக்கும் கருவியாக அவற்றை வார்ப்புரு வழங்க வேண்டும். சுருக்கமாக இருக்கும் வழக்கமான நடைமுறைகள், தொழிலாளி ஒரு சில தீர்ப்புகளைத் தயாரிக்க வேண்டும் மற்றும் ஒரு எளிய வழிமுறை வடிவத்தில் எழுதப்பட வேண்டும் என்று அறிவுறுத்துங்கள். உதாரணமாக: ஒரு, பின்னர் பி, பின்னர் சி. ஒரு சில முடிவுகளை தேவைப்படும் நீண்ட நடைமுறைகள் ஒரு படிநிலை படிமுறை வடிவத்தை பயன்படுத்த முடியும் என்பதை, செயல்முறை செல்ல வேண்டும் எந்த வரிசையில் தொழிலாளி சொல்லி, மற்றும் பெரும்பாலும் முடிக்க முழு பணி. சிக்கலான, நீண்ட மற்றும் பல முடிவுகளை எடுக்க வேண்டும் என்று நடைமுறைகள் விவரிக்க flowcharts அல்லது இன்போ கிராபிக்ஸ் உதாரணங்கள் வழங்கும். எடுத்துக்காட்டு: "சாதாரண" என்றால், B, C மற்றும் D. என்றால் "அசாதாரணமானால்," A ஐ உறுதிப்படுத்தவும், பின் E, F மற்றும் G ஐயும் செய்யவும்.

ஒவ்வொரு நடைமுறையுடனும் எழுதுவதற்கான கொட்டைகள் மற்றும் மரையாணிகளை விவரிக்கவும். உதாரணமாக, ஒவ்வொரு நடைமுறை ஒரு தலைப்பு, நோக்கம், நோக்கம் மற்றும் செயல்முறை செயல்படுத்த முறைகள் மற்றும் பொறுப்புகளை கொண்டிருக்க வேண்டும். SOP எழுத்தாளர்கள் பெயரளவிலான பெயரிடும் நடைமுறைகளுக்கு ஒரு பெயரிடப்பட்ட பெயரிடும் மாநாட்டை பயன்படுத்த ஊக்குவிக்கவும் அல்லது தேவைப்படும். எந்த சூழ்நிலையில் எப்போது மற்றும் நடைமுறைக்கு பொருந்தும் யார் செயல்முறை நோக்கம் தீர்மானிக்க அவர்களை ஆலோசனை. ஒவ்வொரு நடைமுறையையும் பயன்படுத்த வேண்டாம் என நீங்கள் விவரிக்கலாம். முறைகள் மற்றும் பொறுப்புகள் பிரிவில், ஒரு நடைமுறை செயல்படுத்துவதில் படிப்படியான நெறிமுறைகளை வழங்கவும். டெம்ப்ளேட் நடவடிக்கை வினைச்சொற்களை எளிய, குறுகிய சொற்றொடர்களை வழங்க வேண்டும்.

வரையறைகள் மற்றும் ஆதார தேவைகள் வழங்குதல். ஒவ்வொரு செயல்முறை ஆவணத்திலும் பயன்படுத்தப்படும் விதிமுறைகளை வரையறுத்து, எந்த சுருக்கெழுத்துச்சொற்களை உச்சரிக்க வேண்டும். கூடுதலாக, பணியாளர்களிடம் என்ன ஆவணங்கள், உபகரணங்கள் அல்லது பிற பொருள்களை அவர்கள் நடைமுறைப்படுத்த வேண்டும் என்பதைத் தெரிவிக்க வேண்டும். முதலாளிகளுக்கு நேரத்தை முன்னரே செய்ய வேண்டும் அல்லது பணி முடிக்க வேண்டும் என்பதைத் தெரிந்துகொள்ள வேண்டிய வேறு எந்த தொடர்புடைய நடைமுறைகளையும் குறிப்பிடவும். டெம்ப்ளேட் வேண்டும் மற்ற முக்கிய கூறுகளை மறந்துவிடாதே. செயல்முறை மற்றும் தேதி நடைமுறை மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்ட கடைசி தேதி ஆகியவை இதில் அடங்கும்.

குறிப்புகள்

• உங்கள் நிறுவனத்தை பொறுத்து, செயல்முறையை முன்னெடுக்க வேண்டிய அதிகாரம் எவ்வகையான தரத்தை தெளிவுபடுத்துவது என்பது குறித்து SOP க்கு பாதுகாப்பு அளவை வழங்குவதும் முக்கியமானதாக இருக்கலாம். பணியாளர் நம்பகமான முறையில் செயல்முறைக்கு பாதுகாப்பாக இயங்குவதற்கான நிபந்தனைகளையும் விளக்கவும் டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தவும்.

எச்சரிக்கை

எப்போதும் சுகாதார மற்றும் பாதுகாப்பு அல்லது ஒழுங்குமுறை மீறல்களை வழிகாட்டல் அடங்கும். இந்த செய்திகளை தைரியமான அல்லது பக்க-குத்துச்சண்டை போன்ற முக்கியமான எச்சரிக்கைகள் வலியுறுத்திக்கொள்ள டெம்ப்ளேட்டில் ஒரு இடத்தையும் இடத்தையும் பயன்படுத்துங்கள். தனிப்பட்ட காயம், வாழ்க்கை இழப்பு, உபகரணங்களுக்கு சேதம், தவறான பொருட்கள், அபராதங்கள், வழக்குகள் அல்லது வியாபார மூடல் ஆகியவற்றின் விளைவாக, நடைமுறை பின்பற்றப்படவில்லை அல்லது தவறாகப் பின்பற்றப்பட்டால் என்ன நடக்கும் என்பதை விவரியுங்கள்.